浅谈采购成本控制方法

采购成本控制方案

商务部田烨

采购成本控制对于企业的发展经营始终起到至关重要的作用,采购资金节约不仅直接体现在采购成本下降,同时更就是能体现产品利润增加以及企业在行业中竞争力的提升。商务部作为公司的采购职能部门,在全年的工作中始终将成本控制作为工作中的重点,但就是如何能将成本控制取得很好的效果,商务部也在不断的摸索与分析,以下几点为商务部在工作中总结的成本控制方式方法。

一、通过付款条款的选择降低采购成本。对于长期合作的供应商,商务部要求

各采购负责人延长付款账期时间,同时压缩预付款与到货款的比例,对于初次合作的供应商,因双方还没有建立合作信任,可适当的放宽付款条件,若双方合作磨合期过后彼此还追求加深合作的情况下,采购负责人要争取更有利的付款条件。通过付款条件的控制,从而压缩公司资金的支出比例,同时降低采购过程中不确定的风险,提高对供应商的把控能力。

二、把握原材料成本及行业价格走势。商务部要求采购负责人了解并掌握各自

负责的产品原材料组成,并了解原材料在成品价格构成中的合理性,同时要了解产品在行业中的价格浮动趋势,通过以上信息的掌握,可作为价格谈判的有力依据。

三、产品结构优化。商务部采购负责人不仅要做好日常工作中的采购执行等商

务性质工作,还要时刻与供应商探讨与沟通产品优化,性能提升等技术方面的可行性,并要求各采购负责人要具有信息扑捉的敏感性,一旦了解到供应

商在其产品的结构、材料选型以及新材料试用等方面的信息,及时告知技术类相关部门,以便与供应商共同研讨,从而在技术方面提升产品质量,优化产品成本。

四、合理选择价格谈判方式。对于核心产品的战略型合作伙伴供应商,因此类

供应商合作时间较长,方方面面均有很深入的了解,彼此之间已经形成了互惠互利的伙伴关系。对于此类供应商因考虑到合作关系的维护,宜采用协商议价的谈判形式,双方可站在共同开发市场份额、提供市场竞争力角度谈判,同时也可依据全年产品供货情况,产品成本结构组成等角度分析产品价格,通过双管齐下的方式争取最有利的价格。对于通用型产品的供应商,因此类产品的供应商市场存在较多,宜采用招标形式降低采购成本,通过招标形式可在供应商之间形成充分有力的竞争氛围,同时可对供应商的报价进行排名打分,提高最低报价者的供货份额,以此一系列的手段刺激供应商之间的竞争,以竞价的手段使供应商之间彼此压低供货价格,挤压价格水分,最终得到较为合理的采购价格。

五、控制产品质量减少售后成本支出。产品质量控制在供应商的管理中也具有

极为重要的作用,产品质量提升不仅可以减少售后服务费用,同时也可提高公司在用户的产品质量信誉,往往产品质量信誉比产品成本节约更加能为公司产生经济效益,所以商务部要求各采购负责人要始终保持对供应商产品质量的控制,绝不放松对产品质量的要求。

六、扩大供应商选择范围,优化供应商队伍。商务部将在每个季度对供应商产

品质量、产品价格、交货期以及服务支持等综合合作情况进行考核,以考核分数作为下个季度就是否继续合作以及合作份额分配的依据,对于多次

考核分数较低者停止合作关系。在优化供应商队伍的同时,商务部也在不断寻找优质的供应商资源,将产品质量可靠、价格具有优势等优质的供应商纳入合作队伍。

七、保持工作中的责任心,以主人翁的态度投入工作中。商务部要求部门全员

在工作中始终保持高度的责任心,对自己的本职工作要一丝不苟的完成,因为一旦工作中出现了麻痹大意,就有可能出现失误,进而给公司造成损失。

同时商务部每个人员要具有主人翁的工作意识,因为商务部作为公司供应链的枢纽部门,需要与各个部门产生工作联系,对于其她部门流转而来的工作内容,不能只就是简单的执行或往下一步的流转,而就是要站在公司的角度去审视工作内容,确保内容没有问题,把握好每一个关口,进而确保公司的资金不会造成损失。