前台西软系统操作教学内容

前台西软系统操作

前台西软系统操作

预定

一、散客预定：新建宾客预定→填写住店信息→完善客人信息客户

档案→分房（时刻谨记存盘）

二、团队预定：新建团队预定→完善主单信息→根据实际情况做好

团体付费→预留房间→分房（时刻谨记存盘）

三、会议预定：新建会议预定→完善主单信息→预留房间→分房

（时刻谨记存盘）

接待

一、直接上门：Ctrl+W建立主单→填写住店信息→完善客人信息

客户档案→分房入住（时刻谨记存盘）

二、预定散客：查找预定→与客人确认预定信息→录入证件→完善

客户档案→录入押金→入住→制卡（时刻谨记存盘）

三、预定团队：查找预定→与客人确认预定信息→团队主单入住→

成员入住→录入证件→完善客户档案→根据团主单信息决定是否收取押金→入住→制卡（时刻谨记存盘）

四、预定会议：查找预定→与客人确认预定信息→会议主单入住→

成员入住→录入证件→完善客户档案→根据会议主单信息决定是否收取押金→入住→制卡（时刻谨记存盘）

注：1、预授权作押金→主单→账务→信用→录入金额卡号授权号→存盘（注意信用卡可用额度）

2、散客同住：主单→同住→新宾客姓名→新预定→新建确定

→选择费用承担方式→完善主单→录入证件→善客户档案→录入押金→入住→制卡（时刻谨记存盘）

3、散客联房：主单→复制→完善复制单→存盘→同散客入住

程序

收银

一、入账：查询主单→打开账务处理→入账→根据消费信息入账

（汇总账：直接选择代码→确认今日金额→录入单号→入账/

明细入账：入账单上选择明细→项目选择→F2进入明细单选择商品→录入商品数量→确认入账）

二、散客结账：查询主单→核对费用→根据客人要求的方式结账

三、团队/会议结账：先结成员账再结主单账，过程同上。

四、账务修改：

1、转账：主单账务处理→勾选需转账账务→转账→选择所

转到的房号及账户→输入转出的费用→确定

2、冲账（用于本人本班次）：主单账务处理→勾选需冲账

账务→明细账目→冲账

3、调整（夜审前非本人本班次）：主单账务处理→明细账

目→调整→输入代码、理由、金额、备注→确定

4、Rebate（夜审后需冲减）：主单账务处理→入账→代码

选择所需冲减账务的Rebate项→理由→金额→入账

夜审

一、交班表：收银→交班表→用户名/班别→入账员入账报表（查

看是否借贷平衡）

二、审核：通知各营业点退出系统→夜间稽核→查看是否有红色需

处理数据→房屋入账→开始→通知各营业点重新登入系统

三、报表：查询→稽核报表→选择报表（1、夜间稽核工作底表

2、营业日报表

3、客房入账报表

4、账户余额简表-宾客账）

报表专家：查询→报表专家