档案管理制度 培训PPT

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档案管理制度 档案的常见分类
1、文书档案 文书档案也被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、 企事业单位在领导和行政管理活动中形成的档案材料。如命令、指示、请示、 批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。
2、科技档案 全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科 学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算机材料等科技文件材 料转化而成的档案材料。
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பைடு நூலகம்案管理制度
档案分类与保管期限划分规则
公司档案分类设置三级类目。一级、二级类目原则上不应变动，公司总部、各 分公司和各业务部均应保持一致，三级类目各分公司和业务部可视实际情况进行 增减，并向公司总部备案。
一级类目有8个，即 党群工作类、
行政管理类、
经营管理类、
金融业务类、
人力资源管理类、
会计档案类、
4、档案的法律作用：是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作 用。
5、档案的教育作用：档案是进行宣传教育的生动素材，它以和其独特的历史性、 直观性和原始性见长。它的这种作用大多是通过展览的形式发挥出来的。
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档案管理制度
档案工作的基本原则
《中华人民共和国档案法》第五条从法律高度对我国档案工作的基本原则作了规 定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社 会各方面的利用。” （1）档案工作实行统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则 （2）维护档案的完整与安全，是档案管理的基本要求 （3）便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的
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档案管理制度
档案的作用
1、单位工作查考的依据 2、生产建设的丰富资料 3、科学研究的基础和条件 4、政治斗争的必要手段 5、宣传教育的生动素材
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档案管理制度 档案的作用
1、档案的行政作用：档案对各种机构和社会组织行使职能、从事管理活动所具 有的广泛的凭证和参考作用。这种作用又称“资治作用”或“行政作用”。
会计档案类
特殊载体类
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档案管理制度 整理定义
归档文件 各单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种具有保 存和利用价值的文件材料（其他载体和门类的档案管理，仍依照国家或行业有关 标准执行）
件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。特殊情况可遵循便于整理和利 用的原则，根据文件材料的实际情况灵活处理。
科技档案类（科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、）、
特殊载体类。
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档案管理制度
档案类别
代码
一级类目表
名称（问题） 档案类别
代码 名称（问题）
文书档案
DQ
党群工作类
XZ
行政管理类 科技档案
JS
科学技术研究 类
GC
基本建设类
JY
经营管理类
YQ
设备仪器类
JR
金融业务类
TS
HR
人力资源管理 类
CW
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档案管理制度
档案事业构成（广义档案工作）
（1）档案室工作 （2）档案馆工作 （3）档案行政管理工作 （4）档案教育工作 （5）档案科学研究工作 （6）档案宣传出版工作 （7）档案外事交往工作
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档案管理制度
档案业务工作（狭义档案工作）
（1）档案收集工作 （2）档案整理工作（含“编目工作”） （3）档案鉴定工作 （4）档案保管工作（注意库房“八防”：防盗、防光、防污染、防火、防潮、 防尘、防鼠、防虫等 ） （5）档案统计工作 （6）档案利用工作（含“编研工作”）
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档案管理制度
档案工作相关的法律、法规、规定档案的概念
1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《北京市实施《中华人民共和国档案法》办法》 4、《档案管理违法违纪行为处分规定》 5、《中华人民共和国保守秘密法》
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档案管理制度
档案的特点
（1）档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录。 （2）档案是由文件有条件地转化来的。 （3）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。
3、专门档案 指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料如 人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、 审计档案、统计档案、专利档案、外交档案和军事档案等。
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档案管理制度
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档案管理制度
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立卷整理规则
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档案管理制度
档案分类与保管期限划分规则
企业制度培训
档案管理制度培训
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档案管理制度
什么是档案
档案的概念
《中华人民共和国档案法》在定义档案概念时指出：“本法所称的档案，是指 过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。”
2、档案的业务作用：档案记载了各行各业的运营、发展的有关情况、成果、经 验和教训，是以往业务活动的记录和继续开展业务活动的条件，它的这种凭证和 参考作用，就是其业务作用。
3、档案的文化作用：是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及 对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种作用。
档案分类，是指将公司产生的各类档案按照职能活动并结合档案内容特点进行 分类。
保管期限的划分，是将不同保存价值的归档文件进行区分，为归档部门整理和 库房排架以及档案的保管提供依据。
本规则将档案分类和保管期限整合在一个表里（见附件1 《档案分类与保管期 限表（文书档案）》与见附件2 《档案分类与保管期限表（科技档案）》），能 够最大程度地保证档案分类和保管期限划分的连贯性、一致性，维护档案之间的 有机联系，简化档案处置工作，并保证档案处置的科学性、合理性。
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档案管理制度
件的确定及件内文件排列具体要求如下： 1、文件正本与定稿为一件；正本在前，定稿在后。 2、重要文件的正文与历次修改稿为一件；正文在前，修改稿在后，历次修改稿 按修改时间逆序排列。 3、正文与附件为一件；正文在前，附件在后。 4、正文与文件阅办单为一件。对于收文，阅办单在前，正文在后；对于发文， 正文在前，阅办单在后。 5、转发文与被转发文为一件；转发文在前，被转发文在后。 6、来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）为一件；复文在前， 来文在后。 7、经过若干环节、层次办理的来文、复文，超过两件的，则将所有的来文作为 一件，所有的复文作为一件。 8、会议记录、介绍信存根等一本为一件。 9、报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件。 10、未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件或几 件。 11、成套的会议材料可装订在一起作为一件或几件；按时间、结合重要程度排列。 12、成套的业务材料可装订在一起作为一件或几件；按业务流程排列。 13、成套的专项材料可装订在一起作为一件或几件；按项目进展排列。