行政部先进事迹

行政部先进事迹

一、工作业绩

1、人力资源管理

人力资源合理配置，决定着企业的有效运营。人员过剩，会加重企业负担；人员不足，会降低公司产能；技能低下、技能超限，都会造成经济损失。为此，行政部在人力资源管理方面，本着服务一线的宗旨，坚持实用、匹配、及时、有效的原则，尽力避免高配和低配的问题，力争做到恰到好处。具体如下：

①顶住压力，确保人力资源档案资料的安全

人财物，是一个公司从事生产经营的必需要素，人事管理档案资料是掌控人力资源

的重要手段。在公司的非常时期，行政部及时将人事管理档案资料搬到了安全之处，避免了由此可能给公司造成经济损失。

②立场坚定，做好公司人员留用和分流工作

公司员工对公司的忠诚度是一项重要指标。根据公司减员增效的精神，及时做好了

分流人员的思想工作，做到了留用人员签约率100%，分流人员平稳离开公司，完

成了这项工作任务。

③配合生产，做好人才招聘和社保福利工作

按照各部门人才需求要求，积极开展招聘

工作，在时间上、专业技能上保证了各部

门的要求。对于录用人员，及时签订劳动

合同，办理社会保险，有利的稳定了职工

队伍。2012年，职工流失率大大下降。

④配合认证，做好职工培训和上岗考核工作

首先是制订了年度培训计划，并按照计划

组织实施。各项培训工作，均符合国军标、

AS和保密要求。2012年，举办公司级培

训班十多期，部门内部培训数十期。

⑤坚持原则，做好职工劳动纪律的考核工作

能够严格执行公司考勤制度，凡请假、外

出都要求办理手续。

⑥克服困难，做好酒店服务员保密政审工作

为了满足保密工作要求，按照公司徐总的

要求，对天润宾馆的服务人员进行了政审。要求所有服务员户籍所在地派出所开具

无犯罪记录证明，并且得到了这些证明文件。

2、日常行政管理

日常行政管理工作主要有：协助总经理安排办公会议；负责公司文电（公文、信件、函电）及包裹、邮件、报刊的收发处理；文书档案管理，做好资料的收集积累和整理并及时归档；行政印鉴的保管使用和介绍信的管理；对外接待工作；办公车辆的使用、保养、维护及驾驶人员的行政管理等。

①会议安排满足要求

公司内部召开的各种会，都能通知到位，并按要求准备会议室。

②公司文电处理及时

所有往来公文都能及时处理，交到有关人员手中。基本没有发生因为公文收发影响

工作的事件。

③包裹邮件收寄及时

各部门交办的包裹邮件，都能及时寄出，没有发生过丢失和延误事故。

④文书档案管理良好

对行政和人事文书档案进行了整理，同时，加强了归档管理工作。2012年，没有发

生过公文丢失事故，并且公文的查阅调用速度大大提高。

⑤对外接待细致周到

做到了针对不同的客人采用不同接待方式方法的做法，收到了良好的效果。例如，在接待保密检查组时，在工作上，按照检查组的要求，提供了考场和检查组办公场

所；在生活上，做到了简朴但隆重，高雅但适度，得到了检查组的好评。

⑥车辆维护保养到位

所有的车辆按时审验，定期保养，干净整洁，没有带病行驶的现象。

⑦安全消防没有事故

全年没有发生过消防安全事故。

3、保密工作管理

保密办设在行政部，主要工作包括取证工作和日常管理工作。

①全力以赴，努力做好认证资料准备工作

首先，在人力资源方面，做到了“千斤重担大家挑，人人头上有指标”。分工负责，

责任到人。行政部共整理汇集了40多包资料。

②加班加点，确保计算机和通讯设备达标

在认证准备阶段，对计算机和办公自动化设备进行了多次检查，并进行了多次整改。

为了保险起见，在临近检查时，公司投资购买了国内最先进的检查设备，进行深度

检查。结果，在检查组进厂检查的前一天下午临近下班的时候，发现了计算机里存

在不符合要求的信息。陶玉锋迅速拿出整改方案，提请领导批准后，立即组织实施，

与工程部一起进行整改到第二天早上8点，达到了保密认证要求。

③协调部署，督促和推动各部门准备工作

保密办不仅自己准备资料，而且还对其他各部门的资料准备工作进行培训，对完成

情况进行检查，同时，协调部门之间的工作，避免了资料相互打架的现象。各部门

均按时完成了资料准备工作。

④边学边干，确保各项工作满足保密要求

在保密认证准备工作阶段，保密办工作人员做到了制度标准不离手，忘了就翻阅，不懂就向保密局领导请教，直到符合要求为止。在检查前，对照标准进行了数次自

查，直到自查确认符合保密检查标准之后，才休息了一、二个小时。

4、后勤服务管理

后勤服务管理工作包括办公用品购置、办公设备采购、食堂管理、办公区和生活区的清洁卫生等。

①办公用品，做到厉行节约反对浪费

在办公用品管理方面，尽可能压小库存，做到适时购买。用过的废纸，不丢弃，作

为不重要的文件用纸。

②办公设备，做到及时配置保证使用

2012年，公司办公地点变动较大，办公室调整力度大，公司也有新增管理人员，行

政管理部做到了办公设备的及时调配，做到了电源线路、通讯线路、网路线路的及

时调整，保证了办公正常进行。

③环境卫生，做到干净整洁没有污染

航头厂区、总部和工程部办公区，做到了每日清扫，干净整洁，卫生保持良好。

④职工食堂，做到可口量足安全卫生

职工食堂定期公布未来2周的菜谱，饭菜变换花样，安全卫生，没有发生过食物变

质、食物中毒等事故，确保了职工就餐的安全和健康。

5、网络通讯管理