人员调配制度
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人力资源调配制度
第一章总则
为了更好的巩固和加强企业核心竞争力,加速人才梯队的建设及优秀人才的培养;促进调配工作的规范化、程序化,以适应企业发展需求,确保企业人才战略的顺利实施,特制定《人和商业管理公司人员调配制度》。其意义在于:实现组织目标、实施人资计划、激励鼓舞员工、改善组织结构。
一、人力资源调配的原则
人力资源调配指因工作需要或公司组织调整需要等原因,出现岗位需求时,忽略外部招聘的方式不计,进行内部晋升和调动的人事变动行为。即经主管部门决定而改变现有人员的工作岗位、职务或部门的人事变动。
人员调配工作必须遵循以下原则:
1、统筹安排、机会均等;所有的人员调配工作由管理公司进行统筹安排并进行宏
观控制,由各分公司具体实施执行。
2、保证重点、民主监督;保证重要岗位的人员需求,重视每个员工的价值,在调
配工作中实行民主监督,坚持公平、公开、公正的原则。
3、一线优先、效益为重;首先保证一线人员的供应,以经济效益为中心。
4、“阶梯晋升”与“破格提拔”相结合的原则。使得调配工作以满足工作需要为主,
并兼顾解决个人实际困难。最大程度的做到人尽其才,才尽其用。
二、调配审批原则
1.人员调配工作必须严格执行逐级审批制度。
2.主管以上含主管层级,由所属单位总经理审核,经管理公司人力资源中心报管理公司总经理审批签字生效。
3.主管以下层级由所在单位总经理审核并由管理公司人资中心审批。
4.操作层级由所在单位人资部门审批
三、调配筛选原则
1.为每一个重要职位,进行后备干部梯队建设。主要根据年龄、入职时间、业绩表现、
培训成绩、潜力星级等信息进行筛选。
2.坚持把有潜力的年轻员工在其工作早期阶段,给予机会,在同一管理层下的各部门
内工作,以拓宽其工作经验和管理视野。
3.打破人才本位主义,谨防部门主管为局部利益,隐藏可提升的人选,不愿让其供全
企业统一调用。
4.注意各部门人才稀缺、富余不平衡的状况,把可能积压的人员疏导到其他部门。
5.考虑彼得原理的效应,坚决防止提升“过头”。
所以在人事调配中,对有功之人应按职位与能力匹配原则进行,不足之处靠其他奖励措施弥补。
第二章人员调配工作
一、调配工作分类
调配工作分为调动、晋升、离职等三大类。
(一)调动类
1、公司内部调动类调配(包括管理公司内部调动、下属公司内部调动)
内部调动流程
下属公司内部调动流程:
2、公司间调动类调配(包括管理公司与下属公司间人员调动和下属公司之间人员调动)
公司间调动流程
(二)晋升类
1、公司内部晋升类调配(包括管理公司内部调配、下属公司内部条配)
2、公司间晋升类调配(包括管理公司与下属公司间调配和下属公司之间调配)
(三)离职类
员工离职管理办法
为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
2 适用范围
适用于本公司员工离职时的处理程序。
3 离职管理
3、1 辞职
3、1、1 员工因故辞职,应填写《员工离职申请书》(附件一),并依《分层负责办法》的核决权限呈核。
3、1、2 公司职员离职应于一个月前提出书面申请。
3、1、3 试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。
3、2 辞退、除名
3、2、1 员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后,作辞退处理。
3、2、2 员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。
3、2、3 有关辞退条款,依《员工奖惩办法》执行。
3、3 离退休
员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休,退休办法另订立。
4 移交、监交
4、1 员工获准离职或作辞退处理时,由人事课发给《离职通知书》(附件二)依规定办理移交手续。
4、2 离职员工应填写《移交清册》一式三份后(附件三),并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持一份,一份送人事课备查。
4、3 移交事项
4、2、1 现款、有价证券、帐表凭证
4、2、2 原物料、财产设备、器具、公章
4、2、3 规章、技术文件、业务等有关资料
4、3 监交
4、3、1 副课长级以上主管及同等人员由处(副)长或厂(副)长监交,但情况特殊者,仍由总经理指派专人协助监交。
4、3、2 组长级以下同等级人员由直属主管监交。
5 其他:员工办妥离职手续后,由人力资源部门《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
6 管理
6、1 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
6、2 凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
6、3 在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
6、4 移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。
1、待岗
2、辞职
3、辞退
二、调配相关工作
(一)员工资格确认1、新员工通过试岗评定,方可进入试用期。
2、试用期间各项考核成绩及测评达标者,办理转正手续。
3、转正后的正式员工方被认定拥有员工资格。
4、员工资格是员工进行企业内部调配的基础前提,不具备员工资格者不得进行职岗晋
升类调配。(特殊情况例外时,应由所在单位总经理签字批准方能办理)
(二)定期业绩考评