第一章Excel

工作表
(1)工作表的概念 (1)工作表的概念
工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列 工作表是一个由行和列交叉排列的表格。 交叉的部分称为一个单元格。 交叉的部分称为一个单元格。
(2)查看其它工作表 (2)查看其它工作表
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工作簿
（１）工作簿的概念 工作簿是存储数据、 工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格 式化等信息的文件。 式化等信息的文件。 一个工作簿由若干个工作表（ 一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开 255个工作表 组成。 个工作表） 255个工作表）组成。 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218 个字符， .XLS。 个字符，默认的扩展名是 .XLS。 （２）系统每次打开的工作表的个数设置 工具” 选项” 常规” “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的工 作表数” 作表数”
矿业信息技术基础
第 五 章
Microsoft Excel 97 多媒体教学课件
电子表格系统
中国矿业大学 采矿工程专业
第一章
Excel软件基础及常用运算 Excel软件基础及常用运算
1.1 Excel基础知识 Excel基础知识
Microsoft Excel 2003 中文版是一个功能强大的 电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动 Microsoft公司生产的办公自动 电子表格应用软件。它是Microsoft 2003的主要应用程序之一 的主要应用程序之一。 化套装软件 Office 2003的主要应用程序之一。 它具有 强大的数据计算与分析处理功能， 强大的数据计算与分析处理功能， 可以把数据用表格及 各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出来 透视图的形式表示出来。 各种统计图、 的报表图文并茂， 信息表述更加清晰。因而受到人们的 的报表图文并茂， 信息表述更加清晰。 普遍欢迎。 普遍欢迎。
输入一个等号或加号
“粘 贴 函 数” 对 话 框 (一 )
选中某一函数点击“确定” 调出粘贴函数 选中某一函数点击“确定”后，调出粘贴函数 (2)。 对话框 (2)。
“粘 贴 函 数” 对 话 框 (二 )
如果输入多个区域，可以在Number1、Number2、 如果输入多个区域，可以在Number1、Number2、 Number3(自动出现）等输入框内输入。 Number3(自动出现）等输入框内输入。 自动出现
单元格的概念
单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。 个单元格最多可以保存32000个字符。 个单元格最多可以保存32000个字符。 32000个字符 单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。 单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。 例如：A12表示第一列第十二行的单元格。 例如：A12表示第一列第十二行的单元格
1.2 回归分析
1.2.1 原理 回归分析的原理是最小二乘原理。 最小二乘原理就是找到一条 曲线, 使散点P的值y 曲线, 使散点P的值yi 与曲线 的值之差趋于最小。
1.2 回归分析
其分析过程为：
ˆ ˆ yi − yi ⇒ yi − yi ˆ ⇒( y − yi )
i 2 2
ˆ ⇒∑( yi − yi )
了解Excel 2003窗口 了解Excel 2003窗口
标题栏 编辑栏 常用工具栏 行号共65536行 行号共65536行 工作表编辑区 工作表切换
菜单栏 格式工具栏
列标共256列 列标共256列
状态栏
Excel 2003的信息元素 2003的信息元素
• 单元格 • 单元格区域 • 工作表 • 工作簿
每个单元格的六个属性，即：数字、对齐、字体、边 框、图案及保护；
2. 单 元 格 区 域
单元格区域是指多个相邻单元格形 成的矩形区域。 成的矩形区域。 从D3开始到右下角E6的一片连续单 D3开始到右下角E6的一片连续单 开始到右下角E6 元格区域表示为D3:E6 元格区域表示为D3:E6
单元格区域，连续或不 连续，选取方法：按住 Ctrl键和鼠标共同操作。 Ctrl键和鼠标共同操作。
比较运算符有哪些？ 比较运算符有哪些？ ＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞
使用以上运算符可以进行两个数大小的比较。 可以比较的数据类型有：数字型、文字型、日期型。 当比较的结果成立时，其值为：True；否则为： 当比较的结果成立时，其值为：True；否则为： False
文本运算符 &
文本运算符是用来连接不同的文本产生新 的文本。 例如：A1 例如：A1单元格中输入“中”字，在A2单 A1单元格中输入“中”字，在A2 A2单 元格中输入“国”字，在A3单元格中输入：＝ 元格中输入“国”字，在A3单元格中输入：＝ A1&A2，则A3中的数据是：中国。 A1&A2，则A3中的数据是：中国。
从键盘上直接输入函数 如果用户对常用函数及其格式比较熟 悉，可以直接在单元格中输入公式。例如， 可以直接在单元格中输入公式。例如， 求A1:A4区域的平均值可以在相应的单元 A1:A4区域的平均值可以在相应的单元 格中输入： 格中输入： ＝AVERAGE(A1:A4)
使用“粘贴函数” 使用“粘贴函数”对话框输入函数
选择单元格和单元格区域
单元格及其区域的选择
１.选择单元格和单元格区域 2. 快速选择大范围的区域 3. 选择整个工作表 4. 选择不相邻单元格区域 5.选择整行、整列 5.选择整行、 选择整行 6. 选择相邻和不相邻的行和列 7. 在选择区域中移动当前活动单元格
切换到Excel 切换到Excel系统演示 Excel系统演示
混合引用是指行采用相对引用， 混合引用是指行采用相对引用， 列采用绝对引用，或者列采用绝对 列采用绝对引用， 引用而行采用相对引用。如$A3， 引用而行采用相对引用。 $A3， $A3:B$3
2.函数的使用 2.函数的使用
1）从键盘上直接输入函数 2）使用“粘贴函数”对话框输入函数 使用“粘贴函数” 3）出错信息
启动 Excel 2003中文版 2003中文版
常用方法： 常用方法：
1.在开始菜单中， 1.在开始菜单中， 在开始菜单中 单击“程序” 单击“程序” 的级联菜单： 的级联菜单： Microsoft Excel 2. 快捷方式：在桌 快捷方式： 面上建立一 个快捷方式，双击 个快捷方式， 其图标即可。 其图标即可。
逗号运算符 逗号是一种并集运算
(A1:A4，B1:B2，C1:C4) 相当于 A1:A4+B1:B2+C1:C4 A1:A4，B1:B2，C1:C4)
按Pagedown向下演示 Pagedown向下演示
公式输入和复制
输入公 式或单 击工具 栏上的 按钮
回车后，得到陈建军同学的总分，点击该单元格， 回车后，得到陈建军同学的总分，点击该单元格，点工具栏 中的“复制” 然后选中F4:F7 再点击“粘贴” F4:F7， 中的“复制”，然后选中F4:F7，再点击“粘贴”。
插入（删除） 插入（删除）行、列和单元格
插入单元格操作
１）插入一行或多行 ２）插入一列或多列 ３）插入单元格
插入行
若在第一行 下插入３行， 下插入３ 就选中２、 就选中２ ３、４三行， 三行， 单击“插入” 单击“插入” 里的“行” 里的“ 命令。 命令。
插入列
若在D 若在D列后 面插入２列， 面插入２ 则选中E 则选中E、F 两列，单击 两列， “插入”里 插入” 的“列”命 令。
ˆ Q = ∑( yi − − bxi ) ⇒m in
2 i
(1−1)
求得系数a 求得系数a、b即可。 即可。
∂Q ∂a = 0 ∂Q = 0 ∂b
1.2 回归分析
再求出系数b 再求出系数b： 先求出系数a 先求出系数a：
∂Q = −2∑( yi − a − bxi ) ∂a i = −2(∑yi − na − b∑xi )
单元格引用
引用符有：冒号、空格和 引用符有：冒号、空格和逗号
冒号用来定 冒号用来定 义一个单元格区 域。 例如在右图中， 例如在右图中， 引用符表示为： 引用符表示为： A1:C5
空格运算符 空格运算符是一种交集运算 (A1:C2 C1:D2)表示的区域相当于C1:C2 C1:D2)表示的区域相当于C1:C2
制
总 分 已 被 学 复 的 同 他
其
公 式 复 制 举 例
公式中的 参数可以 使用行或 列的标志 名。可复 制到其他 单元格。
相对引用和绝对引用
• 相对引用 相对引用 • 绝对引用 绝对引用 • 混合引用 混合引用
什么是相对引用？ 什么是相对引用？
单元格相对引用的地址是单元 格的相对位置。 格的相对位置。当公式所在单元 格地址改变时， 格地址改变时，公式中引用的单 元格地址也相应发生变化。 元格地址也相应发生变化。
即：
⇒m in
ˆ Q = ∑( yi − yi ) ⇒ m in
2 i
图1-10为回归分析原理图。图中曲线 y 10为回归分析原理图。图中曲线 ˆ
i
= a + bx
为回
归曲线，只要求出系数a 归曲线，只要求出系数a、b，则曲线即为所求。
1.2 回归分析
1.2.2 一元线性回归 1 公式推导 由 令
数 据 的 输 入
1. 文字（字符）型数据及输入（默认左对齐） 文字（字符）型数据及输入（默认左对齐） 2. 数字（值）型数据及输入（默认右对齐 ） 数字（ 型数据及输入（ 3. 日期和时间型数据及输入（默认右对齐） 日期和时间型数据及输入（默认右对齐） 4. 数据输入技巧 1）同时在多个单元格中输入相同的数据 (1)输入相同的数字型或不具有增减的文字型 (1)输入相同的数字型或不具有增减的文字型 (2)输入日期时间及具有增或减序列的文字型数据 (2)输入日期时间及具有增或减序列的文字型数据 2）填充自动增1序列 填充自动增1 (1)填充数字型 (1)填充数字型 (2)填充日期时间及有增或减的文字型 (2)填充日期时间及有增或减的文字型 3）输入任意等差、等比的序列 输入任意等差、 4）创建自定义序列 5）记忆式键入
i i
∂Q = −2∑( yi − a − bxi )( xi ) ∂b 2 = −2 ∑xi yi − a∑xi − b∑xi i i i
(1− 3)
=0 ∴ na = ∑yi − b∑xi
i i
将式（1 ）代入式（1 将式（1-2）代入式（1-3）中得：
数据的计算与排序
公式和函数的使用
公式的使用
1）运算符的种类 2）公式输入和复制 3）相对引用和绝以引用
运算符的种类
（1）算术运算符 算术运算符 （2）比较运算符 比较运算符 （3）文本运算符 文本运算符 单元格引用符 （4）单元格引用符
算术运算符有哪些？ 算术运算符有哪些？
（）、＋、－、＊、／、^ （）、＋、－、＊、／、^、％ 运算级别： 运算级别：括号最优先，其次是乘方，再 其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的 从左至右计算。
什么是绝对引用？ 什么是绝对引用？
绝对引用的地址是单元格的绝对 位置。它不随单元格地址的变化而变化。 位置。它不随单元格地址的变化而变化。 绝对引用地址的表示方法是在单元格的列 号和行标前分别加以字符“＄”。例如： 号和行标前分别加以字符“ 例如： $A$5:$D$7
什么是混合引用？ 什么是混合引用？
调出“粘贴函数”对话框的方法： 调出“粘贴函数”对话框的方法： 方法一：单击“插入”中的“函数” 方法一：单击“插入”中的“函数”命令 方法二：直接单击“格式工具栏” 方法二：直接单击“格式工具栏”中的函数按钮 方法三： 方法三：单击此 处 ，在下拉菜单 列出了最常用函 若单击“ 数。若单击“其 他函数” 他函数”，也可 以调出对话框
插入单元格
选中活动单元 格，单击“插 单击“ 入”里“单元 格”或单击鼠 标右键，出现 标右键， 如图所示对话 框。 根据需要选择一项
2. 删除单元格操作
选中被删除的 单元格或区域， 单元格或区域， 单击“编辑” 单击“编辑”里 删除” “删除”命令或 单击右键选“删 单击右键选“ 除”项，出现如 图所示对话框。 图所示对话框。 根据需要选择一项