信息技术与办公自动化
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２ 具体 工作要求
（１）全体干部职 工要转变思想 观念 ，适应 信息化 时代 的发展 。 办公 自动化是 信息化 建设 的基础 工程 ，是评价信息化建设水 平的重要 依据和指标 。实现 办公自动化 。不仅仅是办公方式的改变 ，从某种 意 义上说 ，它带给大 家的是 一种现 代办公理念 ，是对我们思想观念 的一 次革命 ，是工作方式的革命 ．是对传统办公方式的一 次重大变 革。
信 息技 术 与 办 公 自动化
孙 杰
（四 川 省 内江 市 市 中 区 教 师 进 修 校 ）
摘 要 信 息技 术的发展 为实现 办公 自动化和无 纸化提供 了技术基 础。办公的 自动 化和 无纸化提 高了效 能，节约 了成本 ，同时更 为环保事业作 出了贡献。
关键词 信息技 术 办公 自动化 无纸 办公
信 息化 水平是—个国家 、—个系统 、一个 部门发 展水平的重要标 志。近年来 ，我国各部 门的信息化建 设取得 了很大的发展 ，各系统的 信息化基础建设初具规模 ，行政办公 、档案 管理 、信 息交互等信息化 和电子政务方面的应用初见成效 。实践充分证 明 ，加强信 息化建设 ， 是我国实现 自身科学发展的重要方面。
（３）实现各级 部门学习和创新 能力 的提 升 。自动化办公系统 可 以成为各单位文化 建设的重要平 台 ，体现以人为本的思想价值观 ，促 进学 习型队伍的建设 ，从而实现员工学 习和创新 能力的提升 。
我 们实施办公 自动化 。就 是要理顺办公程序 ，扁平化和可视化 ， 分清工作责任 ，规 范管理方 法 。充分利用网络信 息化技术 ，降低管理 成本 ，提高办公效率及管理水平 。减少暗箱操作 ，提 高办事透 明度 。
１ 充分认识实现办公 自动化的 目的和意义
目前 。我国已经进入—个崭新的发展时期 ，机制 、机构 、制 度的 完善建设 ，都亟需—个集成高效的信息化办公平 台。各级 部门通过建 立协同统一的办公 自动化 系统平 台，可 以实现以下三个方面的提升 。
（１）实现决 策能力的提升 。实现网上办 公和信息 资源共享 ，改 进 管理 手段 ，推动管理的信息化 、规范化 ，促进管理 创新 ，实现 管理 体制上 的根本 性转 型 ，提高决策效能 ，起到迅速统一思想 、坚 定执 行 的作用 。
（４）做好办公 自动化 系统软件 的应用培 训 。一要 做好领导层 干 部的操作培训 。二是要做好 中层 干部的操作培训 。保证办公 自动化 的 正常运转 ，中层干 部的规 范操作及合理处理最为重要 。三是做好 普通 职工的技术培训 。四是做好 公文 处理特殊岗位的人 员培 训。如发文 审 稿 、文件收发等相关 岗位 。
（５）做好新的管理 制度 的制 定和完善 。办公 自动 化系统实施 ， 我们的工作方式 、管理流程 都将逐步发生变化甚至是很大的变化 。责 任 、权 力 、义务的划分 、实现和监 督的形式也将发生一系列的变化 ， 这对 我们的管理提出了新 的要求和挑战 。
３ 低碳 经济 、无纸 办公
（１）低碳经济 。在丹麦首都 哥本 哈根举行 的全球气候 峰会提 出 — 个新名词 ：低碳 ，迅速地进 了人们的视野 。
作为具有广泛社会性 的前沿经济理 念，低 碳经济其实没有约定俗 成的定义 ．其涉及 广泛 的产业领域和管理领域 。低碳经济的概念最早 见 诸于政 府文件 是在２００３年 的英国能源 白皮书 《我们能 源的未来 ：刨 建低碳经济 ＞，而 系统地 谈论低碳经济 ，贝ｎ应 追溯 至１９９２年的 ‘联合 国气候变化框架公约）和１９９７年的 ‘京都协议书＞。
（３）落实办公 自动化 的实施工 作 。办 公 自动化 的实施 工作关键 在于各单位的领导 ，重点在 于落实。各单位主要负责人就是本单位 办 公 自动化系统实施应 用的第—责任人 ，要高度重视 ，制定办公 自动化 推进 方案 。主要领 导亲 自挂 帅 。成立相 应的 实施领导 小组 ，具体 负 责 ，确保办公 自动化工作的推进落 实
（２）加强办公 自动化 系统的 建设和应用 。办公 自动化要特别 注 意三个方面 问题 ：一是梳理 、优 化 、改造各单位业务流程 ，简化办 事 程序 ，提高办 事效率 。二是要依托 办公 自动化系统平 台，整合各种业 务信息和应用 系统 ，形成 综合应 用平台 ，实现信息的集 中管理 。三 是 要建章立制 ，注重管理 ，确保系统运行高效 、规 范和安全。
低碳经济是 以低能耗 、低 排放、低 污染 为基础的经济模式 ，是人 类社会继原始文明 、农业文明 、工业文 明之后 的又 一大进 步 。其实质 是提高能源利用效率和 刨建清洁能源结构 ，核 心是技术创新 、制度刨 新和发展观的转变 。发展低 碳经济是一场涉 及工作方式 、生产模式 、 生活方式 、价值观念和国家权益的全球性革命。
尽管更 多是作 为和气候有 关的名词出现 ，但 实际上 ，作为—个全 新的发展范式 。低 碳不仅 意味 着经济发 展模 式翻天覆地的变化 ，意味 着一种消耗更少资 源和 降低环境破坏程 度的提 升之路 ，更是一种全新 的生活方式 。意味着更加环保 的气候友 好型 的个人 生活。在未来 ，低 碳对人类生产和生活的影响几乎可以说是全方位的 。
我们要实现宏大的节能降耗 战略 ，或许要取决 予很 多细微之处 。 我们应看到 。这 “细微之处”不 只是制遗业 、建筑 业中许多节能技术
（２）促进协 同工作 ，实现执 行力和 管理 水平的提 升。 自动化 平 台提供 的多层 次的协同工 具 ，包 括移动办公机制 ，使得原来 只能在 局 部完成 的工 作，可 以延伸 至 任何 地点。通过工作流实现工作 的分解和 工作流 程的全 程状态跟踪查询 ，解决了部门及工作人 员之 间的推诿 问 题，做到有据可依 。有文可查，大大提高办公效率和工作流程的透明 度 。从而确保规章制度的执行 。
（１）全体干部职 工要转变思想 观念 ，适应 信息化 时代 的发展 。 办公 自动化是 信息化 建设 的基础 工程 ，是评价信息化建设水 平的重要 依据和指标 。实现 办公自动化 。不仅仅是办公方式的改变 ，从某种 意 义上说 ，它带给大 家的是 一种现 代办公理念 ，是对我们思想观念 的一 次革命 ，是工作方式的革命 ．是对传统办公方式的一 次重大变 革。
信 息技 术 与 办 公 自动化
孙 杰
（四 川 省 内江 市 市 中 区 教 师 进 修 校 ）
摘 要 信 息技 术的发展 为实现 办公 自动化和无 纸化提供 了技术基 础。办公的 自动 化和 无纸化提 高了效 能，节约 了成本 ，同时更 为环保事业作 出了贡献。
关键词 信息技 术 办公 自动化 无纸 办公
信 息化 水平是—个国家 、—个系统 、一个 部门发 展水平的重要标 志。近年来 ，我国各部 门的信息化建 设取得 了很大的发展 ，各系统的 信息化基础建设初具规模 ，行政办公 、档案 管理 、信 息交互等信息化 和电子政务方面的应用初见成效 。实践充分证 明 ，加强信 息化建设 ， 是我国实现 自身科学发展的重要方面。
（３）实现各级 部门学习和创新 能力 的提 升 。自动化办公系统 可 以成为各单位文化 建设的重要平 台 ，体现以人为本的思想价值观 ，促 进学 习型队伍的建设 ，从而实现员工学 习和创新 能力的提升 。
我 们实施办公 自动化 。就 是要理顺办公程序 ，扁平化和可视化 ， 分清工作责任 ，规 范管理方 法 。充分利用网络信 息化技术 ，降低管理 成本 ，提高办公效率及管理水平 。减少暗箱操作 ，提 高办事透 明度 。
１ 充分认识实现办公 自动化的 目的和意义
目前 。我国已经进入—个崭新的发展时期 ，机制 、机构 、制 度的 完善建设 ，都亟需—个集成高效的信息化办公平 台。各级 部门通过建 立协同统一的办公 自动化 系统平 台，可 以实现以下三个方面的提升 。
（１）实现决 策能力的提升 。实现网上办 公和信息 资源共享 ，改 进 管理 手段 ，推动管理的信息化 、规范化 ，促进管理 创新 ，实现 管理 体制上 的根本 性转 型 ，提高决策效能 ，起到迅速统一思想 、坚 定执 行 的作用 。
（４）做好办公 自动化 系统软件 的应用培 训 。一要 做好领导层 干 部的操作培训 。二是要做好 中层 干部的操作培训 。保证办公 自动化 的 正常运转 ，中层干 部的规 范操作及合理处理最为重要 。三是做好 普通 职工的技术培训 。四是做好 公文 处理特殊岗位的人 员培 训。如发文 审 稿 、文件收发等相关 岗位 。
（５）做好新的管理 制度 的制 定和完善 。办公 自动 化系统实施 ， 我们的工作方式 、管理流程 都将逐步发生变化甚至是很大的变化 。责 任 、权 力 、义务的划分 、实现和监 督的形式也将发生一系列的变化 ， 这对 我们的管理提出了新 的要求和挑战 。
３ 低碳 经济 、无纸 办公
（１）低碳经济 。在丹麦首都 哥本 哈根举行 的全球气候 峰会提 出 — 个新名词 ：低碳 ，迅速地进 了人们的视野 。
作为具有广泛社会性 的前沿经济理 念，低 碳经济其实没有约定俗 成的定义 ．其涉及 广泛 的产业领域和管理领域 。低碳经济的概念最早 见 诸于政 府文件 是在２００３年 的英国能源 白皮书 《我们能 源的未来 ：刨 建低碳经济 ＞，而 系统地 谈论低碳经济 ，贝ｎ应 追溯 至１９９２年的 ‘联合 国气候变化框架公约）和１９９７年的 ‘京都协议书＞。
（３）落实办公 自动化 的实施工 作 。办 公 自动化 的实施 工作关键 在于各单位的领导 ，重点在 于落实。各单位主要负责人就是本单位 办 公 自动化系统实施应 用的第—责任人 ，要高度重视 ，制定办公 自动化 推进 方案 。主要领 导亲 自挂 帅 。成立相 应的 实施领导 小组 ，具体 负 责 ，确保办公 自动化工作的推进落 实
（２）加强办公 自动化 系统的 建设和应用 。办公 自动化要特别 注 意三个方面 问题 ：一是梳理 、优 化 、改造各单位业务流程 ，简化办 事 程序 ，提高办 事效率 。二是要依托 办公 自动化系统平 台，整合各种业 务信息和应用 系统 ，形成 综合应 用平台 ，实现信息的集 中管理 。三 是 要建章立制 ，注重管理 ，确保系统运行高效 、规 范和安全。
低碳经济是 以低能耗 、低 排放、低 污染 为基础的经济模式 ，是人 类社会继原始文明 、农业文明 、工业文 明之后 的又 一大进 步 。其实质 是提高能源利用效率和 刨建清洁能源结构 ，核 心是技术创新 、制度刨 新和发展观的转变 。发展低 碳经济是一场涉 及工作方式 、生产模式 、 生活方式 、价值观念和国家权益的全球性革命。
尽管更 多是作 为和气候有 关的名词出现 ，但 实际上 ，作为—个全 新的发展范式 。低 碳不仅 意味 着经济发 展模 式翻天覆地的变化 ，意味 着一种消耗更少资 源和 降低环境破坏程 度的提 升之路 ，更是一种全新 的生活方式 。意味着更加环保 的气候友 好型 的个人 生活。在未来 ，低 碳对人类生产和生活的影响几乎可以说是全方位的 。
我们要实现宏大的节能降耗 战略 ，或许要取决 予很 多细微之处 。 我们应看到 。这 “细微之处”不 只是制遗业 、建筑 业中许多节能技术
（２）促进协 同工作 ，实现执 行力和 管理 水平的提 升。 自动化 平 台提供 的多层 次的协同工 具 ，包 括移动办公机制 ，使得原来 只能在 局 部完成 的工 作，可 以延伸 至 任何 地点。通过工作流实现工作 的分解和 工作流 程的全 程状态跟踪查询 ，解决了部门及工作人 员之 间的推诿 问 题，做到有据可依 。有文可查，大大提高办公效率和工作流程的透明 度 。从而确保规章制度的执行 。