机关阅文管理制度

机关阅文管理制度

1.上级来文经登记后，及时送书记室传阅，并签署意见。

2.部门同志需传阅的文件，应及时到文档室阅看，阅后必须在阅文单上签字。原则上不得将文件带出，更不得带回家中阅看。

3.特殊情况需要借阅文件的，要写借条，取得同意后，方可借阅，并如期归还。

4.特殊情况急需查阅的文件，应及时与负责文档的同志取得联系，待同意后，方可查阅。

5.负责文档管理的同志，要切实负责，要根据文件的密级做好相应的保密工作。对阅文中提出的处理意见要及时处理，对各部门阅文做好记载工作。

6.书报阅览，除办公室每天及时分送各有关部门外，其他书报阅览均需登记，并及时归还。

7.报纸、杂志由文档室统一保管，并及时整理归类，不得丢失。