工作文件之人事

目

1.1 为公司人员提供详细人事工作指南。

范围

2.1 适用于全公司人事工作。

术语和定义

3.1 N/A

职责

4.1 人力资源部负责完善人事后勤服务，帮助处理员工从入职到合同终止后所有事务。

新职员入职

5.1 整理个人资料：人力资源部专员将审核个人资料并将新入职人员资料输入人事系统。

5.2 签订合同：检查笔试、面试、体检记录确认合格并且资料齐备后，录用为公司试用员工

人员将和公司签订为保障双方权益为期三年雇佣合同。从员工加入公司第一天

起生效。（合同范本附后）

5.3 发放入职通知、培训通知。

5.4 办理员工卡：自员工第一天上班起，人力资源部即会为每位员工办理一张员工卡。员工卡是公司员工身份象征，所有员工出入公司及在公司范围内必须佩带员工卡。员工卡具有包括进出厂凭证、考勤、就餐、娱乐等多项功用，员工必须妥善保管，如果遗失或损坏，应该及时申请补办。员工卡为公司财产，员工应该在离职前归还公司。（参“关于在公司实行IC卡刷卡消费方式管理规定”）

5.5 资料输入系统。

5.6 新职员入职流程图（附后）

6. 试用、转正程序

6.1 试用：新员工入厂试用期为三个月，公司可根据员工试用期内之工作表现作相应提前或

者延后调整。

6.2 转正：三个月试用期结束后，人事系统将自动形成转正单，经HR 确认，发给各部负责人进行评估，并确定转正后调薪幅度，一般控制在10%以内。对于新入职文员转正前一个月须参加相应类别考核，包括逻辑思维、公文和计算机。

6.3 试用、转正程序图（附后）

7.部门内人事调动

7.1 一般工人及文员申请条件：工作表现良好、经原部门同意后方可调动，人力资源部审核该员工过往工作记录，并确定接收部门是否具有空余职位。

7.2 工作两年以上职员（或职员以上）申请条件：申请人在原部门工作二年或以上、工作表现良好、原部门应同意符合以上资格员工之调动申请、人力资源部审核该职员过往工作业绩，并确定接收部门是否具有空余职位。

7.3 原则上，接收部门不可在三个月内对调动员工工资、职务进行调整；工作两年以下职员（或职员以上）原则上不允许内调；公司可根据工作需要对员工进行合理岗位调动，内调资格、工资调整等均不受限制。

7.4对于内调，部门须出具书面申请，待人力资源部经理审批后，以书面形式通知被调人员，否则内调无效。

8.升职、加薪

8.1公司将根据内部组织结构及其人力资源发展需要，给予良好工作表现及有发展潜力员工晋升机会。

8.2如果有管理职位空缺时，若内部没有合适人选，公司才会考虑从外招募新成员。

8.3公司根据工作表现和业绩考核，慎重起见对表现差，无业绩人员予以降职处理。

8.4 升职、加薪程序图（附后）

9.请假

9.1员工请假必须事先填写请假单或者出具电子请假单，经直接主管及部门经理审批后交人力资源部审核后留存。（主任级或者以上职员请假须总经理加签意见）

9.2如因病或紧急情况而缺勤，必须于上午九点前通知直接主管，上班都应该及时补办请假手续。

9.3女员工申请节育假，须由部门经理批准，经行政部审查后交人力资源部。

9.4员工不按照规定办理请假手续或者请假未经批准擅离职守者，视为旷工，旷工一天，扣罚两天工资。

9.5假期类型

9.6 请假程序图（附后）

10.合同终止

10.1合同非自然终止类型：在合同期内因个人原因要求辞职，或者因病或非因工负伤，或者

违反员工手则相关条例原因而与公司解除合同。合同在终止日失效。

10.1.1辞职：员工在合同期内因个人原因要求辞职，应该提前一个月以书面形式提出，经

公司批准办理好离职手续后方能离职，否则公司将根据《劳动法》有关规定，扣罚一

定金额违约赔偿。

10.1.2病退：员工因病或非因工负伤，医疗期超过国家规定期限，仍未能康复者，公司可与员工解除劳动合同，并根据国家有关规定，给予相应经济补偿。

10.1.3辞退：

10.1.3.1员工违反“员工守则”第1至19条款，及严重违反公司其它有关规定，将被公司即时

辞退，并不给予任何经济补偿。

10.1.3.2员工违反“员工守则”其它条款或者公司其它有关规定，公司将先给予书面警告，

累计两次后再犯，将即时予以辞退，并不给予任何经济补偿。

10.1.3.3劳动合同订立时所依据客观情况发生重大变化时，致使原劳动合同无法履行，经

当事人协商不能变更劳动合同达成协议，单位可以解除合同，并可给予一定经

济补偿。（劳动法有特别规定者除外）

10.1.3.4公司因为生产经营状况发生严重困难，需要裁员，提前三十日向职员说明情况，

可以裁减人员，公司如果在六个月内录用人员，优先录用被裁减人员。（劳动法有特别规定者除外）

10.1.3.5 其它公司可以解除合同条件:

10.1.3.5.1在试用期内被证明不符合录用条件；

10.1.3.5.2严重失职、营私舞弊，给公司造成损失；

10.1.3.5.3被依法追究刑事责任；

10.1.3.5.4患病或者非因工负伤，医疗期满；

10.1.3.5.5其它公司管理制度和管理规定中明确规定给予除名处理。

10.2 合同自然终止：劳动合同期满，一方不再续约，双方劳动关系自然解除，公司视情况补

偿，员工中途辞职，应提前一个月通知公司。

10.3合同终止后活动限制：

10.3.1员工与公司终止合同后，不能以公司名义从事商务活动；

10.3.2不能在与事实相悖情况下，声称自己和公司业务人员有关；

10.3.3不能诱使或者试图诱使公司其他成员离职；

10.3.4不得保存或者泄露在职期间由于工作关系掌握有关公司任何文件、磁碟、设计及

生产技术资料等；如果发现以上行为，公司将依法追究相关人员法律责任。

10.4离职手续

10.4.1部门辞退员工或者员工辞职，应第一时间通知人力资源部，员工凭人力资源部下达

《解聘通知书》，办理有关手续，未及时通知，给公司造成损失，由该部门负责人个人负担。