商务谈判合同签订

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(包括天灾、火灾、洪水、
战争、破坏、意外事件、劳资纠纷或劳力缺乏)、政府法律、
法令、规则和条例［不论是否合法，包括(但不排除其他)优
先权、征用、分配及价格调整限制等］、物资设备及运输短
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6.2合同订立的程序
缺以及其他类似或不同意外事故，双方当事人均可免去违约责任。遇此事故的当事人有权免去全部或部分在该事故期内本应收、发的货物，免去之数额应从合同总额中扣除。由于上述事故使得卖方无法提供本合同规定数额之某种商品，卖方有权公平合理地在其顾客、部门和分公司间就可能提供之商品进行分配。在任何情况下均不得迫使卖方为满足买方的供货而向他人购买商品。
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6.2合同订立的程序
② 要约到达受要约人后只要具备法定情形则不得撤销。要约人确定了承诺期限即有效期或以其他形式明示要约不可撤销；受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并为履行合同做了准备工作。不具有上述两种情形的，要约人可以撤销要约，但撤销要约的通知必须在受要约人发出承诺通知前到达才有效。
① 合同是双方或多方的法律行为。 ② 合同是当事人基于平等地位达成的意思表示一致的法律行为。 ③ 合同是当事人确立、变更、终止权利义务关系的协议。 ④ 合同是具有法律约束力的行为。合同一经依法成立即具有法律
约束力。
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6.1合同概述
6.1.2商务合同及其特征
商务合同是指在资本经营(含智力经营)中，从事货物交易业务(包括各种无形财产的交易业务和各种服务咨询业务)的具有专门知识或技能的人，为了实现资本的保值和增值而在相互间明确权利和义务关系的协议。商务合同除具备合同的一般特征外，还具有以下几个特征：
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6.2合同订立的程序
于本合同之定价，如卖方拒绝就上述数量商品按此价格进行降价，买方可向其他制造商购买该数量商品，并减少按购买数量该合同所承担的购货义务。 10 发货量应大致相同，如因缺货而影响每月装运，则应依量大致按合同年平均进行装运。如买方不按本合同之规定订货，卖方将无义务提供未订购货物。 11 合同之规定支付货款，除其他补救之外，卖方有权中止合同或停止发货。
表签字。其二，合同的附件是合同的自然组成部分，具有与合同正文同等的法律效力。其三，需经有关部门批准的合同,
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6.2合同订立的程序
一定要申请批准才有效。其四，内容简单手续简便的合同，不一定要有完备的条款。其五，合同一方当事人要求签订确认书的，必须签订之，合同才能成立、生效。其六，最好有律师参加起草合同。但不能将合同起草一股脑儿交与律师处理。最好的做法是：商务人员起草合同文本，技术人员起草合同附件。最后，在其解释下，由律师把关、审核、推敲、确定，亦即所谓法律与交易并重的原则。 (5)语言文字要严格、准确、清晰，不能含混、模糊不清。 (6)双方共同参加，共同撰写合同文本。 (7)书写合同应符合行业特点、习惯与要求。
6.2.2合同的书写
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6.2合同订立的程序
谈判双方通过要约、承诺达成一致意见后，一般就应开始书写正式合同文本(电子合同及其他不需要用正式合同形式的除外)，书写必须遵循一系列原则：
(1)确定固定化内容书写合同应依据谈判的原始文件进行，是对谈判内容严格、
准确的文字表达，所以应避虚就实。就实就是全面、严谨、准确地用文字表达谈判内容及其实质。避虚就是在书写中应尽量避免使用虚词、弹性语词，如“尽可能”、“以最大努力”、“争取”等等。 (2)明晰深化内容
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6.2合同订立的程序
2 前三十天书面通知另一方当事人。
本合同中的“合同年”是指到为止或每年到此பைடு நூலகம்止的十二个月。 3 4 5 6
力等同当事人签名前所列条款。买方（签字）卖方公司（签字）（反面）
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6.2合同订立的程序
附加条件规定 7
少应提前十五天将其书面通知提交或邮寄买方。买方则有权在涨价生效日之前向卖方提交或邮寄通知，取消涨价部分的订货。 8 输本合同有关商品而规定缴纳的所有的政府税收、营业税和（或）其他一切收费（纯收入所得税除外），法律另有规定的除外。 9 何一制造商处按类似条件规定购得在美国生产的上述商品，且质量一样，数量等同本合同年度尚未交货数量，但价格低
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6.2合同订立的程序
书写合同必须将口头讨论过的内容清晰化、具体化，使之可以切实操作、执行。其实质就是思考、推敲有关谈判内容和口头达成标的(目标)的影响因素、条件、可行性及未来可能产生的对之有利或不利的发展变化，将之诉诸文字，使合同无懈可击，以巩固谈判的成果，并保证合同本身不致成为违约的依据。
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6.2合同订立的程序
合同的订立是指当事人之间通过互相协商而订立合同的过程，具体可分为如下几步。
6.2.1合同的磋商
合同磋商主要经过两个程序：要约和承诺。在国际贸易中称之为发盘和接受。
1 要约是指一方当事人提出的希望和他人订立合同的意思表示。
在要约成立的情形下，发出要约的一方为要约人，另一方为受要约人。在我国外贸公司的进出口业务术语中被称为“发盘”(Offer)。发盘是发盘人(Offerer)对接盘人 (Offeree)发出的愿按照所提条件达成交易的表示，大多是
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6.2合同订立的程序
承诺在到达要约人之前，受要约人可以撤回承诺，但撤回的通知必须先于或同时与该项承诺到达要约人方为有效。承诺一旦生效，有关合同即告成立。如果采用合同书形式订立合同，则该合同自当事人签字或者盖章时才告成立；如采用信件、数据电文等形式订立合同，并且一方或双方要求签订确认书，则该合同自当事人签订确认书时才告成立。承诺应当以通知的方式做出，但根据交易习惯或者要约表明可以通过行为做出承诺的除外。
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6.2合同订立的程序
在书写涉外商事合同时，除了应遵循上述原则以外，还应另外遵循这些基本原则：① 主权原则；② 平等互利协商一致原则；③ 遵从国际惯例的原则；④ 尊重双方的文化习惯原则。 2 商务合同的格式由首部、正文、尾部及附件四部分组成。下面以涉外合同中的中美货物销售合同为例，说明合同格式。货物销售合同（格式范本）（正面）卖方公司（以下简称卖方）和买方公司（以下简称买方）于 ××××年××月××日订立本合同。 1 由卖方向买方提供下列商品：（略）
① 商务合同是商主体之间订立具有商事性质的合同。而商主体由商法人和商自然人组成。商法人是指具有法人资格的企业，它可以是各种类型的公司和其他企业。商自然人主要是指个体商人、独资企业和合伙企业。
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6.1合同概述
② 商务合同必须遵守国家法律规定，符合国家政策和计划要求，有时，还须遵守国际条约和国际惯例。
第6章商务谈判合同签订
6.1合同概述 6.2合同订立的程序 6.3合同的形式与内容
6.1合同概述
6.1.1合同的概念及其特征
合同是缔约双方当事人为实现一定的经济目的，在自愿互利的基础上，经过协商一致，确定双方权利和义务关系的一种协议。我国的《中华人民共和国合同法》第二条明确规定：“本法所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”合同具有以下几个特征：
14 提供等均应遵守产品生产地州的法律规定。本合同经当事双方充分讨论同意缔结。卖方保证所提供之商品符合商品规格标准及本合同中有关规格的其他明文规定，保证合理包装及
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6.2合同订立的程序
标记商品，并与集装箱与商品标签上的内容一致。以上保证具有排他性，将替代其他一切保证(不论是书面、口头或默示)，包括以上明文规定之外的购销保证及特殊供应保证。本合同对双方当事人的继承人和受让人均有效力，并保证其各自的利益，但预先未征得对方当事人书面同意的转让无效。未经卖方委托人书面认可，任何合同的修改或其条款规定的解除都将无效，此种修改或解除也不得因卖方认可或接收含有其他条款规定的购货单而生效，不论此货单是否经卖方委托人签字。 3 正式合同文本书写完毕以后，谈判双方就应进行正式签字，但签字前应该进行审核。其主要内容包括：① 合法性审查。
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6.2合同订立的程序
卖方愿按照一定条件卖出某种货物的表示。有时，也可称其为发价、报价(Quotation)。
(1)要约应当具备一定条件 ① 内容具体确定。指要约应当包含合同主要条款且这些条
款必须在含义上清楚、明确、具体、肯定。 ② 表明一经受要约人承诺，要约人即受意思表示的约束，
(4)要约的失效在这些情况下要约将失效： ① 拒绝要约的通知到达要约人。 ② 要约人有效地撤销要约。 ③ 承诺期限届满，受要约人不做出承诺。 ④ 受要约人对要约内容做出实质性变更。
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6.2合同订立的程序
2 承诺即接受（Acceptance），是指受要约人同意要约的意
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6.2合同订立的程序
12 提交索赔通知，则视为无保留接收商品，且放弃一切有关权利要求。买方承担在生产过程中使用本合同提供之商品或将其与其他商品混合而产生的一切风险和责任，任何索赔，无论是因未提供应提供之商品或是否因过失，数额均不得超过索赔物的买价。任何一方均不对间接或继后的损害负责，不论其是否是因一方当事人过失而引起或产生。
备的条件以外，一般应向一个或一个以上的特定的人发出，同时还应注意两个内容：一是标明常用术语“发实盘”字样；二是在我国的进出口业务发盘中规定有效期时，应说明是以中方收到的对方答复的时间为准。 (3)要约对要约人具有法律约束力 ① 要约一经到达受要约人便不能撤回，但在到达之前可撤回。但要约人撤回要约的通知必须先于或与要约同时到达受要约人。
不得因条件的改变而对要约内容反悔。不具备上述条件的不是要约，但有可能是要约邀请或其他意
思表示。要约邀请是指一方当事人提出的希望他人向自己发出要约的意思表示。例如，寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书及不具备要约条件的商业广告等。
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6.2合同订立的程序
(2)外贸业务中将发盘分为两种：发实盘和发虚盘。后虚盘实际上就是“要约邀请”。实盘中除了上述要约应具
思表示。做出承诺的人为承诺人。受要约人同意要约的意思表示有两种情况：① 对要约中的合同条款，包括主要条款和非主要条款全部同意。② 仅对要约中的合同主要条款全部同意，而对其中的某一或某些非主要条款予以变更。前一种承诺属于当然有效，后一种承诺必须同时具备以下条件才能生效：① 要约中不存在关于承诺不得对其内容做出任何变更的规定。② 在承诺到达后，要约人没有在合理期限内向承诺人做出反对后者对要约内容进行任何变更的意思表示。
(3)完善具体细节其包含两层含义：一是指在口头谈判结束后，将一些谈判内
容的细节问题借助合同书写的过程逐一解决，如各种费用、检验的细节、总价(值)的精确计算等等；二是指合同文本自身的诸多细节问题，如撰写格式，所用文具等问题。正式合同一般以毛笔、钢笔撰写为宜，最好是用电脑打印，所用纸张也应比较高档、正规。正式合同不得涂改。
③ 商务合同是以实现某种经济目的，即资本的保值增值为目标的协议。
④ 商务合同除即时清结的以外，一般应采用书面形式。根据基本内容与目的合同，设有货物买卖合同、商品转让合
同、技术贸易合同、技术合作合同、劳务合同、租赁合同、承包合同、房地产交易合同、联营合同、金融活动合同(包括信贷合同、资金拆借合同及融资租赁合同等)。
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6.2合同订立的程序
(4)具备法律效力为使谈判成果形成一个具有法律性的文件，撰写合同时必须
注意： ① 订立合同的当事人必须具有完全的民事行为能力和合法的
资格。 ② 合同必须是当事人真实意思的表示。 ③ 合同必须合法。 ④ 合同必须遵从社会公共利益和道德的要求。 ⑤ 合同形式符合规定要求：其一，书面订立，当事人或其代