低值易耗品管理系统背景及必备功能分析

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低值易耗品管理系统背景及必备功能分析

随着计算机技术、数字协同化的高速发展与融合，传统的纸质办公已经渐渐不能满足现代企业、高校的高效性需求，转而都向计算机协同化办公方向发展。在日常运转中，低值易耗品管理是个非常重要而繁琐的工作。

低值易耗品一般分为低值品，易耗品和材料等，根据单位业务需求不同，单位可制定自己的物品分类标准，但一般不出超出这三类。低值易耗品通常情况下只不满足固定资产金额底线的物资类，这类物品具有数量众多，流动性（消耗性、更新性）强等特点。低值品如桌椅板凳等，价值比较低。易耗品犹如纸张等，消耗性非常大。物资材料则是指象试验用的试管等物品。

如何恰当的将这些物品管理起来，有时可以作为一个单位管理是否规范的标准。因为对于固定资产，价值比较大，通常会受到所有企业单位的重视，管理一般也比较规范。那如何才能将低值易耗品恰当的管理起来呢？低值易耗品管理系统正是在这样的环境下体现出它的价值。低值易耗品管理系统，应该具备通常意义上的库存管理功能，因为作为消耗性的物资，库存是不可或缺的。不可能所有物资，等到需要用的时候才去采购。既然有了库存，那出入库管理、领用管理就必不可少。要将低值易耗管理恰当，物品领用时的申请，审批等功能也就应运而生。

我们参考凌峰科技的低值易耗品管理系统可以看出，作为一套完整的低值易耗品管理系统，必须具备以下功能：

(1) 购置申请：申请管理、申请审核

(2)采购执行：采购计划、计划审核、采购执行

(3)库存管理：入库管理、入库复核、仓库调拨、库存盘点、盘盈盘亏表、退货管理、存货处理

(4)库存预警：库存上限预警、库存下限预警

(5)领用管理：领用申请、领用审核、出库管理、退还管理、退还管理、催还管理

(6)数据查询：采购申请、采购计划、库存信息、仓库调拨、退货记录、库存处理、领用申请、出库查询

(7)基础设置：分类设置、仓库设置、货位设置、供货商管理

具备上述功能的低值易耗品管理系统，可以满足日常管理的需要，为此，我们参考的很多的管理软件。其中一些系统是CS结构，在BS软件大行其道的今天，CS软件的弊端也日趋呈现，BS的优势也备受用户的青睐，例如地址为/vsoft/vdzyh.aspx的凌峰科技低值易耗品管理系统。采用BS结构，一次部署则所有客户端均可使用。更新方便，不会存在有些客户端遗漏更新的问题。

您的企业，还在进行纯手工的低值易耗品管理吗？那您已经落后了很大一步。根据自己的业务需求，购买或定制一套适合自己的管理软件，替代人工是最佳选择。而且，计算机软件具有存档清晰，查询方便，管理简单，节省人工等优势，在计算机管理大行其道的今天，当即决策，迅速融入时代发展的大潮才是一个企业可持续发展的必然选择。

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