Excel表格运用培训PPT课件

四. 工作表的操作与美化 9、格式、字体、对齐、边框的设置：
方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。 技巧：通过格式工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下
四. 工作表的操作与美化
11、合并及居中： 作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。 方法：点工具栏中的合并居中按钮
12、自动换行、缩小字体填充 作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体， 以在单元格中全部显示。 方法：设置单元格格式对齐文本控制自动换行/缩小字体填充
4、选择单元格： 多个连续单元格：选择左上，按Shift键，选择右下 多个不连续单元格：选择一个区域，按Ctrl键，选择另外一区域
5、区域内快速切换单元格（正序、倒序）： 技巧：选择一个区域，按Tab、Shift+Tab，按Enter、Shift+Enter
6、选择整行、整列： 单行单列：单击行号或列标 多行多列：与选择单元格一致
EXCEL培训资料
目录
一、EXCEL表基础介绍 二、常用选择技巧 三、常用输入与编辑技巧 四、工作表的操作与美化 五、数据管理技巧 六、公式与函数
八、常用设置 九、高级应用与自动化
一. ECXCEL表基础介绍 Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据，
在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；
7、选择整个工作表： 单行单列：单击左上角行号与列标交叉处的按钮 技巧：按Ctrl+A 键
三. 常用输入与编辑技巧 1、撤销与恢复：
方法：按工具栏上“撤销”、“恢复”的按钮 技巧：按Ctrl+Z撤销，按Ctrl+Y恢复
2、填充：
填充方法：按住填充柄拖拽 连续填充技巧：双击填充柄 等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充 等比数列技巧：类似等差，开始选项-编辑-填充，然后在跳出选项中选“等 比数列”
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
5、输入“00”和位数较多的数字（如身份证号）：
方法：把单元格设置成“文本”格式 技巧：先输入一个“’”符号（英文状态），再输入数字
6、使用下拉列表快速输入：
方法：选择单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性” 对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在 “来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的 逗号“,”隔开。 “来源”中也可以选取本表内的某单元格区域。
13、格式刷
作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域， 快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。
方法：选择设置好格式的单元格区域，点工具栏上的格式刷工具， 选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可。
四. 工作表的操作与美化
1、表激活、删除、插入、重命名： 方法：右键单击工作表标签，选择相应的选项。
2、标签颜色设置 方法：右键单击工作表标签，选择“工作表标签颜色”，设置颜色。
3、表移动与复制 方法：打开有关工作表，在需要移动的工作表标签上单击右键， 选择“移动或复制工作表”，在选项框中选择需要移动到 的工作薄，选中就“建立副本”则是复制，否则是移动。 技巧：按住Ctrl键，拖动工作表标签可快速复制工作表。
技巧：利用工具栏上的“冻结拆分窗口”按钮
四. 工作表的操作与美化
7、删除、插入行/列/单元格 方法：选择一行/列或多行/列，右键点删除/插入。 技巧：选择单元格，右键，选插入/删除，在选项卡中选行/列， 如果选下移/左移等，则是添加/删除单元格 8、隐藏、显示行/列
方法：选择需要操作的行/列，右键点隐藏/取消隐藏。
表格之间可通过公式动态联结；
具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；
以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、 筛选、汇总计算等功能；
数据共享功能，可与其他软件交互。
一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍
• Excel 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 公式粘贴：复制数值后按右键，选择性粘贴中选择
三. 常用输入与编辑技巧
4、同一个单元格中折行（换行输入）：
技巧：输完一行后，在编பைடு நூலகம்状态按Alt+Enter键换行
三. 常用输入与编辑技巧
7、快速编辑单元格： 技巧：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容， 编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。
8、快速输入大量重复特殊符号：
技巧：先使用一个字母代替输入（注意不能是本表中需要用到的）， 全部输入完毕后，通过“编辑-替换”命令，把此字母全部替换成 需要的特殊符号即可。
65536×256个单元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键
2、选择切换工作表： 技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻
3、选择多个工作表 技巧：选择第一个标签，按住Shift键，选择最后一个标签 在标签中右键选“选定全部工作表”
一. ECXCEL表基础介绍----基本概念
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文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多
255个，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增
减工作表. 工作簿文件的扩展名为.xls。
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单元格
– 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
– 每个工作表中有65536行，256列，最多可包含