中等职业教育资助项目材料汇编
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中等职业教育资助项目材料汇编
一、中等职业教育免学费项目流程
(一)资助对象:公办中等职业学校全日制正式学籍一、二、三年级在校学生。对在职业教育行政管理部门依法批准、符合国家标准的民办中等职业学校就读的全日制正式学籍一、二、三年级学生,按照当地同类型同专业公办中等职业学校免除学费标准给予补助。
(二)资助标准:设区市属中等职业学校每生每年平均2000元,县(市、区)属中等职业学校每生每年平均1500元。
(三)申请与审定:
免学费政策享受资格按学期核定。
1.每学年秋季学期开学后一个月内,全日制一年级新生填写《中等职业学校免学费学生信息表》(附件1),连同户口簿复印件(应包含户号页、学生姓名页信息)递交到学校进行免学费资格审核,学校填报《免学费信息名单汇总表》(附件2)。
2.学校审核确定享受免学费政策学生名单后,须通过全国学生资助管理信息系统报至同级学生资助管理机构审核,相关审核结果在学校内进行不少于5个工作日的公示(附件3、4)。
3.享受免学费政策学生名单公示无异议后,由学校组
织享受免学费政策学生本人在《中等职业学校免学费确认表》(附件5)上签名确认,完成《中等职业学校免学费资金使用情况统计表》(附件6)报上级部门。
4.每学年春季学期开学后一个月内,学校根据全日制学生实际在校情况,在剔除当学期学籍异动学生后重新核定当学期免学费学生名单,并组织享受免学费政策学生本人在《中等职业学校免学费确认表》(附件5)上签名确认,完成《中等职业学校免学费资金使用情况统计表》(附件6)报上级部门。
5.对符合免学费政策条件的学生要直接免除学费,不得采取先收费后退款的办法。
(四)做好系统数据填报工作:要做好全国学生资助管理信息系统免学费信息的填报和日常维护工作,因填报数据有误或不按时提交数据造成下达免学费名额和资金缺口的,一律由学校自行补足。
中等职业教育免学费档案目录(指导性)
一、上级相关文件(政策、资金)
1. 中等职业学校免学费补助资金管理工作实施细则的通知(桂财教〔2014〕152号)(政策)
2.桂财教--资金下达文件(本学期用到的资金文件)
3.*财教、*财预、*教资助、*教资助办等--资金下达文件(当地的资金下达文件)
4、资金拨付凭证(学校收到上级拨付的凭证)
二、本校实施资助工作材料(学校出台的管理办法、学校资助工作领导小组名单、开展工作的通知(有样本)等)
三、申请材料(可另存放)(新生提交信息表。春季学期,若有新增,名单、材料附在秋季学期材料之后。)
1、首页要有学生名单汇总表(序号与申请材料排序一致)(附件2)(新生有申请材料,老生没,但一定要有名单。在备注栏相应填上“新增”或“已建档”)
2、申请材料(包括:信息表、户口簿复印件含户号页、学生姓名页信息)
四、名单公示(二次公示,含公示图片,图片有近景、远景至少各一张,远景有学生围看公示的。)(附件3、4)(第一次公示必需附名单,第二次公示无需附名单,除非有异议,有异议的需附上名单)(名单从附件2中选用)
五、发放申请报告(附名单)(注意报告抬头及落款的上下
级区别,由学校发,抬头是【校领导】,落款是【学校资助办】;由教育局发,抬头是【教育局】,落款是【学校】。从报告一眼就看得出,这笔资金是谁发的。)(有样本)
六、免学费确认表(含公开确认图片,图片有近景、远景至少各一张,远景有学生正在签名确认的。)(必须用签字笔签名,不能用铅笔和圆珠笔签名)(附件5)(附件5从附件2中选用)
七、免学费资金使用情况统计表(附件6)
八、相关材料、图片
1.各级到校检查文件(附检查工作图片)
2.学校开展资助政策宣传活动的工作计划、总结(如开展班级主题班会、感恩教育材料、发放宣传单给学生或家长、制作版报宣传等等,要有图片和文字记录)
3.工作总结
(档案材料:1.有封面:有年季学期,有项目名称,落款有学校名称。2.有目录)
说明:附件1、附件2、…只是为了描述方便,所以,在实际应用时,删除不用。
关于申请中等职业学校免学费工作的通知
(样式)
各位同学:
我校至学年度中等职业教育阶段免学费补助申请工作已开始,凡是全日制正式学籍一、二、三年级在校学生且未申请免学费补助的新生,请于年月日前到班主任处领取《中等职业学校免学费学生信息表》进行填报申请,并于年月日前将信息表、《居民户口簿》复印件(含户号页、学生姓名页信息)交到班主任处。
特此通知
学校(盖章)
年月日
附件1
序号
中等职业学校免学费学生信息表
(级)
附件2
中等职业学校级学生免学费信息名单汇总表学校名称(盖章):
学校负责人:填表人:填表日期:
说明:在备注栏处,新生填“新增”、老生填“已建档”。
8
免学费学生名单公示
根据《中等职业学校免学费补助资金管理工作实施细则的通知》(桂财教〔2014〕152号)文件精神,我校对名学生的申请材料进行初审,经审核有等名学生(其中:一年级人,二年级人,三年级人)符合免学费条件,现将学生名单进行公示(名单附后),公示期为5个工作日(年月日至年月日)。如有异议,请于年月日前向我校资助办反映。
联系人:联系电话:
学校﹙盖章﹚
年月日
年季学期拟获中等职业学校
免学费学生名单公示表
免学费学生名单公示结果的公示
根据《中等职业学校免学费补助资金管理工作实施细则的通知》(桂财教〔2014〕152)文件精神,我校于年月日至年月日(共5个工作日),对符合免学费条件的等名学生名单进行了公示。公示期间无异议,同意通过免学费的认定申请。
特此公示
学校负责人: 学校﹙盖章﹚
年月日