《党政机关公文处理工作条例》公文格式解析

文 件
格
式
式命 令 格
式纪 要 格
信函格式
确定版心
版面：公文用 纸天（上白边） 37mm， 公文用纸订 口（左白边） 为28mm，版 心尺寸为 156×225mm
四、公文的通用格式
版头
《党政机关公文格 式》将组成公文的各要 素划分为版头、主体和 版记三部分。
主体
版记
行政公文的组成
（一）版头
如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一 条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、 紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下 1行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1
距下页边20mm处为一 条红色双线（上细下粗）， 线长为170mm
命令格式：一般用于公布行政法规和 政府规章。
发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成， 居中排布，上边缘至版心上边缘为35㎜，推 荐使用红色小标宋。发文机关标志下空两行 集中编排令号，令号下空两行编排正文。在 正文下空两行右空四字加盖签发人签名章， 签名章左空二字标注签发人职务，以签名章 为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
实用应用文写作
行政公文



行政公文概述 通知 通报 报告 请示 批复 函
第一节 行政公文概述


一、行政公文的含义和特点 二、行政公文的种类 三、行政公文的格式 四、行文规则
一、行政公文的含义和特点
（一）行政公文的含义
行政公文是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他 社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制 作形成的文书，简称公文。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称版头。
秘密等级和保密期限
公文份数序号
紧急程度
发文机关标识发文字号 Nhomakorabea（一）版头
联合发文
（二）主体
置于红色反线（不含）以下至黑色分割线（不含）之间的 各项要素统称主体。
标题 主送机关
正文
附件
公文生效标识
机关署名 附注 成文时间
联合行文
联合行文
（三）版记
置于黑色分割线以下的各要素统称版记。
（二）行政公文的特点
法定性 规范性 强制性
政治性
行政公文的特点
规律性
二、行政公文的种类
报告 请示
命令
决定 公告
批复
意见 函 会议纪要 决议
按适用范围划分
通告 公报 通知 通报 议案
上行文 按行文方向划分 平行文
下行文
三、公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函 格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
抄送机关
版记 印发机关和印发时间
五、特殊的公文形式
信函格式：主要用于发布、传达要求下级机关执行 和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、 询问、答复或者说明某件具体事项。
发文机关标志 ：使用使用发文机关全称或 规范化简称，其上边缘至上页边为30mm
发文机关标志下4mm处为 一条红色双线（上粗下细）， 线长为170mm