总经理联络员制度

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总经理联络员制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

石家庄东方能源股份有限公司

规章制度发布通知

(2014版第68号)

《石家庄东方能源股份有限公司总经理联络员制度》(试行)已于2014年9月22日通过公司制度建设领导组审批,现予发布,本办法自发布之日起执行。

签发人:王超

2014年9月22日

规章制度控制表

石家庄东方能源股份有限公司

总经理联络员制度(试行)

(政工【2014】第27号)

1 目的

贯彻落实党的群众路线,密切公司与基层单位及职工群众的联系,加强民主管理、民主决策和民主监督,建立基层企业、职工群众与公司总经理信息沟通的长效机制,全面推进公司的改革、发展和稳定。

2 适用范围

公司本部及所属各单位。

3 职责

政工部(工会办)

3.1.1 负责总经理联络员组织和管理工作,并负责对联络员进行培训和考核。

3.1.2 负责组织召开总经理联络员会议。

3.1.3 负责基层单位信息的汇总上报、落实督办及办理结果反馈。

负责聘任、解聘总经理联络员。

负责集团公司总经理联络员选拔推荐、信息上报工作。

各单位

负责确保总经理联络员有效开展工作,提供必要的时间、场所及其他便利条件。

负责组织学习、宣传总经理联络员制度及总经理联络员的职责与权利,公开总经理联络员的电子邮箱,鼓励单位全体员工向总经理联络员反馈有关企业改革发展、安全生产、工程建设、经营管理、领导班子建设、党风廉政、队伍稳定、职工生活以及其他有关企业改革发展稳定的相关信息和工作建议。

负责审定总经理联络员季度信息上报工作。

总经理联络员

负责了解公司及所在单位的改革、发展和稳定等各项工作的最新情况,密切联系职工群众,及时掌握所在单位项目发展、生产经营及党风廉政建设的动态情况和职工关心的热点、难点等突出问题,及时了解、反映职工群众的意见和建议。

认真学习宣传公司的战略规划、安排部署,带头执行上级有关决定、决议,认真履行上情下达、下情上传的联络职责。

4 管理内容

总经理联络员的产生

4.1.1 总经理联络员从公司所属各单位中推荐产生,生产经营单位可推荐总经理联络员候选人3名,包括管理人员、专业技术人员和生产一线职工各1名;项目部可推荐总经理联络员候选人1名。候选人需由各单位党政工联席讨论推荐,经公司政工部审查,报公司领导审定,颁发聘书。

4.1.2 公司根据基层单位情况确定总经理联络员数量,其中40%为管理人员,30%为专业技术人员,30%为生产一线职工。原则上每个单位确定一名总经理联络员,人数较多的单位,确定2-3名总经理联络员。

总经理联络员的条件

4.2.1 具备一定的政治理论水平和学历水平,掌握党的基本路线和方针政策,热爱本职工作,具有较高的思想政治素质、分析辨别和语言表达能力,善于观察事物,发现问题,讲真话,说实情,勇于如实反映单位的情况,在本单位享有较高的群众威信。年龄原则上在28-45周岁之间。

4.2.2 学历和岗位要求为:管理人员学历为大学专科及以上,岗位必须为各三级单位中层及以上干部;专业技术人员学历大学专科及以上,岗位必须为各单位技术骨干;一线职工学历为中专及以上,岗位必须为生产一线工人。

任期与增补

总经理联络员的聘期一般与公司总经理的任期同步,如

遇聘请的联络员因其它原因需要更换,各单位应按规定的程序进行增补。

总经理联络员权力

4.4.1 总经理联络员有权咨询公司及所在单位有关改革发展、生产经营、党风廉政建设等工作的情况。

4.4.2 有权就有关工作提出意见、建议和批评。

4.4.3 有权参加公司年度工作会议及联络员的其它活动。

4.4.4 有权每年进行5-10天的专题调研工作,所在单位和部门要支持联络员开展工作,并负责提供必要的条件。

总经理联络员会议

总经理联络员会议原则上每年召开一次,必要时可根据总经理或联络员的要求随时召开。会议主要内容为:总经理向联络员通报情况,联络员向总经理报告情况;在出台重大政策之前,听取基层群众意见;研究加强与改进联络员工作等事项。

信息报送及处理程序

4.6.1 总经理联络员报送的信息包括企业改革发展、安全生产、工程建设、经营管理、领导班子建设、党风廉政、队伍稳定、职工生活以及其他有关企业改革发展稳定的相关信息。

4.6.2 总经理联络员每季度定期向公司总经理汇报一次单位信息,遇到特殊情况可随时汇报。凡不涉及本单位和个人秘密的汇报材料,应在每季度最后一个月25日前直接报公司政工部;如遇紧急情况、涉及本单位和个人秘密或重大事项,可直接向总经理报告。

4.6.3 政工部收到总经理联络员信息后,将造册登记,并集中以签报形式呈报公司总经理,并根据总经理的批示,送有关职能部门办理。

4.6.4 各职能部门办理完毕后,需把经分管领导同意后的办理结果或办理意见反馈政工部,由政工部统一向总经理联络员回复。

信息报送方式

各单位总经理联络员报送材料,可以电子邮件、传真、函件等形式上报。

5 主要风险与关键控制

主要风险

总经理联络员工作怠慢,没有及时发挥桥梁纽带的作用,影响工作效率。

关键控制

公司政工部要进一步加强总经理联络员培训工作,提高业务能力。

各单位要高度重视总经理联络员的日常管理,严格执行总经理联络员制度。

联络员要加强自身学习,以“八大员”为自我要求,即执行上级要求的观察员、企业经营活动的分析员、月度信息反馈的宣传员、领导联系群众的联络员、党风廉政建设的监督员、反映企业问题的通讯员、保障企业发展的执行员、为职工办实事的服务员,认真做好公司总经理联络员。

6 附则

本办法自发布之日起实施。

本办法由政工部(工会办)负责解释。

7 附件

《石家庄东方能源股份有限公司总经理联络员推荐表》

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