小金库内部审计的常用技术方法【最新版】
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小金库内部审计的常用技术方法
“小金库”是指违反法律法规及其他有关规定,应列入未列入符合规定的单位账簿的各项资金(含有价证券)及其形成的资产。
“小金库”具有三大基本特点:
1、资金来源是公用的;
2、形成方式是隐秘的;
3、支出使用是违法的,因而往往与贪污腐败相关。
小金库带来的社会危害,不仅导致会计信息失真,扰乱社会主义市场经济秩序,而且滋生腐败现象,甚至败坏党风政风和社会风气,危害党和国家。
造成国家财政收入和国有资产流失,已经成为妨碍经济健康发展的毒瘤。
1“小金库”内部审计应从以下几个方面入手:
(1)从检查收入入手;(2)从检查支出入手。
(3)从检查对外投资入手。
(4)从检查票据入手特别是收据、支票、发票等。
(5)从检查银行账户
入手。
(6)从检查下属及往来单位入手。
2“小金库”内部审计的几种常用技术方法
2.1 收入核实法,主要注意以下几个方面:
(1)企业有哪些收入?全部的实际收入是否全入账?主营业务收入和其它业务收入的范围,列出收入分析表,是否有截留收入的现象。
(2)逐项分析收入的流程,例如:出租房产的收入流程,分析资金动向,租赁合同中是按年交费还是按月交费,是交现金还是银行汇款,账号是什么?
(3)收入的单据,是发票还是收据,单据上的相关信息记录规范、齐全吗?是否入账。
(4)收入的记录科目,按照会计制度规定是主营业务收入、其它业务收入,列入哪个会计科目中了,查到末级科目,查是否有截留收入。
(5)有哪些收入入账,收入的账册有哪些?有多少个序列?今年收入明细账与去年收入明细账册数差别大吗?
(6)收入是否全部及时入账,查开出的原始单据和发票时间与记账凭证、总账、明细账、报表核对,做穿行测试,查是否截留收入。
(7)总账和明细账是否相符,查相关收入的合计与总账、明细账是否平行登记。
(8)总账和报表是否相符。
(9)账和凭证是否相符。
(10)重点收入:行政事业性收费、罚没收入、协会学会会费收入、投资分红、房屋出租收入、出售低值易耗品等收入。
应有针对性,分清性质,重点关注。
(11)有无非法收入。
(12)有无不合法票据。
(13)通过以上的分析过程,就可以对有无截留收入的情况给出定性了。
2.2 突击盘点法,对于实物资产、库存现金都要用这个方法。
需
要掌握以下要点:
(1)在时间安排上,不能事先通知,要突击查。
(2)需要查哪些保险柜?对于办公室上锁的柜子,全部都要查。
注意现金盘点时,出纳一定要在场,相关主管会计人员一定也要在场。
避免盘点结果主管会计人员不认账。
(3)如有多个保险柜的,应由多组人员分别同时查。
要由出纳、主管会计人员和清查人员都在场,由清查小组人员动手清点。
(4)清查保险柜中存放的所有物品和现金,应一一核实:对于房产证、土地证、笔记本、信封、钥匙、存折、各种印章、其他文件资料等要一一核对,如果发现个人的存折和存款要说明原因,可能是有文章的。
(5)对于盘点出的账实不符的情况,要一查到底。
2.3 支出追查法
分析各月各项支出,看支出的总体合理性,查找异常支出项目,检查这些支出的真实性。
例如,采购原材料所发生的运输费用与原材
料费用的结构百分比应在合理的范围内波动,所以,根据近年来运费占原材料的比例便可分析出采购运费的真假。
具体注意以下几个方面:
(1)白条抵库;(2)大额和金额较整的支出;(3)可到相关单位核实数量、单价、金额等;(4)记账混乱、账实不符,纪录不完整、凭证内容不合法、手续不全,涂改、伪造;(5)是否有假账,是否有额外凭证、额外的物资;(6)奇异数字现象:有司机工资,但没车辆购置费、没维修费油料费。
没有工程项目却有工程物资或费用。