物资入库流程

陕西化建榆天化140万吨/年煤制甲醇

项目安装工程项目经理部

物资入库、检验验收、

出库、管理（试行）办法

陕西化建榆天化140万吨/年煤制甲醇项目安装工程

项目经理部采购供应部

二0一0年五月

“

陕西化建榆天化 140 万吨/年煤制甲醇项目安装工程项目经理部

物资入库检验、验收、出库、管理（试行）办法

为加强我项目部到库物资材料规范化、合理化、标准化，完善物资材

料到库验收、出库、管理程序，我项目部现结合本工程实际和公司项目管

理的相关要求，将具体物资材料到库验收、出库、管理细则明确如下：

一、入库办理

1、物资材料到货后，供货商应在我方二级库门卫处进行人员、车辆、

承载物品登记；

2、登记完毕后，供货商须持有效物资到货清单（见附表 8）、生产厂

家质量证明书、出厂合格证、检验报告、等相关原始或盖供货单位红章的

证明文件到库房保管处进行入库手续办理；我方或业主方要求复检的材料，

供货商应提供相关的复检合格报告；

[注：其中到货物资清单我方要求提供三份，并加盖供货单位红章，一

份返供货单位、一份存放采购供应部计划员处、一份存放采购供应部收货

保管员处；生产厂家质量证明书、出厂合格证、检验报告、材料复检报告

等相关物资材料证明文件要求供货单位按所供材料项目工号提供四份，并

加盖供货单位红章、 材质证书原件存放供货厂家”、并在其证明文件上填

写“经手人***”、“经手人身份证号码******************”（填写经手人

的个人需向我项目采购供应部提供身份证复印件一份和具体的联系方式），

如果未按要求提供的单位或个人我方不予以接收该批次物资材料，需要在

我方打/复印资料的单位和个人，按照我项目部综合办公室打/复印相关要

求，每页A4纸收取0.5元打/复印费用、A3纸收取1.5元打/复印费用]

3、物资卸车时供货商须按库房保管指定的位置以物资规格型号、品种、材质、执行标准分类统一、整齐摆放；保管员须对到货物资品名、数量、规格型号、材质、执行标准、资料进行一一清点、核对（不定尺材料应逐一进行测量，记录在案）（见附表5），并进行必要的目测、检尺、

求积、计重、计件，确保到货物资与到货清单、到货资料一致后方可签章放行；

4、如果出现以下情形和状况时，我方库房保管员有权拒绝该批材料的入库：

1）到库物资与清单、资料不一致；

2）资料提供不全、印制不清且无生产厂家或者供货商红章；

3）入库时未在我方库房门卫处登记或未如实登记者；

4）未征得我方库管同意随意卸车（或未通知库管开始卸车）的；

5）未遵守我方库区规章制度，在“禁止烟火”区抽烟的；

6）野蛮卸车、随意乱放、不听指挥、随地大小便、接电动火作业

（应征得我方采购供应部部长签章）（见附表9）；

7）出库区门不登记者，我方有权不予以该厂家下个批次材料的入

库办理；

8）非我项目所用的主、耗材料进行存放和防腐。

5、供货商如切实遵守我方第四条八项规定者，我方库房保管员不得以任何理由刁难供货商，如发现此类情况，供货商有权向我方采购供应部负责人反映；

6、物资卸车后，供货商须到我方库房门卫处进行登记，经门卫检验车辆无实物后方可放行；如果需要退货处理、或者需要复检的材料应有我方采购供应部保管员、计划员、部长的签章确认后方可放行；

7、库房保管员应及时对物资进行品名、规格型号、材质、执行标准等标识；对特殊材料应做好防火、防爆、防易燃、防湿、放过期、防损坏等有效隔离或标识处理，并记录在册；

8、二级库区保卫、采购供应部保管员应对进入库区的人员进行安全提醒，所有闲杂人等不许入内，对于入内的工作人员全部要求正确佩戴安全帽和相关的安全防护设施；

9、供货单位进入我方库区后，应对自己所带工作人员进行安全提醒和安全防护设施自查，切实遵守我方二级库区管理制度，不在易燃易爆区抽烟，不在卸车过程中嬉戏或在我方库区随意乱转，凡出现所有不安全问题和事故，我方不予以承担任何附带和连带责任；

10、凡我项目供货单位须和我采购供应部签订“陕西化建榆天化140万吨/年甲醇项目安装工程项目经理部告供货单位须知书”，明确责任和供货、卸车程序，并对供货单位资信和个人身份证存档；

11、供货单位因为自身的不合理装卸或者入库操作造成我方库区和施工现场人员、器具、设施损伤的，应进行治疗和照价赔付；

12、凡需要送货卸车到我方施工现场的物资材料供货单位，也应该切实遵守我方以上相关规定，具体入库、卸车以我方采购供应部保管员工作流程执行；

13、供货单位车辆和工作人员以供货为名偷盗我方设备器具、物资

材料、办公用品、物资台账、现场施工成品料和废料者，一经发现我方有权进行车辆人员扣留，并对相关单位处以偷盗物资材料原价十倍的现金处罚，对于偷盗所带来的间接经济损失供货单位应予以现金赔付，情节严重者我方将移送相关司法机关，并追究相关供货单位和个人刑事和民事责任；

14、供货单位应确保物资材料入库的及时性，并在我方项目二级库

区卸车时间控制在我方上班时间范围内，特殊情况另行对待（早上

8：00——12：00、下午14:00——18:30），如在下班时间未能卸车完毕，

送货人员、吊装机械应及时撤离库区（在现场的卸料情况以现场施工情况为准），承载物资车辆可滞留库区，车辆个人物品和承载货物丢失我方不

予以负责；

15、供货单位进入我库区的承载货物的车辆上如有其它单位物品时，应提前告知我方二级库区门卫和保管员，并在“出入车辆人员登记备注栏中注明”，在卸车的过程中我方库房保管员应现场指导卸车。完毕，车辆和人员撤离后，我方保管员方可回办公室或进行其它保管工作（此类车辆不须许在我方库区逗留和过夜）；

16、对于不符合要求的物资材料，保管员应及时做以登记，并要求

供货单位及时将物资材料进行调换或者做以必要的校正处理；

17、保管员验收材料要依据该批材料计划和到货清单或来料喷标和

贴标进行相应国标（GB）、企标(QB)、冶标(YB)进行检验和正负偏差计量

及理论重量换算等工作。

二、实物检验