常用公务文书写作PPT课件

的第132份。
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第二节 公文的格式
一、眉首部分
4、秘密等级

公文秘密程度的标志，标注在文件首
页右上角。分“秘密”、“机密”、“绝
密”三级。如“绝密＊一年”。
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第二节 公文的格式
一、眉首部分
5、紧急程度

标注在文件首页右上角，秘密等级下
方。有“特急”、“急件”等。
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第二节 公文的格式
一、眉首部分 6、签发人 上行文应该标注签发人、会签人姓名。
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公文格式之眉首部分
0000132（份号）
秘密等级和保密期限 特急( 紧急程度)
××××文 件
××〔20××〕×号
签发人：×××
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第二节 公文的格式
二、主体部分 1、公文标题 ⑴发文机关、事由、文种组成。 《武威职业学院关于做好压沙植树的通知》 ⑵发文机关/事由、文种组成。 《国务院公告》 《关于做好撤乡并区的公告》 ⑶文种组成 《通知》《公告》
的机关。
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第二节 百度文库文的格式
二、版记部分 3、印发机关和时间 4、印刷份数
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公文格式之文尾格式
主题词： ×× ×× ×× ×× ××
抄 送： ××××，××××，××××，××××，
××××，××××。
××××办公厅
××××年×月×日 印发
共印××份
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一、通 知
概念:
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第二节 公文的格式
二、主体 2、主送机关 俗称抬头，指受理、接收文件的机关。 3、正文 文件内容 4、附件 在正文之后，成文时间之前。
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第二节 公文的格式
二、主体 5、发文机关 公文的落款、署名。 6、成文日期 一律用汉字书写，如“二〇一一年九月一
命令（令） 决定 公告 通告
通知 通报 议案 报告 请示
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第二节 公文的格式
《办法》中规定：公文一般由秘 密等级、保密期限、紧急程度、发文 机关、发文字号、签发人、标题、主 送机关、正文、附件说明、成文日期、 印章、附注、附件、主题词、抄送机 关、引发机关和引发日期等部分组成。
命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要
附件： 1.×××× 2.××××
附注：1、 ××××，×××× 2、 ××××，××××
（发文机关印章） ×××× 年 × 月 × 日
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第二节 公文的格式
二、版记部分 1、主题词 一般选用3到5个，主题词之间空一字
符的距离。如“×× ×× ××” 2、抄送机关 除主送机关之外，还需要了解文件内容
通知是用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要求 下级机关办事和需要有关单位周知或者执行的事 项，任免人员时所使用的公文。
作为公文的通知和一般事务性通知在制作程 序和格式上有着较大差别。
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一、通 知
类别: 1、指示性通知

2、转发性通知
3、会议通知
4、任免人员的通知
第三章 公务文书写作
1、说出公文的概念及语言特点 2、说出常用公文的名称及用法 3、根据实际情况，选择恰当的文种 4、写出语体、格式规范，要件齐全的常用公文
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第一节 公务文书概述
一、公务文书的概念: 公务文书简称公文，是指行政机
关、社会团体、企事业单位在行政管 理活动或处理公务活动中产生的、按 照严格的、法定的生效程序和规范的 格式制定的具有传播信息和记录事务 作用的载体。
二者文种略有不同，制作基本一致
在实际工作中，其他社会团体、企事业单位
在行使职能时一般也套用这两个办法的要求来处
理文书。因此，公务文书的制发规范具有相当的 通用性。
通用公文
） 决定 公告 通告
5
通知 通报 议案 报告 请示
第一节 公务文书概述
四、通用公文的种类
党政机关、社会团体和企事业单
位普遍使用的、规范化的公文。一般 专指国务院办公厅《国家行政机关公 文处理办法》中规定的13种公文：命 令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意 见、函、会议纪要。
的同级机关与部门之间来往的公文。如函。 下行文 ：是上级领导机关向所属下级机
关发送的公文。如通知、通报、批复等。
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第一节 公务文书概述
四、通用公文的种类
国家行政机关的公文以国务院办公厅发布的
《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》） 为依据党的机关公文以中共中央办公厅发布的 《中国共产党机关公文处理条例》（简称《条 例》）为依据。
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第二节 公文的格式
一、眉首部分 1、版头 版头是公文眉首部分的中心标识，是公文
生效标志之一。，通常套红，以示庄重。 可以由发文机关名称加“文件”组成。如
“国务院文件”。
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第二节 公文的格式
一、眉首部分 2、发文字号 由机关代字、发文年度和发文顺序号组成。
如“国办发[2011]21号”。
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第二节 公文的格式
一、眉首部分
2、发文字号
（08）某财字第017号

某财［2008］17号
某电（08）号第6号

某电［2008］6号
冀财发（2008）四号

冀财发［2008］4号
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第二节 公文的格式
一、眉首部分
3、份号

用7位阿拉伯数字标识，位于文件首
页左上角，如“0000132”表示为本份文件
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第一节 公务文书概述
二、公文的特点
1、鲜明的政治性 2、法定权利的制约性 3、内容的真实性 4、严格的程序性 5、格式的规范性
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第一节 公务文书概述
三、公文的分类 按行文关系分 上行文：是下级机关向所属上级机关报
送的公文。如报告、请示等。 平行文：是无隶属关系和业务指导关系
要求：主题集中 内容具体 要求明确 文字简洁
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一、通 知
标题 主送机关 正文 落款
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指示性通知范例
日” 7、印章 “上不压正文，下骑年盖月”
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第二节 公文的格式
二、主体 8、附注 附加说明的事项。
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印章

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公文格式之主体部分
××省××厅关于×××的通知
××××（主送机关）：
×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××