公司制度培训ppt

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员工离开座位或下班前应随手整理桌面,离开时凳子、椅子必须推至桌边靠齐。


如员工未按上述条款整理个人办ຫໍສະໝຸດ Baidu区域,一经发现将处以10元/次罚款。
第四条 办公室礼仪规范
每位办公室工作人员要做好办公室工作,必须遵循办公礼仪。所谓办公室礼仪是指工作人员在从事办公室 工作中尊敬他人,讲究礼节的规范和程序。是任何办公室工作人员均应恪守不怠的准则。

第三条 公司环境卫生维护
办公室作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都有义务自觉维护办公室环境卫生,随时注意保持 办公室整洁有序。 每位员工对个人办公区域的清洁卫生负有不可推卸的责任: (1) 办公桌桌面应随时保持干净及整齐,桌面物品摆放不能杂乱无章,文件、资料、笔记本等纸张物品使 用之后应及时并整齐的收入文件夹或文件框,文件框原则上放置于桌面左上角,文件框中物品应注意清理 (2) 笔、尺子、剪刀、裁纸刀等办公用具使用后及时收入笔筒中; (3) 办公电脑原则上放置于桌面中间位置,鼠标不使用时应收放于电脑旁 (4) 电话原则上摆正放置于办公桌上,电话使用完成后应及时放回原位置,并应注意理顺电话线;

第十条 工装管理办法
女装图例

(一)庄重大方型---衬衫与套装搭配

(3) 简约休闲型

男生图例
(1)主要以衬衣,西裤,皮鞋为主
1 接待礼仪

员工接待客人时,应注意自己的礼节、礼貌、语言和风度。 (1) 与人交谈时要注意态度诚恳坦率,耐心听取对方的谈话。如必须中断谈 话应先向对方打招呼,表示歉意。

(2) 说话时应注意语言得体,措辞得当,话语文明,讲究方式方法,不说过 头、嘲弄、庸俗、粗鲁的话。交谈中如发生争论,应注意控制感情,不喊、 不吵、不斥责、不恶语伤人,尽量避免影响其他同事的正常工作秩序。 (3) 在接待时还应注意保持良好的风度,做到不失态、不失礼。态度应亲切 自然,在适当使用手势时,应注意避免动作过大,更不能在办公室拉拉扯扯、 拍拍打打。
公司制度培训
2016年5月起执行
办公室管理办法

第一条 制定目的 第二条 办公室行为规范 第三条 办公室环境卫生维护 第四条 办公室礼仪规范 第五条 办公室保密规范 第六条 违规处罚 第七条 连带责任 第八条 行政检察及罚款 第九条 本办法的颁布执行 第十条 工装管理办法






第六条 前述行为规范、工作环境、职场礼仪及保密规范的要求,如有违反,将予以10-5000元罚款或 相应的行政处分,主管级以上(含主管)员工违规,在原规定基础上处以双倍罚款。若造成经济损失, 视其责任由责任人负责赔偿。 第七条 为加强管理者责任心,提高管理者的执行力,减少工作漏洞,凡职工因违反公司规章制度受到 处罚时,其直接领导、上级分管领导均应承担管理连带责任。 根据公司实际情况,管理责任实行三级连带制:即以受处罚的人员为基点,向上追溯两级管理责任, 直接上级和间接上级。 管理责任连带比例为: 100%处罚当事人,40%处罚直接上级,20%处罚间接上级(100%:40%: 20%),即当员工被处罚100元时,直接上级连带40元,间接上级连带20元。




(6) 严禁工作时间内上网做一切与工作无关的事,如浏览外网、玩游戏、看视频或聊私人 QQ (利用 QQ联系工作事宜的除外)等。
如有上述行为,一经发现,对违规者处以20元的罚款,可视其情节轻重同时给予行政处分。 (7)在公司内严禁发生打牌等形式的赌博,违者赌资没收,并对参与人罚款200元/次,可视其情节轻 重同时给予行政处分。
第一条 制定目的
办公室是公司员工工作的地方,同时也是接待各界来访者的场所。一个成功的企业,其办公场
所必然是礼仪、规范严格的地方。为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积
极向上的企业精神文明形象,特制定本办法。

(1)工作时间内不得用餐、吃零食。不得乱扔果皮、纸屑、杂物,不得乱倒饭菜、污水,违者罚款10元/次 (2)不得在公司办公区域及其他公共场所吸烟,违者20元/次。公司档案资料室、财务室等防火重地,严禁 吸烟,违者罚款100元/次。 (3)公司办公室员工外出须报部门负责人批准,到前台的《外出登记表》登记。离开之前,还须将离开时间 内可能要发生的事情向他人交代清楚,必要时可委托别人代为处理。违者可处以10元/次罚款。 (4)员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并到行政部做好登记方可离开公司。凡盗窃公司、 员工私人财物(未经允许把公司财物带离公司办公区域视为盗窃),罚款200元/次。情节严重者加倍赔偿 损失,且作解除劳动合同处理,并依法追究法律责任。 (5)在工作中吃拿卡要、收受贿赂、营私舞弊的,应赔偿损失,归还收受物资或款项,并依据情节轻重罚款 2000元/次,同时给予行政处分或作解除劳动合同处理。情节严重者依法追究法律责任。
(4) 接待结束时,要礼貌的送走来客。在应当向来客表示感谢时,送别时应 注意真诚的表示出谢意。




第五条 办公室保密规范
1、全体员工均应具有保密意识,不得乱拿(翻)他人或办公室的资料、档案,不得乱拿他人的办公用 品,不得接触、复印、抄录本人不该接触的秘密事项及资料、文件、档案。 2、员工在本职工作中涉及的资料、文件或消息、情况等不宜公开的人事、财务、经营等重要工作事项, 不得向公司内外部无关人员泄露。 3、员工有责任对参与的会议保密,不得随意散播会议内容。 4、员工在对外交流,或者发送宣传报道的稿件,凡涉及人事工作业务和引用内部统计数字、资料的, 必须经部门负责人同意,并经分管领导批准。 5、员工须严格遵守《档案管理制度》,不得有意或无意泄露企业文件、资料等技术或商业机密,违反 者应按规定予以处理。 6、计算机网络由公司行政部负责管理,在网络中不得对外发布涉密信息。在门户网站上发布信息须经 领导审核同意。要及时查阅网络运行情况,防止黑客攻击。计算机中的重要文件、资料要及时制作备 份并妥善保管防止丢失或破坏。 凡公司员工,故意或者过失泄漏公司秘密,一经发现,违者罚款500-2000元/次,并可视其情节给予 行政处分,若造成经济损失,应负责赔偿全部损失。情节严重的,另依法追究法律责任。





注意:1、发现问题并予以处理的直、间接领导者不承担连带责任。2、管理连带责任适用全体人员。
第八条 公司各领导、部门负责人、行政部、各办事处负责人及行政兼职人员协同对公司办公秩序、办 公纪律、行为规范、品牌形象等方面进行抽查,如有徇私舞弊及做假,予以50元/次的罚款,公司其他 员工有监督和举报的权利,对举报情况属实且有突出贡献的视情况予以通报表扬及物质鼓励。 第九条 本办法自颁布之日起执行,原相关制度作废,由行政部解释、修订并完善。

(5) 办公桌桌面可根据个人爱好适当放置小盆栽、小饰品、家人相片等私人物品,但应以不影响办公室 整体美观为原则,且不得过量(5种以内);
(6) 不常使用或较大的办公用品,应尽量放入抽屉或柜子中,避免造成桌面凌乱,个人使用或保管的抽 屉柜子等也应注意合理利用空间,并将物品摆放整齐;


(7)员工办公位的隔断、墙壁、门铁皮柜、木柜上不得张贴任何纸张等(包括通讯录),文件柜分类标 签除外。
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