中国中铁物资管理系统操作说明书0528

中国中铁物资管理系统操作说明

陕西梦龙科技开发有限公司

2010年6月

第一章系统简介

第一节系统特性

1、实用性。

材料管理软件适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程，能够满足客户的合理需求，解决实际问题。

2、易操作性。

施工企业现场工作人员受客观条件限制，计算机的操作水平有限，软件界面直观，操作简单，容易理解和掌握。

3、先进性。

材料管理软件不仅仅是作为进、销、存工具软件，软件融入先进的材料管理思想，可以作为材料管理公司级的材料解决方案。

4、可维护性。

不同企业对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的，甚至是在同一企业的不同项目部间都会有所差别，各自有适合本企业的一套管理经验。材料管理软件可维护性比较强，具有一定的伸缩性，可以根据不同的业务需求，来灵活地配置软件系统的模块、功能。5、可升级性。

由于用户需求会发生变化，不可避免的带来软件升级的问题，软件预留接口，方便日后升级及软件功能的扩展，满足企业未来发展的需求。

6、数据、资源共享性。

材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程，大量的数据、资源需要共享。系统采用 B/S架构，基于Internet/Intranet 的三层分布式计算应用系统正广泛地应用，保证物资管理软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。

7、数据安全性

在实现信息化管理过程中，数据安全性显得尤为重要。如果软件的数据安全性得不到保障，一旦遇到突发情况，如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等，用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复，那损失将是惨重的。因此，软件具有较高的数据安全策略，提供数据实时备份与

恢复功能，用来保证数据安全。

第二节系统对环境的需求

客户端基本配置：

操作系统：Windows 2000 及后期操作系统。

浏览器：Internet Explorer 6.0 及高版本IE浏览器，建议使用IE8浏览器。屏幕分辨率最低为1027×768，建议1280×800。

其他：Microsoft EXECL 2003。

第二章系统操作

第一节系统登录

1.系统登录

系统登陆方式：：启动IE浏览器，在地址栏中输入：

http://

2.便捷按钮

系统提供了几个便捷的按钮：返回主页、修改密码、刷新页面、注销退出系统

返回主页：返回到登陆页面。点击“返回主页”按钮，在任意页面都会跳转到主页面。

密码修改：登陆系统后第一项工作：修改个人登陆密码。点击“修改密码”按钮，修改口令。建议密码为6位

代码或数字。

刷新页面：刷新当前页面

注销：注销用户，返回登录页面。

退出系统：关闭系统，关闭浏览器。

自定义桌面：可以根据自己需要或常用项添加如图所示，选择所需模块保存完成。

添加的新模块就显示在首页上如图所示。

系统首页：由于使用功能不同，登录界面也有所区分。如图所示

第二节软件系统模块简介

第三章模块介绍

第一节基本信息

总体说明：物资管理系统具有各种材料单据的录入、修改、增加、保存、打印的功能；单据的结算功能及报表的的自动生成功能；各种入库、出库、库存的查询统计.具体操作流程介绍如下；

操作管理软件的第一步是对基本信息的录入与维护。包括用料单位信息、工号信息，材料信

息、供应商信息。

1、用料单位信息：点击基本信息，出现下拉图；点击用料单位信息右边出现空白列表.

用料单位：点击“用料单位”下边出现列表，列表右上角有一“查询”“增加”的按钮。用料单位列表可以进行添加，修改，删除等操作。

增加用料单位：点击“增加”按钮，出现如图对话框，在对话框中输入数据，输入后再进行对话框下面按钮的操作。保存返回后，用料单位就能反映在用料单位列表之中。关闭返回后，用料单位信息没有新建。

修改、删除用料单位：在列表中点击“修改”、“删除”按钮，对数据进行编辑或删除。

2.工号信息：点击基本信息，出现下拉图，点击工号信息，进入工号信息模块。

工号信息：点击“工号信息”，左边出现工号树，右上角有“查询”“新建”按钮如图。工号类别可以进行新建、修改、删除等操作。选择工号树目录，可新建该目录下的子工号。

新建工号信息：点击“新建”按钮，出现如图对话框，输入工号树信息，点击“保存”按钮，工号信息反映在工号列表中，刷新页面生成目录树如图。

新建工号子目录：选择需要新建子工号的目录树项。点击新建。如图所示

点击“新建”按钮，新建上级工号为“孙村大清河特大桥”的子工号信息。输入工号信息

保存返回列表，新建工号树成功。

需要新建工号树目录下子工号。只需选择相应工号，点击“增加”按钮，输入数据保存完成。刷新页面目录树自动生成。点击“修改”“删除”按钮修改数据、删除数据。

如果工号存在子工号，例如：“孙村大清河特大桥”工号，只能修改，不能删除。当“孙村大清河特大桥”工号下无子工号时方可删除。

3.材料信息：点击基本信息，出现下拉图；点击材料信息，左边出现材料类别树，右边出现一个材料信息列表。右上角有“查询、增加、编辑、删除”按钮。各项目经理部对自己项目可新建材料。常用材料以保持在材料库中，可以从在有材料中找到项目所需材料进行导入。在新建时一定要选择正确的材料类别，且材料编号，材料名称、计量单位等一定要按《工程物资目录》进行规范化填写，以便下面的各种查询统计工作。备注栏里可以填写生产厂家及其它相关的各种说明。材料信息：可以新建材料信息：选择“材料信息”点击“增加”如图所示。正确填写材料信息，保持后返回材料信息列表。

注：按材料编号查询是必须按编号顺序输入编号进行查询。

材料信息编辑：选择“材料信息”点击“编辑”如图所示。（材料信息编辑可进行初期库存、价格、数量编辑。）先选择要编辑的材料信息，再点击编辑按钮，填写数据并保存。