让数据动起来,让信息串起来

让数据动起来，让信息串起来——在半年度经济工作会议上的发言2011.7.16阅读(10)

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起来！起来！……, 我们要做世界地主人”！在这个举国高唱红歌、共同缅怀先驱革命精神的红色七月里，有这么一曲《国际歌》，响彻云霄、亘越时空，不断的激励着先行者与后来人们奋勇前进！今天，借半年度经济工作会议之契机，我想发出《让数据动起来，让信息串起来》的呐喊，希望可以震醒我们的细胞、振奋我们的精神，并推动我们的执行力！

回顾上半年，**中心全体同事，在各位领导的悉心指导、各兄弟单位的大力支持下，严格按照年初制定的工作计划，扎实有效的开展了一系列的工作。在数据分析方面：一如既往的执行了既定的报表体系与报表机制，对门店、品类、自营水果、肉类、负毛利等按日进行通报，报告项目涉及到11大项、51个小项；

对DM促销、会员、库存周转、损耗管理等重要管理项目进行了周期性的专题分析（上半年DM缺货率有所上升，平均为**%；DM单品数有所增加，由去年的**%增加到**%；DM补差跟踪后，成绩斐然，上半年共计补回金额**万；上半年新增会员**万名，会员来客数占比为**%，较去年提升了**%，但会员销售占比下降到**%，较去年下降了**%；库存周转平均为**天，较去年增加了**天；上半年平均损耗率为**%，损耗依然严重）；对春节、端午、六一等重大营销节气，从商品规划，到缺货、销售等进行了跟踪通报。在合同与品类管理方面：升级了门店自动补货与商品配置管理软件，新增了门店商品配置修改申报模块，并完善了相应的查阅报表，优化了商品配置管理流程，实现了商品配置全过程的电子化管理；

完成了合同管理软件的第一阶段测试工作，向上海瑞星提交了测试报告并于近期跟踪**公司将软件修改需求落实到位；协助采购完成了2011-2012年度采购合同

的规划工作；完成**店、**店、**店等整改门店的商品配置修订工作，并跟踪了其订到货与配置执行情况。在信息维护管理方面：完成了总部网络综合布线与中心机房改造项目的方案设计与招标工作，并严格按照设计方案及其技术参数要求跟进施工进度与质量，目前主体施工已基本完成；根据业务需求，对**系统新增了门店POS电信翼支付功能，新增了配送系统盘点机接口程序，新增配送系统团购业务的信息功能模块，新增并实现了财务、业务提出的大量查询模块和数据接口；基本完成《信息手册》编制所需的大部分资料与文档；制定并发布了《信息定期巡检制度》，严格执行了总部上网行为管理规范。在软件开发与实施方面：全面完成百货电子券系统的开发，并已启动该系统在**店的试点、实施工作；根据经营调整需要，结合百货运营实际需求，对**店实施了百货门店系统的切换；协助制卡部，对储值卡系统进行了相应的维护工作。

检讨上半年，我们的工作还存在很多不足和亟待改进的地方，使得我们的数据管理没有真正的动起来、我们的信息系统没有很好的串起来，体现在：我们的报表未能用信息技术将之固化并整合到信息系统中去；我们的报告缺乏创新，未真正切入到经营管理一线，犹如隔靴搔痒，缺乏力度和思想；数据管理过于呆板，已有落俗为单纯的数量词之趋势，数量不能很好的成为动量；我们开发的信息系统之间缺乏有效的整合，系统本身之间的串联性不足；我们在信息软件的应用推广方面的重视度与参与度很不够，导致信息软件这个能整合并规范公司流程、统一并标准沟通管道的平台在各经营管理单位的运用还远远不够，未能很好的将各组织单位、业务单元很好的串联起来；……管中窥豹、不一而足！

革命尚未成功、同志仍需努力！为协助运营一线的同事们抓好基础管理、做好经营业绩，下半年我们**中心全体同仁必须与全体经营团队在一起，团结起来！行动起来！具体说来就是要做好下列事情：

1、革新思想、革变模式，推进数据管理向“四个方向”继续前进，赋予数据以灵魂，让他们真正的动起来。

数据管理必须向前置，基于数据分析构建数据模型、参数标准，为经营管理提供工作规划与作业规范的必要支持；数据管理必须向后跟，不能发布一个数据就一了百了，而是要持续的跟进这项指标的变化情况，督促这些数据在相应的经

营机构有明显好转；数据管理必须向上传，要成为每位管理者看得懂、用得顺的日常管理工具；数据管理必须向下钻，要直达业务一线，真正做到来源于一线、作用于一线。

我们从事数据管理的同事们要革新思想、革变模式：要让报表成为直达病灶的手术刀，而不是仅可搔搔痒了事的“不求人”；要让报告成为有主张、有血性的杂文，而不是平白直叙的说明文；要赋予数据以灵魂，让他们神采飞扬起来，而不是行尸走肉！

2、坚持品类管理的信息化方向，以商品为核心，以合同管理软件、商品配置管理软件、自动补货系统、供应链系统等软件平台为载体，制定标准、理顺流程、构建框架，努力提升品类管理的效率。

合同管理软件必须在8月上旬完成全面测试，并确保上线运行。8月份中下旬要全面启动对新合同系统的培训工作，按照合同签订进度完成合同文本的电子化录入工作，确保今、明年的合同规划、合同申报与审批、合同费用结算等驶上信息化的快车道。

上半年我们对商品配置管理软件、自动补货系统进行了大量的功能升级和系统整合工作，尤其体现在沟通平台、查询报表方面。但，现在最大的问题是这些功能模块的用户数偏少、使用量偏低。因此，下半年我们在继续增加门店网点功能模块的同时，重点要加强对既有模块的培训推广和运用检查工作，要制定完整的培训课件，密集的下片区、下门店进行培训指导，努力提升商品配置、订货管理的效率！同时，针对上半年商品配置的执行管理现状来看，根据各个具体门店开展商品配置的“一店一策”工作，必须提上日程、加以实施，藉此优化库存结构、改善商品结构，以提升商品配置的执行力和商品效率！

下半年我们还要完成供应链系统的升级开发工作，实现供应链系统与商品配置管理软件、合同管理软件、自动补货系统的功能整合与数据同步！