excel培训教材全部

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图9 “选择性粘贴”对话框
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.
2
1．查找如图13所示可通过对话框上的选项确定
4
查找范围及查找内容。
查
单元格匹配 按值搜索 查找格式
找
、
替
换
与
定
位
图13 “查找”对话框
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.
3
4
1．在单元格区域周围加边框
表
2．删除边框
格 线
运用：斜线标头的制作
与
边
框
线
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3 颜5 色设 和置 图单 案元
格 的
.
选定单元格区域；在菜单栏上选 “格式→单元格”选项，弹出“单 元格格式”对话框；在“图案”选 项卡中设置底纹颜色和图案，在 “示例”显示框中预览设置的效果； 单击“确定”按钮。
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标题栏 菜单栏 “常用” 工具栏 “格式” 工具栏
名称框
活动单 元格
行标
状态栏
工作表标签
表标签拆分框
图1 Excel 2000应用程序窗口
编辑栏 工作表 拆分框 列标
工作表 拆分框
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1 2 界 面 与 操 20 作 00 的 用 户
. Excel
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图5 “自定义”对话框
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移动柄
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图6 工具栏的移动柄
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图7 工具栏的移动柄
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2.1 复制和移动单元格的内容
2
2.2 填充单元格区域
实例
4、一列中一段字符分N列单个字符（函数题） 实例
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.
选定要复制的单元格区域；
3
在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元
格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线
8
框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同
使
的格式，格式刷恢复原状。
用
双击“格式刷”按钮，可多次选定单元格进行
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2．设置工作表行高
（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项， 单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高” 选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度 自动设置为最高项的高度。
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始打印。
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3.1 列宽和行高的调整
3
3.2 设置单元格的字体
3.3 单元格内容的对齐
格 式 化 工 作 表
3.4 表格线与边框线 3.5 设置单元格的颜色和图案 3.6 设置单元格的数字格式 3.7 使用条件格式 3.8 使用格式刷 3.9 保护单元格或单元格区域
序言
2
0中
0
文 电
0子
的表 功格
Excel
能
和
使
用
Excel用户水平的5个层次
刚刚开始接触
基本掌握常用功能
熟练使用常用功能+数据透视表+公 式 …+数组公式+VBA简单编程
Excel技能+专业知识+行业经验
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新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
2
0中
0
文 电
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1
熟 悉
1.1 Excel 2000的启动与退出
Excel
1.2 Excel 2000的用户界面与
2
操作
0
0
0
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返回目录
. Excel
1 1
动2
与 退
0
出0
0
的
1．Excel 2000的启动
（ 1 ） 在 “ 开 始 ” 中 选 择 “ 程 序 → Microsoft Excel”。
2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
图14 “替换”对话框
“编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查找”栏内输 入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全 部替换”即可。
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3．删除工作表 4．插入工作表 5．冻结与取消冻结窗格
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.
在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页 面设置”对话框，如图17所示。
2
7
页 面 设 置
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图17 “页面设置”对话框
（2）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图 标。
启
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2．退出Excel 2000
（1）在Excel 2000菜单栏上选择“文件→退出” 选项。
（2）按Alt+ F4键，或单击 Excel2000中文版窗 口右上角的关闭按钮。
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3．定位（F5）
定位条件的运用：
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.
2
1．工作表的选择与翻动
6
（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT）
工
（2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）
作 （3）选择全部工作表
表
的
（4）取消工作表组的设置
操
2．移动或复制工作表
作
用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。
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图22 在“条件格式”对话框中设置条件
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图23 设置条件格式示例
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1、批注
批注.gif
常
用户批注名的变更.gif
用
操
2、下拉框（数据有效性）
作
下拉框的4种设定.gif
举
例
3、多用户同表不同密码
多用户同表不同密码.gif
0子 的表
功格
Excel
能
和
使
用
学习内容
1 熟悉Excel 2000 2 编辑工作表 3 格式化工作表 4 公式与函数 5 Excel高级操作 6 图表和图形
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学习目标
2
0中
0
文 电
பைடு நூலகம்
0子
的表
功格
Excel
能
和
使
用
l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工 具栏操作 l 输入数据、工作簿操作、工作表操作 l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据 l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、 条件格式化、改变行宽和列高 l 公式计算、函数计算（重点） l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄 l 数据排序与筛选、创建图表
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3
选定要套用自动格式的单元格
.
10
区域，在菜单栏上选择“格式
自 动 套
→自动套用格式”选项，弹出 “自动套用格式”对话框；在 “格式”列表框中选择一个格
用
式。单击“确定”。
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2．设置单元格数字格式
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图20 “单元格格式”对话框
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3．单元格数字格式的运用
日期
分数 身份证号、银行卡号
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.
3
设置条件格式(如图21所示)
7
使
用
条
件
格
式
图21 “条件格式”对话框
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1、定位空值
定位空值.gif
常
2、查找合并单元格
用 操
查找合并单元格.gif
作 举
3、合并计算
例
多表合并计算.gif
4、合并计算并选择性粘贴 合并计算并选择性粘贴.gif
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1、多列合并
多列合并.gif
常
2、多列转一列(WORD)
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.
3
2
1．用菜单命令设置字体
设
方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选
置
择“格式→单元格”选项，完成设置后，
单
可在“预览”框预览当前选定的字体及其
元
格式式样。
格
的 字
2．用工具栏上的按钮设置字体
体
格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对
选定的单元格区域设置字体。
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边框 字体颜色
字号
斜体 左对齐 右对齐货币式样 千位分 增加缩 隔式样 进量
填充颜色 其他 按钮
图3 “格式”工具栏按钮功能说明
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名称框
编辑栏
图4 编辑栏
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3．菜单栏和工具栏的操作
（1）菜单栏的操作。 （2）工具栏的操作。 （3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示） 。
格
格式刷操作
式
刷
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3 单9 元保 格护 区单 域元
格 或
.
（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹出 “单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应 的选项。 （3）单击“确定”。 （4）在菜单栏上选择“工具→保护→保护工作表”选 项，弹出“保护工作表”对话框。 （5）输入保护口令并设置相应的选项。 （6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次 输入口令。 举例 另外：打开、修改工作表设置密码 ‘工具’—‘选项’—‘安全性’—输入‘打开权限密 码’ 。
编
2.3 删除与清除
辑
2.4 查找、替换与定位
工 作 表
2.5 插入 2.6 工作表的操作
2.7 页面设置
2.8 打印工作表
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.
单 元
2 1
格复
的制
内和
容移
动
（如图9所示）。 1．单个单元格内容复制 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单 元格的内容
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.
3
3
1．用菜单命令设置对齐方式 （1）“水平对齐”框
单
（2）“垂直对齐”框
元 格 内
（3）“文本控制”框 （4）“方向”框
容
2．用“格式”工具栏设置对齐方式
的
“格式”工具栏上有四个常用的单元格对
对
齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合
齐
并及居中。
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3.10 自动套用格式
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.
3
1
1．设置工作表的列宽
（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽”
列 选项，单击“确定”按钮。
宽 和 行
（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适 合的列宽”选项，单击“确定”按钮。
高 （3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖
的 动该边框。
调
整
图18 “页边距”选项卡
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图19 “页眉/页脚”选项卡
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.
2
1．打印预览
8
在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，
打
在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返
印
回工作表。
工
作
2．设置打印机和打印
表
在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹
出“打印”对话框。单击“确定”按钮开
用 操
多列转一列(WORD).gif
作 举
3、多列合一列 引用法
例
多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
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1、WORD文档转多列 实例
要求
具
2、 WORD文档转单列
体 实
实例
要求
例
3、数据列重排（综合题）
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3
.
6
数 字 格 式
设 置 单 元
格
的
1．数字格式概述
Excel提供的数字格式有：常规、数值、 货币、会计专用、日期、时间、百分比、 分数、科学记数、文本、自定义等。
默认的数字格式是“常规”格式。
输入时，系统根据单元格中输入的数值 进行适当的格式化。
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新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图2 “常用”工具栏按钮功能说明
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字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
1．工作簿、工作表和单元格
（1）工作簿。 （2）工作表。 （3）单元格。 （4）活动单元格。
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2．Excel 2000的用户界面
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（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
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1．设置页面 2．设置页边距（如图18所示） 3．设置页眉和页脚 4．设置工作表的选项（打印标题） 5．插入分页符 ＊（1）插入分页符。 ＊（2）删除分页符。 6．设置打印区域 运用：对不连续区域如何打印在同一页面 上？（照相机）
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