办公室培训讲解
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二、语言规范: 1、待人接物:态度谦和,热情大方、彬彬有礼、来有迎走有送; 2、与同事沟通:坦城相待、互相尊重、友善交流; 3、严禁在办公室大声喧哗、打闹、嬉戏等不适宜于办公场所的行为
办公室管理制度 (二)
办公室规范
一、日常办公规范: 1、办公桌椅:桌上摆放电话、文件夹、鼠标、键盘、水杯等必备用品,办公椅放置
武汉XXX环境设计工程有限公司
WuHan XXX Environmertal Design Engineering Co.,Ltd.
行政人事部 2016年6月16日
学习交流会
一、进一步规范微信平台的使用和管理
二、关于倡导问题足级汇报解决的工作方式 的通知
三、办公室管理制度
微信平台的 使用及管理
1、文件学习 2、上一周情况总结
3、其他注意事项
3、其他注意事项
一、除了工程部外,其他职能部门也应该加强微信平台的关注,使用, 部门间办事进度多用微信平台互相告知进度,互相通气; 二、头像设置 三、主动说明去向 四、内容规范性(会议纪要)
问题逐级汇报解决
为了有效落实各部门间的协调、沟通工作,提高各部门间的 配合度及工作效率,现就部门间的配合工作方式及遇到问题逐级汇报的 要求说明如下: 一、问题到哪个(人)部门后,或是哪个(人)部门发现问题后,该(人员) 部门即为第一责任部门,负责追踪解决问题,或是发起部门间的配合,直至问题解 决。不能以“不知道”,“不是我(我部门)负责”,“我不清楚”等方式推诿问 题,或视而不见; 二、为了杜绝行政事业单位式的不良工作作风,我们提倡勇于承担问题,发现 问题,说明问题,打破砂锅追到底的工作作风,如果因为职责、能力等不能解决 问题 的,我们提倡“问题逐级汇报”的工作方式。具体为,办事人员发现或遇到 问题解 决不了的,及时汇报部门主管,部门主管层面解决不了的,及时汇报总经 理, 总经理通知办公室组织相关责任部门开会,各相关部门根据会议结论
THE END!
展开工作调查,直至问题的最终解决。
办公室管理制度 (一)
日常形为规范
一、仪容仪表规定: 1、整体要求:干净、整洁、端庄、ຫໍສະໝຸດ Baidu体; 2、发型:干净利落,男生不得留长发、留胡须,女生头发不得染奇异颜色
或造型奇特 3、衣服和鞋子须干净、整洁; 4、女员工提倡化淡妆,佩带饰物要得体; 5、工作期间,不得穿背心、短裤、超短裙、拖鞋等不适宜于办公场所的着装;
于办公桌正前方; 2、垃圾篓:放于办公桌下,不得随意乱放; 3、饮水机、文件柜:放于指定地点,确保干净整洁,不得随意挪动; 4、员工离开办公桌,须将桌上的重要文件收拾放于办公桌抽屉内,电脑显示屏须关闭,
重要文件需加设密码。
二、办公室“5S”管理规定: 1、上班按照《卫生值日表》打扫卫生; 2、下班后办公桌椅须摆放整齐,办公桌上的资料放于抽屉内,垃圾篓须清理干净; 3、电脑、灯、空调、饮水机等,都须切断电源,锁好门窗。
办公室管理制度 (二)
办公室规范
一、日常办公规范: 1、办公桌椅:桌上摆放电话、文件夹、鼠标、键盘、水杯等必备用品,办公椅放置
武汉XXX环境设计工程有限公司
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行政人事部 2016年6月16日
学习交流会
一、进一步规范微信平台的使用和管理
二、关于倡导问题足级汇报解决的工作方式 的通知
三、办公室管理制度
微信平台的 使用及管理
1、文件学习 2、上一周情况总结
3、其他注意事项
3、其他注意事项
一、除了工程部外,其他职能部门也应该加强微信平台的关注,使用, 部门间办事进度多用微信平台互相告知进度,互相通气; 二、头像设置 三、主动说明去向 四、内容规范性(会议纪要)
问题逐级汇报解决
为了有效落实各部门间的协调、沟通工作,提高各部门间的 配合度及工作效率,现就部门间的配合工作方式及遇到问题逐级汇报的 要求说明如下: 一、问题到哪个(人)部门后,或是哪个(人)部门发现问题后,该(人员) 部门即为第一责任部门,负责追踪解决问题,或是发起部门间的配合,直至问题解 决。不能以“不知道”,“不是我(我部门)负责”,“我不清楚”等方式推诿问 题,或视而不见; 二、为了杜绝行政事业单位式的不良工作作风,我们提倡勇于承担问题,发现 问题,说明问题,打破砂锅追到底的工作作风,如果因为职责、能力等不能解决 问题 的,我们提倡“问题逐级汇报”的工作方式。具体为,办事人员发现或遇到 问题解 决不了的,及时汇报部门主管,部门主管层面解决不了的,及时汇报总经 理, 总经理通知办公室组织相关责任部门开会,各相关部门根据会议结论
THE END!
展开工作调查,直至问题的最终解决。
办公室管理制度 (一)
日常形为规范
一、仪容仪表规定: 1、整体要求:干净、整洁、端庄、ຫໍສະໝຸດ Baidu体; 2、发型:干净利落,男生不得留长发、留胡须,女生头发不得染奇异颜色
或造型奇特 3、衣服和鞋子须干净、整洁; 4、女员工提倡化淡妆,佩带饰物要得体; 5、工作期间,不得穿背心、短裤、超短裙、拖鞋等不适宜于办公场所的着装;
于办公桌正前方; 2、垃圾篓:放于办公桌下,不得随意乱放; 3、饮水机、文件柜:放于指定地点,确保干净整洁,不得随意挪动; 4、员工离开办公桌,须将桌上的重要文件收拾放于办公桌抽屉内,电脑显示屏须关闭,
重要文件需加设密码。
二、办公室“5S”管理规定: 1、上班按照《卫生值日表》打扫卫生; 2、下班后办公桌椅须摆放整齐,办公桌上的资料放于抽屉内,垃圾篓须清理干净; 3、电脑、灯、空调、饮水机等,都须切断电源,锁好门窗。