时间管理培训课程优秀课件
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2、缺乏目标计
Leabharlann Baidu
1、电话打断 2、不速之客拜
访
时 间
乱无章 3、个人能力的欠
缺
划 3、缺乏授权，
凡事亲力亲
3、无效率的会 议
4、内容不全或
浪 费
4、不会说“不” 5、缺乏自我约束
能力
为 4、员工缺乏训
练，执行力
延误的信息 5、过多的文件，
繁琐的程序
的 6、做事经常拖延， 较低
6、人员不足或
主 犹豫不决
间 钱不能留到第二天再用，也不能节余
管 归己。前一天的钱你用光也好，分文
理 不花也好，第二天你又有8.64万元。
请问：你如何用这笔钱？
1.供给毫无弹性
何 为
2.无法积蓄
时
间
管
3.无法取代
理
4.无法失而复得
人为因素
管理因素
环境因素
造 成
1、企图做的太多 2、安排紊乱，使
用的工具杂
1、缺乏优先处 理顺序
时间管理培训课程
大 纲
时间账单——72岁的人一生
❖
❖
时❖ 间❖ 的❖ 重❖ 要❖ 性❖
❖
❖
❖
睡觉：21 年 工作：14 年 个人卫生：7 年 吃饭：6 年 旅行：6 年 排队：6 年 学习：4 年 开会：3 年 打电话：2 年 找东西：1 年 其它：3 年
时 间 的 重 要 性
你 自我测试—
与
别
人 的
❖互相尊重对方的时间安排
时
间 取
❖提前做好计划与安排
得
协
作
制 定 规 则 ， 遵 守 纪 律
自己能控制的范围：
❖ 把需要创造力和智慧的重要工
时 作或活动安排在精力旺盛的时
间 间来做
管 理 技 巧
❖ 只对你一天中的部分时间进行 规划，以留出时间应付危机和 突发事件
❖ 尽可能将相似的任务进行综合
时
1. “待办事项”清单
间
2. 约会日程表
管 理
3. 每日与每周的计划
小
4. 日常管理软件与硬件
工
5. 挂历、台历
具
是 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
否 2、你每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺
有 时
序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下
间
去。
管 5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不
理
”。
不 良 的
6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。 8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制定了时间计划，你总是能坚持下去
统计、整 理报修报 损单
培训新 员工
的 轻
临时会议
场内有 小朋友
重
受伤了
接听客户 的电话
缓
急 应付难缠 和同事
学习岗
的家长
闲聊
位技能
合
理
地
安
排
时
80%
间
的事
情
20%的 时间
合
理 ❖ 避免把时间花在琐碎的多数
地
问题上
安 排 时
❖ 应该将时间花在重要的少数 问题上
间 ❖ 把最有效率的时间段用来做
最重要的事情
与合并
❖ 利用待办事项清单将日常事务 进一步进行细分
不要让别人浪费你的时间
——打电话的艺术
时 ❖ 事先的约定与准备
间 ❖ 简短而明确的开场白
管 ❖ 控制通话时间、保持通话主
理 技 巧
题 ❖ 过滤电话
❖不要让别人浪费你的时 间——当您被打断时
时
间 管
❖来自上司的打断
理 ❖来自下属的打断
技 巧
❖来自同事的打扰
可衡量的 Measurable
可达到的 Attainable
有 计 划 有 组 织 地 进 行 工 作
分 清 工 作 的 轻 重 缓 急
工作重要
A
分
清 工 作 的 轻
既重要又紧急
工 作 紧 急
重
不重要但紧急
缓
急
C
B
重要但不紧急
工 作 不 紧 不重要也不紧急 急
D
工作不重要
分
清 工 作
回复MSN 上朋友的留 言
5、缺乏交流或
7、工作时过多地
交流不清
要
和别人拉家 6、职责权限不
过多 7、嘈杂的工作
环境
因常 8、争吵、发火
清，工作内 容重复
素 9、压力、紧张
7、缺乏进度控
制
时 间 管 理 的 六 项 基 本 原 则
具体的 Specific
明 基于时间的 Time-based
确 目 标
相关的 Relevant
征
。
兆 10、你经常反思和更正自己的时间管理方法。
时间管理所探索的是——
❖ 如何减少时间浪费
何 为 ❖ 时间管理的对象不是“时间”，而是 时 指面对时间而进行的“自我管理” 间 管 理
何
如果银行每天早晨固定向你的账号拨 款8.64万元。你在这一天可以随心所
为 欲，想用多少就用多少，用途也没有
时 任何的规定。条件只有一个：用剩的
Leabharlann Baidu
1、电话打断 2、不速之客拜
访
时 间
乱无章 3、个人能力的欠
缺
划 3、缺乏授权，
凡事亲力亲
3、无效率的会 议
4、内容不全或
浪 费
4、不会说“不” 5、缺乏自我约束
能力
为 4、员工缺乏训
练，执行力
延误的信息 5、过多的文件，
繁琐的程序
的 6、做事经常拖延， 较低
6、人员不足或
主 犹豫不决
间 钱不能留到第二天再用，也不能节余
管 归己。前一天的钱你用光也好，分文
理 不花也好，第二天你又有8.64万元。
请问：你如何用这笔钱？
1.供给毫无弹性
何 为
2.无法积蓄
时
间
管
3.无法取代
理
4.无法失而复得
人为因素
管理因素
环境因素
造 成
1、企图做的太多 2、安排紊乱，使
用的工具杂
1、缺乏优先处 理顺序
时间管理培训课程
大 纲
时间账单——72岁的人一生
❖
❖
时❖ 间❖ 的❖ 重❖ 要❖ 性❖
❖
❖
❖
睡觉：21 年 工作：14 年 个人卫生：7 年 吃饭：6 年 旅行：6 年 排队：6 年 学习：4 年 开会：3 年 打电话：2 年 找东西：1 年 其它：3 年
时 间 的 重 要 性
你 自我测试—
与
别
人 的
❖互相尊重对方的时间安排
时
间 取
❖提前做好计划与安排
得
协
作
制 定 规 则 ， 遵 守 纪 律
自己能控制的范围：
❖ 把需要创造力和智慧的重要工
时 作或活动安排在精力旺盛的时
间 间来做
管 理 技 巧
❖ 只对你一天中的部分时间进行 规划，以留出时间应付危机和 突发事件
❖ 尽可能将相似的任务进行综合
时
1. “待办事项”清单
间
2. 约会日程表
管 理
3. 每日与每周的计划
小
4. 日常管理软件与硬件
工
5. 挂历、台历
具
是 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。
否 2、你每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺
有 时
序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下
间
去。
管 5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不
理
”。
不 良 的
6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。 8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制定了时间计划，你总是能坚持下去
统计、整 理报修报 损单
培训新 员工
的 轻
临时会议
场内有 小朋友
重
受伤了
接听客户 的电话
缓
急 应付难缠 和同事
学习岗
的家长
闲聊
位技能
合
理
地
安
排
时
80%
间
的事
情
20%的 时间
合
理 ❖ 避免把时间花在琐碎的多数
地
问题上
安 排 时
❖ 应该将时间花在重要的少数 问题上
间 ❖ 把最有效率的时间段用来做
最重要的事情
与合并
❖ 利用待办事项清单将日常事务 进一步进行细分
不要让别人浪费你的时间
——打电话的艺术
时 ❖ 事先的约定与准备
间 ❖ 简短而明确的开场白
管 ❖ 控制通话时间、保持通话主
理 技 巧
题 ❖ 过滤电话
❖不要让别人浪费你的时 间——当您被打断时
时
间 管
❖来自上司的打断
理 ❖来自下属的打断
技 巧
❖来自同事的打扰
可衡量的 Measurable
可达到的 Attainable
有 计 划 有 组 织 地 进 行 工 作
分 清 工 作 的 轻 重 缓 急
工作重要
A
分
清 工 作 的 轻
既重要又紧急
工 作 紧 急
重
不重要但紧急
缓
急
C
B
重要但不紧急
工 作 不 紧 不重要也不紧急 急
D
工作不重要
分
清 工 作
回复MSN 上朋友的留 言
5、缺乏交流或
7、工作时过多地
交流不清
要
和别人拉家 6、职责权限不
过多 7、嘈杂的工作
环境
因常 8、争吵、发火
清，工作内 容重复
素 9、压力、紧张
7、缺乏进度控
制
时 间 管 理 的 六 项 基 本 原 则
具体的 Specific
明 基于时间的 Time-based
确 目 标
相关的 Relevant
征
。
兆 10、你经常反思和更正自己的时间管理方法。
时间管理所探索的是——
❖ 如何减少时间浪费
何 为 ❖ 时间管理的对象不是“时间”，而是 时 指面对时间而进行的“自我管理” 间 管 理
何
如果银行每天早晨固定向你的账号拨 款8.64万元。你在这一天可以随心所
为 欲，想用多少就用多少，用途也没有
时 任何的规定。条件只有一个：用剩的