EXCEL知识点复习

Excel2003复习知识点

一、Excel 2003基本概念

1.Excel 2003袭本功能

（1）方便的表格制作。

（2）强大的计算能力。

（3）提供丰富的图表。

（4）具有数据库管理功能。

（5）数据共享。

2.数据与数据处理

(1)数据：

数据是将现实世界中各种信息记录下来的可以识别的符号，是信息的载体，是信息的具体表现形式。

文字、声音、图形和图像都是不同形式的数据

(2)数据处理：

数据处理现在常用来泛指计算机在非科技工程方面的所有计算、管理和各种应用：比如：成绩的统计分析、总务的帐务管理、报表统计、图形文件处理、情报资料检索数据处理包括：数据的存取、查找、排序、合并、更新、复制

3.Excel的启动与退出

1）启动Excel

（1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。

（2）在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项，则出现Excel 2000窗口。

（3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。

（4）可以双击Excel文档启动Excel,

2）退出Excel

（1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。

（2）单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。

（3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。

（4）按快捷键Alt＋F4。

4.Excel文档的保存（与Word文档的保存一样）

（1）如果是新创建的Excel文档，保存之前默认的名称是book1，此时使用“文件”菜单下的“保存”命令或工具栏上的“保存”命令按钮，都会出现“另存为”对话框进行保

存

（2）对已经存储过的文件，直接使用“保存”命令就可以储存当前文件的修改

（3）使用“另存为”命令对文件进行另取一个名称保存

5.Excel文档的打开

只要找到扩展名为.XLS的文件，双击打开即可

或者先启动Excel2000，然后使用“打开”命令，在出现的打开对话框中选择要打开的文件

6.Excel窗口

Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。

7.工作簿、工作表、单元格

（1）工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿；默认打开一个工作簿；工作簿由工作表组成

（2）工作表：

A、每个工作簿默认的工作表是3张，Sheet1～Sheet3；最多能有255张，Sheet1～Sheet255；

B、每张工作表有65536行和256列，行号由数字表示，列标由英文字母表示；

C、工作表的名称可以更改，双击其名称标签或右键单击标签，选择“重命名”命令即可修改

（3）单元格：

A、作表是由单元格组成的，数据输入和操作的时候基本上是在单元格中完成

B、单元格有自己的名称，由它所在的列标和行号组成，例如：第一行第三列的单元格名称是C1。

二、数据的输入

1、文字字符的输入

纯数字符号的输入：为区别于数值数据，在数字符号前加单引号。

2、数值数据的输入

3、成批数据的输入：

（1）自动填充：

A、将鼠标放到选中区域的边框线右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，此光标成为“拖动柄”

B、进行自动填充的时候，必须先确定两个相邻的数，并选中这两个数

（2）用户自定义序列：工具－选项－自定义序列

（3）产生一个序列：编辑－填充－序列

序列包含：等差、等比、日期、自动填充

4、单元格区域的选中

（1）单个单元格的选中：单击要选择的单元格

（2）不连续单元格的选中：按住Ctrl，逐个点击要选择的单元格，这样选中的单元格的表达式是（单元格1，单元格2，……）

（3）连续单元格的选中：按住Shift键，点击要选择的单元格区域的一个角的单元格，再点击它的对角单元格；或者：用鼠标拖动方法来选择

（4）整行、整列的选择

单击行号或列标即可选中一行或一列

5、数据的复制与移动

常规的“复制＋粘贴”、“剪切＋粘贴”的方法进行

6、数据的清除：

清除单元格数据不是清除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。

若只清除单元格中的数据内容，则只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。否则采用如下方法进行清除。

（1）选定要清除的单元格区域。

（2）单击“编辑”菜单，在“清除”命令的4个选项（全部、格式、内容和批注）中选择一个。

．全部：清除单元格中的格式数据内容和批注。

．格式：只清除单元格中的格式。

．内容：只清除单元格中的数据内容。

．批注：只清除单元格中的批注。

三、对数据的简单处理

1.公式的使用：

输入公式的标志是输入一个等号

＝表达式

什么是表达式？——将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子

（1）简单算式：直接在某个单元格上输入式子

（2）公式的输入（引用单元格的名称）

（３）绝对引用：Ｆ４

2. 常用函数（粘贴函数）

(1)SUM（A1,A2…）

功能：求各参数的和。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。至多30个参数。

(2)AVERAGE（A1,A2…）

功能：求各参数的平均值。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用。

(3)MAX（A1，A2，…）

功能：求各参数中的最大值。

(4)MIN（Al，A2，…）

功能：求各参数中的最小值。

(5）COUNT（A1、A2，…）

功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。

(6)COUNTIF（A1、A2，…）

其中A1为数据区域，Ａ2是条件表达式。

功能：求各参数中数值型参数满足条件的单元格个数。参数的类型不限。

(7）IF（P，T，F）

其中P是能产生逻辑值（TRUE或FALSE）的表达式，T和F是表达式。

功能：若P为真（TRUE），则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。

(8)SUMIF（P，T，F）

其中P是判断条件的数据区域，T为条件表达式，F是要进行求和计算的数据区域。

功能：求对满足条件的数据区域进行求和。

四、数据表打印

1、数字格式的设置（数字、字体、对齐、边框、图案）

2、条件格式

可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。

条件格式的定义步骤如下。

（1）选定要使用条件格式的单元格区域。

（2）单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件”格式对话框。

3、EXCEL的视图方式分为：普通视图、分页预览视图，其中分页预览视图可以调整打印的设置

4、页面的设置：（页面、页边距、页眉页脚、工作表）

(1)页面的选项：纸张的大小、方向等

(2)页边距的选项：边距大小、对齐方式（默认的是左上对齐）

(3) 页眉页脚的选项：可以设定打印的页眉页脚

(4) 工作表的选项：可以设定打印标题和打印区域

5、合并居中与跨列居中的差异——P84

五、对数据进行分析

1、对数据进行排序（分类）

（1）按某字段值的顺序进行排序。此字段称为关键字；排序分升序和降序两种排