合同成本部管理办法

中铁二局股份有限公司

仁赤高速公路RCTJ-16合同段

仁赤高速公路RCTJ－16合同段项目经理部

成本合同部

目录

一、合同管理

1、对外合同管理

2、其他合同管理

二、验工计价

(一)对外验工计价

1、验工计量时间

2、验工计量依据

3、工程验工计量原则

4、工程验工计量程序

(二)内部验工计价

1、验工计量原则

2、验工计量依据

3、验工计量

三、成本管理

(一)成本管理机构及各部门职责

(二)成本管理实施办法

1、项目增收

2、变更设计

3、成本节约

(三)成本管理核算办法

1、各部门在成本核算中的分工与职责

2、核算内容、流程和核算期

3、责任成本核算方法

(四)成本管理办法学习

1、项目责任成本

2、责任成本基本计算公式

3、责任成本管理遵循基本原则

4、各部门分工与职责

5、成本管理控制措施

合同成本部管理办法

根据公司有关规定、标准以及项目实际，制定本实施细则。

一、合同管理

（一）、对外合同管理

1、签订的相关合同，由合同成本部负责保存和管理。

2、根据招标文件和签定的合同协议，向本项目范围相关人员做好合同交底。

3、对工程施工中可能存在影响计量收入和成本支出的工程项目，以工作联系单的方式，进行合约提示，以规避项目合同风险。

（二）其他合同管理

项目所签订所有合同归口管理部门是合同成本部，原件优先归档顺序：财务部，合同成本部，经办部门，其余业务部门必要时可保存复印件。

二、验工计价

（一）对外验工计价

验工计价原则：先验工后计价；每月按规定时间上报计量资料。

1、验工计量时间

每月的17日前完成《已完工程数量表》的编制并办理完成监理的签认后报项目部。

2、验工计量依据：

1）合同文件、技术规范；

2）设计变更的工程数量，以批准的工程变更令，修订的工程量清单及设计变更图纸为准；

3）有关计量的补充协议；

4）有关索赔时间及其金额审批表；

5）工程计量按施工合同和技术规范的具体规定执行。

6）建设单位工程变更管理办法中有关变更项目的计量规定。

3、工程验工计量原则

工程计量的对象符合合同条件、设计图纸、变更指令等已经监理工程师认可满足相应规范要求，具备相应证明资料的工程，因此计量必须坚持如下原则：

1)计量应符合交通运输部《公路工程质量评定标准》要求的质理标准

及合同文件中有关计量内容的规定，按合同文件规定的方法、范围、内容及单位进行计量，不符合合同文件要求的工程，不得计量；

2)各项目所有计量支付表格、装订款式等必须按建设单位规定的统一格式和要求填写上报。

4、工程验工计量程序

1)计量项目相应的质检资料及证明文件：《分项工程开工申请批复单》(或分项开工报告等)、质检资料、中间交工证书、各种检验报告、原始记录表格、出厂合格证明等(该部分资料的签认应在发生的过程中及时进行签认)、质量检验表(应有具体的评定意见)《工程变更令》

2)工程照片，照片要能清楚反映工程部位、桩号、名称及拍照日期。所有计量工程项目均需有相应的局部和总照片，以证实所完成的工程完成清况，隐蔽工程照片上应有能够表明工程结构尺寸的明显标志物(如塔尺、皮尺)。

3) 合同部每月计量资料上报到驻地办的时间(经过网络传送时间)12日，上传到总监办的时间为17日，书面资料到达总监办的时间最迟为21日，上报《工程月报》到项目办的时间为每月的25日。

（二）内部验工计价

1、验工计量原则

1）凡需动态管理的合同，均需进行验工计价，其范围包括：班组施工合同，机械设备租赁合同。

2）凡在合同中已明确总价或较单一的合同，由财务一次或分期付款，不进行验工计价，其范围包括：工矿产品采购合同，材料合同，临时用地租赁合同，补偿协议，租房合同，生活用电、用水合同，其它合同。

3）班组和租赁机械的奖励、处罚统一以及其他的扣款和应付款由合同成本部在验工计价单中体现。

4）材料、水电扣款，费用统一由合同成本部在验工计价单中统一扣除。

2、验工计量依据

1）《工程数量现场收方确认单》；

2）《点工单》；

3）《机械设备租用时间签认单》和《机械设备使用情况登记表》；

4）《作业队伍（班组）应扣材料扣款清单》；

5）《作业队伍（班组）水、电扣款单》；

6）《安全、质量、环保处罚通知书》；

7）《奖励、处罚通知书》；

8）《会议纪要》；

3、验工计量

1）《工程数量现场确认单》填写要求：每月截止时间25日（年最末月截止12月31日），组织成本部、安质部、物设部、财会部及现场技术负责、领工员和班组负责人现场收方，总工程师审核后交合同成本部计价。

2）《点工单》填写要求：对于某些零星项目，不能细化到工程数量上的，由工点领工员按照实际情况着实逐日记录，于每月26日至28日交分管领导审批，交合同成本部进行验工计价。

3）《班组应扣款材料清单》、《班组水电扣款单》填写要求：物设部截止每月25日，根据班组劳务协作合同的约定，按施工班组分别列出应扣款清单，每月的扣款需体现本期、上期、开累扣款。

4）《机械设备租用时间签认单》和《机械设备情况使用表》填写要求：物设部截止每月25日，根据机械设备租赁合同，于每月26～ 28日经出租单位签订后交合同成本部进行验工计价，并附《机械设备情况使用表》。对于零星使用的机械台班，由现场技术干部或者领工员开具，于每月26～28日交主管副经理审批，交合同成本部进行验工计量。

5）《安全、质量、环保处罚通知书》填写要求：安质部截止每月25日前，根据项目相关管理制度，将当月的安全、质量、环保处罚通知书收集、整理交合同成本部进行统一扣款。

6）《奖励、处罚通知书》和《会议纪要》填写要求：由项目各职能部门于每月25日前，根据项目相关管理制度、经理办公会议纪要、安全生产调度交班会议纪要，将进度、质量、安全和制度奖励处罚单交合同成本部进行统一验工计价。

7）合同成本部根据上述对内验工计价依据，于次月5日前完成上月劳务协作、施工班组和机械设备租赁验工计价。

8）内部验工计量由合同成本部计量工程师(张彦)负责填写验工计价单，合同成本部长(杜朴)复核后，交各部门签字确认，项目经理审批后交财务列帐。与计量有关的资料由李红菊负责整理归档。

9）对内验工计价，合同成本部原则上于次月5日前办理完毕，过期办