北京市外国专家局信息系统使用说明

四.业务操作
目前系统可以办理的业务包括： 单位信息变更 个人信息变更 外国人就业许可证（申办、注销） 外国人就业证（持许可申办、代表机构申办、延期、遗失补办、 迁入本市、变更单位、注销、迁出本市） 外国人入境短期工作证（申办） 台港澳人员就业手续（申办、遗失补办、变更单位、注销证件、 迁出本市、延期）
北京市外国专家局信息系统 使用说明
北京市外国专家局信息系统
一、系统简介 二、环境部署 三、系统登录 四、业务操作 五、常见问题 六、联系方式
一.外专系统简介
为了提高北京市外国专家局办事效率，提升管理水平， 减轻各聘请外国人单位的事务性负担，北京市外国专家局将 全面启动《北京市外国专家局信息系统》通过网上申报办理 外国人就业证、入境短期工作证明、台港澳就业证业务，单 位通过网上填报信息，预约后现场办理业务。
二.环境部署
北京市外专局信息系统业务需要网上申报，为了保障 系统正常的登录和业务办理，申报单位需要前期进行以下准 备性工作。
1. 电脑及网络环境 2. 数字证书 3. 系统运行环境设置
二.环境部署
电脑及网络环境 电脑设备一台，安装windows XP以上操作系统（建议 使用Windows 7，建议使用中文操作系统） 安装Internet Explorer 8.0以上版本浏览器（ 建议使用 Internet Explorer 8.0 或9.0） 可连接互联网
三.系统登录
首次登录系统的单位需要进行注册。输入登录密码、单位名称 组织机构代码等进行注册，单位名称和组织机构代码录入错误不 能注册成功。
三.系统登录
注册成功后，再次输入密码，点击登录，进入系统首页面。
北京市外国专家局信息系统
一、系统简介 二、环境部署 三、系统登录 四、业务操作 五、常见问题 六、联系方式
四.业务操作
单位用户首次登录系统，先要完善单位信息，当单位信息完善 后通过审核，才能够办理其他业务。
四.业务操作
完善单位信息包括基本信息、单位简介、法人及联系人、附件 上传。其中后面标注*的为必填项。单位类型中，如果为代表机构 的一定要选择对应的单位类型，如果选择错误的单位类型会导致 单位聘用外国人所持证件错误。联系人中，如果有多个联系人可 以添加多个。
四.业务操作
在此模块选择证件状态为有效的可以查看目前本单位的有效证件， 建议单位首先在此模块核实目前持有的有效证件人员是否齐全，尤其 是即将办理延期等业务的人员信息准确。
四.业务操作
常见问题分为三类： ① 人缺失或证件业务信息或状态等错误，此时需要与技术支持沟通，
提供缺少人员的姓名（中、英文）、证件号码、办理业务进行核 实、证件的有效期，证件扫描件等进行核实。 ② 出现不属于本公司的人员信息，此时需要与技术支持沟通，将对 信息进行调整。 ③ 已经过期的证件请尽快办理注销等相应的手续，以免影响其他业 务的办理。
四.业务操作
注意事项： 如果目前已经办理过过外国人许可证、就业证或台港澳就
业证的单位，填写完善信息时需要核对已经存在的信息是否准 确，并予以修订。办理多个组织机构业务需持有不同的数字证 书，并分别对组织机构进行注册和单位信息完善。
四.业务操作
审核通过，单位可以办理其他业务。
四.业务操作
审核单位信息通过的单位，首先在状态查询中进行外籍（台港澳） 人员在京业务查询。
二.环境部署
数字证书
系统使用北京市单位数字证书，如果已持北京市法人一证通数字 证书，为节约成本，可一证多用，注册后登录外专系统，没有或想办理多 个单位数字证书的可进行证书申请。 证书费用： 法人用户申请的第一张一证通数字证书免费； 法人用户申请的第二张及以上一证通数字证书180元/套。 数字证书办理相关问题可拨打证书咨询电话：63167978
核
台港澳就业证
北
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京
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市
业
外
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上
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审
审
核
时
间
出 申 请 材 料 加 盖 单 位 公 章
按预 约时 间向 北京 市外 专局 提交 申请 提交 材料
北京 市外 专局 根据 预审 信息 核实 材料
材料 一致 的， 按相 关规 定和 时间 发放 有关 证件
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四.业务操作
上传附件大小不超过1M。点击保存，确认无误后进行提交，提交 后则不能进行修改。
四.业务操作
提交后，有外专工作人员对填报信息进行审核，审核通过后发通 知通知企业审核通过可进行其他业务办理。或审核不通过，收到的通 知中包含不通过的原因，需要进行相应信息的完善或修改，再次保存 提交，等待审核。
一.外专系统简介
北京市外国专家局信息系统业务流程。
注
登
册
记
网上填报信息
预 审
延期、变更、注销、迁 出不需要预审，提交后
即可预约
预 现场提 受 发 约 交材料 理 证
外国人就业许可证
网 上导
数 字 证 书 网 上 注 册
单 位 信 息 登 记
单
位
填
信
写
外国人就业证
息通业
网过务
上 审
信 息
外国人入境短期工作证明
二.环境部署
数字证书驱动程序安装
双击数字证书的驱动安装程序证书应用环境安装程序V2.10.1.exe , 按照提示进行默认安装，安装完成后在系统桌面可以看到BJCA证 书助手。
这时插入数字证书，双击数字证书管理工具，可查看自己的证书。
百度文库.环境部署
数字证书管理工具
证书在管理工具中查看证书的所有者、有效期等，同时可进 行修改密码、查看证书。
二.环境部署
系统运行环境设置： 使用系统前需要进行系统分辨率设置以及安装Pdf阅读软件。
分辨率调节：打开控制面板—显示—屏幕分辨率 屏幕分辨率大于1024*768。
二.环境部署
安装Pdf阅读软件 PDF阅读软件的安装能够使操作人员正常的下载并打开申请 表等需要导出的申报材料，并进行打印。如果本身有PDF阅 读软件用自身即可。
北京市外国专家局信息系统
一、系统简介 二、环境部署 三、系统登录 四、业务操作 五、常见问题 六、联系方式
三.系统登录
登录北京市人力资源和社会保障局网站 www.bjrbj.gov.cn
三.系统登录
三.系统登录
三.系统登录
插入数字证书，打开网页，选择企业用户，账号处会显示插入的 数字证书所属单位名称，输入密码（默认为密码卡上密码），输 入验证码点击登录即可。