仓库管理员岗位职责概论模板ppt

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第一部分:仓库管理概 论
仓库有什么作用?
仓管员的七条主要职责
1、建立仓库管理制度和作业规范;
2、物品的进出库管理;
3、根据物料流动速度,拟订合理库存标准;
4、物料防护及仓库安全措施;
5、定期搞好物料的盘点工作;
6、管理搬运装卸工用具和设备;
7、物料的有效期管理
如何能成为一名优秀的仓管员呢?
仓管员应具备的五点素质和技能
物料出库要求的“三核”
三核:即在发货时要 核实凭证 核对帐卡 核对实物
物料出库要求的“五检查 ”
五检查:即对单据和实物进行
品名检查、规格检查、包装检查、 件数检查、重量检查。
仓库运作管理之四
物料的账务与盘点
物料盘点
盘点的运作: 盘点计划——订定目标——执行盘点 ——比较分析——调整、处理和改善
物料入库可能出现的问题
1、证件不齐; 2、数量短缺; 3、质量不符合要求; 4、价格不一致。
物料出库流程
内部:领料人填领料单——主管签 字——凭单领料——核对品名规格 数量并发料
外部:出库单——客户确认——付 款——仓库发料——确认规格数量 无误后在领料人处签字
物料出库要求的“三不”
三不:未接单据不登帐 未经审单不备货 未经复核不出库
仓库管理员岗位职责
仓库人员构架
主管:伍娟
原料:陈丹 包材:陈实
菜厂包膜: 夏天厚
五金配件 及其它:
杨颂
成品:刘涛
仓库人员配置责任划分
序号 人员 分管仓库 工作范围及区域划分
酱厂辅料仓 菜厂小品项辅料、酱厂辅料及豆干卤香料
1
陈丹
豆干原料仓 豆干原辅料
纸箱仓 菜厂、豆干外箱、内盒及其它(胶带、内袋)出入库管理
1、熟悉仓储管理业务,较强的业务知识水平; 2、熟悉商品知识,具有正确维护和保养商品的能力; 3、熟悉仓储设备知识,具有正确操作与保养设备的能力; 4、具备计算机操作能力; 5、具有仓储统计、账务处理能力。
对仓管员的其他要求
1、认真细心 2、反应迅速 3、严格把关 4、积极主动
第二部分:仓库运作管 理
伍娟
腌制池
原料菜出入库管理 仓库整体日常工作的安排及管理工作
仓储业务运作的全过程
收货
管理
出库
按采购订单 验收送货
不 合 格 品管检验
合格
物料进仓
单据管理 (订单/进出库单) 物料摆放仓位调整 帐卡记录定期自盘 不良/呆滞申报处理
原材料仓库
按生产领 料单出库
备料发货
余料退仓
主要内容
1、仓库管理概论 2、仓库运作管理(标识、储存、维护、 有效期管理) 3、仓库运作管理(进出库、账务与盘点 、消防安全管理) 4、呆废料的管理与防治 5、库存管理(ABC分类法)
制造型企业的仓库管理
物料的收、管、发、运
把握的原则—— 及时、准确、安全、节约
及时
物料入库要做到——
①及时接运卸车;②及时清点验收; ③及时搬运入库;④及时填写货卡; ⑤及时传递单据;⑥及时录入系统。
及时
物料管理要做到——
①及时堆放归类,存放有序,便于收 发和处理; ②及时通风防潮,确保质量完好; ③及时维护保养; ④及时结算,确保账务准确。
危险品储存的八注意
①储存地选址;②专柜专人管理; ③警告标志;④明确标识; ⑤分区分类储存;⑥堆放高度要求; ⑦搬运、装运控制;⑧应急措施等。
物料的有效期管理
① 于标识单注明生产日期; ② 于文件中规定物料保存期限; ③ 定期进行检查。
仓库运作管理之三
物料的进出库管理
物料入库交接程序
订购单——送货单——点收检查— —办理入库手续——物料放置到指 定位置——物料标识
物料摆放的六条原则
④同类归一——相同或相类似的物料存放在相 同或相近的位置,便于分拣和查找;
⑤重量、形状对应——便于搬运和安全作业;
⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成 包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控 制、清点盘存。
产品防护的基本要求
1、严格验收入库物品; 2、合理安排储存场所; 3、妥善进行堆放隔潮措施; 4、控制好仓库温湿度; 5、认真进行商品在库检查; 6、搞好仓库清洁卫生。
物品包装标识的要求
1、严格按统一的标准执行; 2、简明、清晰、易认; 3、标识部位要醒目; 4、选用颜料、标识尺寸要适当。
仓库运作管理之二
物料的储存和防护
物料摆放的六条原则
①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和 取出;
②先进先出的原则——防止货物因保管时间过 长而发生变质和损耗等;
③周转频率对应——根据物料进货发货的不同 频率来确定货物的存放位置。
2
陈实
包材仓 酱厂卷膜、包装袋,豆干内袋
炼油房原料仓 ຫໍສະໝຸດ Baidu师师傅原料
3 夏天厚 菜厂包膜仓 配合菜厂包装车间包膜当日数据统计、出入库存管理
4
刘涛
成品仓 菜厂、酱厂、豆干成品出入库管理
五金仓 五金配件的收发货、基建材料、库存管理
5
杨颂
化学品仓
日常易耗品的采购计划、协助成品出货盖批次号贴唛头,做好标 识
6
物料盘点的六检查
1.检查物料账上数量、实物数量、标识卡上 数量是否一致; 2.检查物料的收发情况及是否按先进先出的 原则发放物料; 3.检查物料的堆放及维护情况;
物料盘点的六检查
4.检查物料有无超储积压,损坏变质; 5.检查对不合格品及呆料的处理; 6.检查安全设施及消防安全情况。
仓库运作管理之五
及时
物料出库要做到——
①及时备货 及时发货 及时核库
②先进先出。
准确
收发和管理物料要做到: 品名、规格、型号、数量、质量配 套、单据号、统计报表准确等。
安全
做好防潮、防热、防冻、防雷、防 洪、防火、防爆、防虫、防盗;严 格遵守操作规程和各项安全制度, 搞好电源、火源、水源管理,完善 消防设施等。
节约
①做好物料防护工作,确保物料质量完好 ,降低维护管理费用; ②做到物料合理堆放,提高库房利用率; ③加强库用设备的保养,提高工作效率; ④提高仓库自动化管理水平。
物料标识的两种分类
① 产品标识 ② 检验状态标识
物料标识单
一般来讲物料标识单上应有 以下一些内容:物料名称、批号 、数量、规格型号、入库日期、 检验状态等。
仓库的安全管理 重点——消防管理
火灾产生的必备条件
1、火源(明火/电火花/雷电/自燃); 2、可燃物质; 3、燃烧环境。
防火的六种措施
1、普及防火知识并定期演习; 2、遵守“建筑设计防火规范”; 3、电气设备应符合规范的要求;
防火的六种措施
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