计算机文化基础excel2020电子表格软件

6.1.2 Excel的工作窗口
•全选按钮
•编辑
•列号
栏
•初始为•S当h前e格e单t1元、Sheet2、Sheet3，代表着 工作表的名称。当•行前号正在使用的工作•工表作标表区域
签以白•工底作含表下控划制线按显示。
钮
•当前工作 •工作表标签栏
表
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6.1.3 Excel中的常用术语
或者单击工具栏上的“粘贴函数”fx按钮
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6.3.3 数据排序
1.单列排序
选中要排序的一列数据(不要选中标题) 单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮 系统 将自动进行排序。
2. 多列排序
单击任一单元格 “数据”菜单“排序” 命令 弹出“排序”对话框在“主要关键字” 和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉 列表框中单击需要排序的列 计算机文化基础excel2020电子表格
启动：
启动从E桌x面ce启l的动方双法击桌与面启“动E其XC他EL应”用快捷 程序图的标方法相同，有3种方法。
退出序：从开始EX菜CE单L启动单击“开始” 程
有4从种已方有法文，件无启论动哪双击种已退存出在，的若EX没CEL 有执文行件“图存标盘，”启命动令了，Ex则ce会l的自同动时弹打开出了 存盘这提个示E对xc话el框文件。。
n列
个工作表。
n 单元格
n 单元格地址
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6.1.3 Excel中的常用术语
n 工作簿
n 工作表 n行
以数字标识的为行，如D3， 从1-65536.
n列
n 单元格
n 单元格地址
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6.1.3 Excel中的常用术语
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2020/12/7
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第6章 Excel 2003数据处理软件
6.1 Excel 2003简介 6.2 工作簿和工作表的操作 6.3 工作表中的常用运算 6.4 Excel 图表 习题
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•示当在选编择辑单栏元左格格端或的区名•行域称号时框，中相，应名的称地框址主•或工要作区用表域于区名命域称名即和显快
速定位单•元工作格表和控区制域按。在单元格中编辑数据时，其内容 同当时前出单现元在格编的•辑常钮当栏数前表工右或作端公的式编。•工辑由作于框表单中标元。签栏格编默辑认框还宽用度于通编常辑显 示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非
6.1 Excel 2003简介
6.1.1 启动与退出Excel 6.1.2 Excel的工作窗口 6.1.3 Excel中的常用术语
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6.2工作簿和工作表的操作
n 6.2.1 工作簿的操作 n 6.2.2 工作表的操作 n 6.2.3 单元格及单元格区域的选取 n 6.2.4 输入数据 n 6.2.5 单元格数据的移动和复制 n 6.2.6 单元格数据格式设置
运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。
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公式的使用
公 式 是 指 一 个 等 式 ，•是文一本运个算由符数“值&”、可单以将元一格个引 用 （地址）、名字、函数或或多操个文作本符连组接成成的一个序组列合。文当公 式中相应的单元格中的本值。改变时，由公式生成的值 也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”
如果需要引用同一工作簿的其他工作表 中的单元格地址，则在该单元格地址前加上 “工作表标签名！”
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公式的复制 •在行号与列号前均加上绝对地址符号
“$”，则表示绝对引用。公式复制时， 绝对引用的行号与列号将不随着公式
复制位公置变式化时而，改变若。在公式中使用单元格和 区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引 用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合 引用。
选中要求和单元格（包括放置结果 的单元格） 单击工具栏上的自动 求按钮
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6.3.2 使用公式和函数
1. 公式的使用 2. 公式的复制 3. 函数的使用
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公式的使用
公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用 （地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公 式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值 也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”
第一步：选择要建立图表的数据区域。 第二步：单击工具栏上的“图表”按钮 ，或
单击“插入”选单中的“图表”命令，将弹 出如图所示的“图表向导”对话框。 第三步：在对话框中单击“标准类型”标签， 在“图表类型”中选择需要的图表类型，在 右边显示的是选中的该类型图表的子图表类 型。单击某一种子图表类型，然后单击“下 一步”按钮。
常理想的方法。
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6.1.2 Excel的工作窗口
•全选按钮
•编辑
•列号
栏
•数包据括或当编前辑工•当单作前格元表单格元中、•所行图有号表的、单公元式格等，可输•工入作表区域
•工作表控制按 钮 •当前工作 表
•工作表标签栏
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运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。
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公式的使用
公 式 是• 指 一 个算 术等运式算，符是包一括个＋由、 数 值 、 单 元 格 引 用 （地址－）、、*（名乘字）、、函/、数^或（方操幂作）符组成的序列。当公 式中相和应%（的百单分元比）格等中的值改变时，由公式生成的值 也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”
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6.1.1启动与退出Excel
启动：
启动Excel的方法与启动其他应用程 序的方法相同，有3种方法。
退出：
有4种方法，无论哪种退出，若没有 执行“存盘”命令，则会自动弹出存 盘提示对话框。
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6.1.1启动与退出Excel
n 工作簿
n 工作表
n行
以英文标识的为列，如D3，
n列
从
n 单元格
A~Z,AA~AZ,BA~BZ … … 共256列
n 单元格地址
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6.1.3 Excel中的常用术语
n 工作簿
n 工作表
n行
n列 n 单元格
一行一列交叉处为一个单元 格，每个单元格最多可容纳 255个字符。
n 单元格地址
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6.1.3 Excel中的常用术语
n 工作簿
n 工作表 n行 n列
一个单元格对应一个单元 格地址，先行号后列号，即 列的字母加上行的数字来表 示，D3
n 单元格
n 单元格地址
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6.3.1 自动求和
如果需要引用同一工作簿的其他工作表 中的单元格地址，则在该单元格地址前加上 “工作表标签名！”
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函数的使用
在 Excel 中 函 数 共 分 为 九 类 ： 财 务 、 日 期 与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、 数据库、文本、逻辑和信息函数。
单击要显示结果的单元格 “插入”菜 单“函数”命令，弹出的“粘贴函数”对 话框在左侧选择函数的类型在右侧选函 数名称 确定弹出该函数窗口。
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6.1.2 Excel的工作窗口
•全选按钮
•编辑 栏
•当前单元 格 •行号
•工作表控制按 钮 •当前工作 表
•列号 •工作表区域
•工作表标签栏
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6.1.2 Excel的工作窗口
•全选按钮
•编辑
•列号
栏 •当前单元
运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。
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公式的使用• 可以将单元格区域合并计
算，包括冒号（由两个单元 格的之间区域的引用产生的 范围）、逗号（由两个范围
公 式 是 指 一 个 等 式 ， 是的并一集个产由生数的值范围、）单和元空格格引 用 （地址）、名字、函数（或由操两作个符范围组的成交的集序产列生。的当公 式 中 相 应 的 单 元 格 中 的范值围改）变。 时 ， 由 公 式 生 成 的 值 也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”
如果需要引用同一工作簿的其他工作表 中的单元格地址，则在该单元格地址前加上 “工作表标签名！”
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公式的复制 •混合引用是指单元格地址的行号或列号
前不同时加“$”符号。当公式因为复制 或插入而引起行列变化，公式中的相对
复地分制址仍公部不分变式会 。时随，位置若变在化公，而式绝中对使地址用部单元格和 区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引 用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合 引用。
运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。
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公式的使用
• 关系运算符包括=、>、<、
公 式 是 指 一 个 等 式 ，>算=是符、一可<=以和个比<由>较（数两不值个等、数于单值）并，元产关格生系引逻运用 （地址）、名字、函辑数值或“操TR作UE符”或组“成FA的LS序E”列。。当公 式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值 也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”
运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算 符和引用运算符。
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公式的复制
复制公式时，若在公式中使用单元格和 区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引 用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合 引用。
如果需要引用同一工作簿的其他工作表 中的单元格地址，则在该单元格地址前加上 “工作表标签名！”
软件
6.3.4 数据筛选
设置筛选方法：单击数据区域的任意单元
格 “数据”菜单“筛选” “自动筛 选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后 设置筛选条件即可。
取消筛选方法：选定要取消筛选的数据
“数据”菜单 将“自动筛选”前的去掉
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6.4 Excel 图表—创建图表
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6.1.1启动与退出Excel
启动：
启动方E法xc1e：l的单方击法“文与件启”动其“他退应出用” 程序的方方法法2相：同单击，窗有口3右种上方角法退。出按钮
退出：“方X法”3：双击应用程序窗口标题栏左
有4侧种的方控法制，框无论哪种退出，若没 有执行方“法存4盘：”按A命lt令+F，4则会自动弹出 存盘提示对话框。
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6.3 工作表中的常用运算
n 6.3.1 自动求和 n 6.3.2 利用公式和函数 n 6.3.3 数据排序 n 6.3.4 数据筛选
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6.4 Excel 图表
n 6.4.1 创建“图表 n 6.4.2 编辑图表
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公式的复制
•Excel中默认的单元格引用为相对引 用，如A5、G6等。相对引用是当公式 在复制时会根据移动的位置自动调整
公式中复的制单元公格式的时地址，。若在公式中使用单元格和 区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引 用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合 引用。
n列
n 单元格
n 单元格地址
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6.1.3 Excel中的常用术语
•一个工作表包含若干单元格，
n 工作簿 n 工作表 n行
默 认 的 名 字 是 sheet ， 默 认 包含3个独立的工作表，自 动为这3个工作表命名为 sheet1、 sheet2 、 sheet3 ， 一个工作簿最多可包含255
n 工作簿 n 工作表 n行 n列 n 单元格 n 单元格地址
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6.1.3 Excel中的常用术语
•即一个EXCEL文件,用来存储
并处理工作数据的文件.一个
n 工作簿 n 工作表 n行
工作薄可包含若干工作表，默 认的工作簿名是book，扩展 名是.xls