公文写作培训材料

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请示的写作格式

请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可"先斩后奏"，这是请示区别于报告的主要特征之一。请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

一、标题

一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。请示事由要表明你要干什么，如实施“安全年”系列活动等，而不能单说“安全年”，让人不知道你要干什么。

二、正文

正文一般由三个部分组成：

（一）请示缘由提出请示的原因和理由。

（二）请示事项

提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。

（三）请示要求

应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否妥当，请批示"、"妥否，请批示"、"如无不妥，请批转有关单位执行"等等。

附：请示的写作参考模板

一、请示

国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂

关于办理（动词）ⅹⅹⅹ（事由）的请示

（标题2号小标宋）

ⅹⅹⅹ：（主送机关3号仿宋）

为了ⅹⅹⅹ（目的），根据ⅹⅹⅹ（依据），我单位拟ⅹⅹⅹ（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：（正文3号仿宋）

一、ⅹⅹⅹ（基本情况）。（层次结构：第一层3号黑体）

（一）ⅹⅹⅹ（层次结构：第二层3号楷体）

1.ⅹⅹⅹ（层级结构：第三层3号仿宋）

（1）ⅹⅹⅹ（层次结构：第四层3号仿宋）

二、ⅹⅹⅹ（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、ⅹⅹⅹ（具体方案和请示事项）。

妥否，请批示。

（此处空一行）

附件：1.ⅹⅹⅹ

2.ⅹⅹⅹ

（此处空一行）

（印章）

2012年ⅹⅹ月ⅹⅹ日（联系人：，联系电话：。）

请示范例

广元市人民政府

关于解决水利建设资金的请示

四川省人民政府:

广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以"靠天吃饭"为主。近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,"八五"期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个(处)。但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形

势,4县3区都有返贫的可能。市委、市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设。

一、遵照省委、省政府主要领导在广元视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在"九五"期间,计划新建、改建、整治、配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元。

二、"九五"期间,新建、改建、整治、配套中型工程3处。其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米。为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元。

妥否，请批示。

通知的写作格式

通知是应用最广的一种公文，主要适用于以下范围：一是批

转下级单位的公文；二是转发上级单位和不相隶属单位的公文；三是传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项；四是人事任免。

一、通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

（一）标题：

写在第一行正中。标准格式是“关于××××××的通知”便于被通知者能一目了然，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称。基层部门发的通知（电子公告）一定要写上部门名称，以便与厂发通知相区别。

（二）称呼：

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) （三）正文：

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

（四）落款：

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

二、通知的写作参考模板

国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂

关于××××××（拟采取措施）的通知

（标题二号方正小标宋）

××××：（主送机关三号方正仿宋）

近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：（正文3号仿宋）

一、××××××（层次结构：第一层3号黑体）（二）××××××（层次结构：第二层3号楷体）

1.××××××。（层次结构：第三层3号仿宋）

（1）××××××。（层次结构：第四层3号仿宋）

三、××××××。

……(通知的具体内容)

××××××(提出希望和要求)。

（印章）

2012年12月31日（右空四字）

（成文日期一律使用阿拉伯数字方式表）