人力部组织架构图与岗位职责
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6、员工调动报签及离职手续办理（包括辞工与自离）。
7、每月尾制作饭卡登记表给打卡室保安登记饭卡、统计饭卡异常情况（指饭卡不见需开证明补办饭卡的）；
8、各项文体活动的登记、统计与组织；员工调动申请单的报签及电脑统计；
9、以上事项中的当日所有人事数据及时登记入册（人事自用笔记本）、登录电脑；相关报表的生成、呈报。
3、员工厂牌、饭卡、工衣、工帽、住宿办理（包括厂牌和饭卡的新办、补办及更换；新员工工衣、工帽发放；工衣、工帽的换季预订统计、登记、发放；新旧员工的住宿登记、退宿手续办理）；
4、办公物品的申购与领用（包括本部门及公司领导通知购买事项）；
5、急救箱与培训室钥匙及厨房全部员工健康证的保管与分发（验厂时派发至各部门及验厂结束后的召回）；
3、每月工资发源自文库后，工资有问题员工的有关考勤疑问查证、处理及收集，交财务部补/扣工资；
4、每月月尾25日开始追各部门交轮休表并进行检查，不合格者退回或上报，合格者盖单确认存档及复印并将复印件派回各部门以备执行；
5、通知《保安巡查记录表》中登记的违纪员工到部门签书面警告及违纪通告的打印存档与公告栏公告张贴，并在电脑中录入及统计违纪员工的奖惩与扣款记录。
10、其它同事请假时的顶位及上级临时交待的其它工作。
三、文员2
1、对全厂员工的各种考勤动态单（包括年假、长假、旷工、工伤、公差、扣款、加班及误刷卡）进行收集、查核、监督、统计、报签，并在工资系统中录入、处理，并送交财务核算；
2、在XXX上班的香港职员及崔总、尚红霞、何总管、冯经理、张永明等在香港发工资人员的每天刷卡时间的查询、记录；每月月初、月中将他们的考勤传真给香港李小姐及财务梁小姐（FAX：8017111），并电话核实是否收到；
6、员工离职手续办理（包括辞工与自离）。
7、以上事项中的当日所有人事数据及时登记入册、登录电脑；相关报表的生成、呈报。
8、各种文体活动的组织；
9、其它同事请假时的顶位及上级临时交待的其它工作。
四、文员3
1、办理新进员工工伤保险及劳务工医疗保险；
2、每月定期办理全厂员工的工伤保险、劳务工医疗保险和养老保险（15日前）；
4、塑造、维护、发展和传播企业文化；
5、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；
6、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，协调各部门间的人资关系；
7、主导公司客户验厂；
8、筹办组织各种文体活动；
9、对外联络沟通政府相关职能部门及协调关系；
10、行政后勤及消防安全监管；
11、兄弟厂之间的人力资源沟通与招聘支援；
15、员工离职手续办理；
16、其它同事请假时的顶位及上级临时交待的其它工作。
五、文员4
1、新进员工和合同期满员工之合同办理，合同签收表、合同台帐制作、存档；
2、新进员工人事档案（包括书面和电子文档）的存档，辞、离、退员工档案清理（包括书面和电子文档），3、人员流动状况汇集、统计；
4、新进员工上班情况跟进；
13、以上事项中的当日所有人事数据及时登记入册、登录电脑；相关报表的生成、呈报。
14、各种文体活动的组织；
15、员工离职手续办理；
16、其它同事请假时的顶位及上级临时交待的其它工作。
六、文员5
1、员工请/休假动态通知单的处理；
2、工资系统中的考勤异常追单及跟踪处理；
3、迟到、早退处理；
4、各部门轮休表汇总、处理；
3、办理离职员工退保手续和开具退保证明并加盖公章后派给离职员工；
4、办理工伤立案及结案并统计全厂员工工伤情况；
5、员工〈流动人口婚育证明〉的收缴、查验；
6、全厂员工暂住户口（暂住证）的办理；
7、香港职员的境外人员就业证的办理；
8、全厂员工健康证的办理；
9、〈劳动合同书〉及相关劳动资料的购买与取/送（相关政府部门）；
5、各部门人员定编表、班次更改表审核、处理；
6、相关的各类表单修订、管理；
7、每月员工食、宿汇总统计，饭卡制作；
8、员工调动手续办理；
9、公司图书管理及以上各类资料的电子文档制作、更新；
10、节假日全厂员工水果或月饼之统计与派发、年饭就餐安排；
11、身份证过期预警通知；
12、电脑人事档案及档案室档案管理；
12、完成总经理及香港方面交办的各项工作任务。
二、文员1：
1、管理员工信息资料及各类人事资料；
2、安排新员工笔试与面试、新员工入职前后人事手续的办理（包括张贴招聘通知、查验入职者身份证及健康证的真假、银行存折的通知办理、应聘者到部门面试的联系、新入职员工入厂手续办理、阅读员工手册、各种证件复印存档、人事基本情况表及合同指导填写与收集保存、工资系统中人事档案及住宿情况录入、上班时间安排、通知安全主任对新员工进行入职前安全培训）；
人力资源部组织架构图
一、主管：
1、全面统筹规划公司的人力资源战略；
2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬、保险、合同、劳动关系、员工发展、员工职业生涯规划设计等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议和反馈相关信息，并致力于提高公司的综合管理水平;
10、全厂月薪员工工资资料录入与统计（包括新进、晋升、调资等资料）、汇集及审批通过后的工作（书面通知调薪员工）；
11、劳动资料年审（用工手册）及以上相关资料的管理、保存和保管；
12、公司特殊工种培训的报考与通知安排；
13、以上事项中的当日所有人事数据及时登记入册、登录电脑；相关报表的生成、呈报。
14、各种文体活动的组织；
5、辅助文员2之加班考勤处理；
6、公差单录入；
7、以上事项中的当日所有人事数据及时登记入册、登录电脑；相关报表的生成、呈报。
8、各种文体活动的组织；
9、员工离职手续办理；
10、其它同事请假时的顶位及上级临时交待的其它工作。
7、每月尾制作饭卡登记表给打卡室保安登记饭卡、统计饭卡异常情况（指饭卡不见需开证明补办饭卡的）；
8、各项文体活动的登记、统计与组织；员工调动申请单的报签及电脑统计；
9、以上事项中的当日所有人事数据及时登记入册（人事自用笔记本）、登录电脑；相关报表的生成、呈报。
3、员工厂牌、饭卡、工衣、工帽、住宿办理（包括厂牌和饭卡的新办、补办及更换；新员工工衣、工帽发放；工衣、工帽的换季预订统计、登记、发放；新旧员工的住宿登记、退宿手续办理）；
4、办公物品的申购与领用（包括本部门及公司领导通知购买事项）；
5、急救箱与培训室钥匙及厨房全部员工健康证的保管与分发（验厂时派发至各部门及验厂结束后的召回）；
3、每月工资发源自文库后，工资有问题员工的有关考勤疑问查证、处理及收集，交财务部补/扣工资；
4、每月月尾25日开始追各部门交轮休表并进行检查，不合格者退回或上报，合格者盖单确认存档及复印并将复印件派回各部门以备执行；
5、通知《保安巡查记录表》中登记的违纪员工到部门签书面警告及违纪通告的打印存档与公告栏公告张贴，并在电脑中录入及统计违纪员工的奖惩与扣款记录。
10、其它同事请假时的顶位及上级临时交待的其它工作。
三、文员2
1、对全厂员工的各种考勤动态单（包括年假、长假、旷工、工伤、公差、扣款、加班及误刷卡）进行收集、查核、监督、统计、报签，并在工资系统中录入、处理，并送交财务核算；
2、在XXX上班的香港职员及崔总、尚红霞、何总管、冯经理、张永明等在香港发工资人员的每天刷卡时间的查询、记录；每月月初、月中将他们的考勤传真给香港李小姐及财务梁小姐（FAX：8017111），并电话核实是否收到；
6、员工离职手续办理（包括辞工与自离）。
7、以上事项中的当日所有人事数据及时登记入册、登录电脑；相关报表的生成、呈报。
8、各种文体活动的组织；
9、其它同事请假时的顶位及上级临时交待的其它工作。
四、文员3
1、办理新进员工工伤保险及劳务工医疗保险；
2、每月定期办理全厂员工的工伤保险、劳务工医疗保险和养老保险（15日前）；
4、塑造、维护、发展和传播企业文化；
5、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；
6、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，协调各部门间的人资关系；
7、主导公司客户验厂；
8、筹办组织各种文体活动；
9、对外联络沟通政府相关职能部门及协调关系；
10、行政后勤及消防安全监管；
11、兄弟厂之间的人力资源沟通与招聘支援；
15、员工离职手续办理；
16、其它同事请假时的顶位及上级临时交待的其它工作。
五、文员4
1、新进员工和合同期满员工之合同办理，合同签收表、合同台帐制作、存档；
2、新进员工人事档案（包括书面和电子文档）的存档，辞、离、退员工档案清理（包括书面和电子文档），3、人员流动状况汇集、统计；
4、新进员工上班情况跟进；
13、以上事项中的当日所有人事数据及时登记入册、登录电脑；相关报表的生成、呈报。
14、各种文体活动的组织；
15、员工离职手续办理；
16、其它同事请假时的顶位及上级临时交待的其它工作。
六、文员5
1、员工请/休假动态通知单的处理；
2、工资系统中的考勤异常追单及跟踪处理；
3、迟到、早退处理；
4、各部门轮休表汇总、处理；
3、办理离职员工退保手续和开具退保证明并加盖公章后派给离职员工；
4、办理工伤立案及结案并统计全厂员工工伤情况；
5、员工〈流动人口婚育证明〉的收缴、查验；
6、全厂员工暂住户口（暂住证）的办理；
7、香港职员的境外人员就业证的办理；
8、全厂员工健康证的办理；
9、〈劳动合同书〉及相关劳动资料的购买与取/送（相关政府部门）；
5、各部门人员定编表、班次更改表审核、处理；
6、相关的各类表单修订、管理；
7、每月员工食、宿汇总统计，饭卡制作；
8、员工调动手续办理；
9、公司图书管理及以上各类资料的电子文档制作、更新；
10、节假日全厂员工水果或月饼之统计与派发、年饭就餐安排；
11、身份证过期预警通知；
12、电脑人事档案及档案室档案管理；
12、完成总经理及香港方面交办的各项工作任务。
二、文员1：
1、管理员工信息资料及各类人事资料；
2、安排新员工笔试与面试、新员工入职前后人事手续的办理（包括张贴招聘通知、查验入职者身份证及健康证的真假、银行存折的通知办理、应聘者到部门面试的联系、新入职员工入厂手续办理、阅读员工手册、各种证件复印存档、人事基本情况表及合同指导填写与收集保存、工资系统中人事档案及住宿情况录入、上班时间安排、通知安全主任对新员工进行入职前安全培训）；
人力资源部组织架构图
一、主管：
1、全面统筹规划公司的人力资源战略；
2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬、保险、合同、劳动关系、员工发展、员工职业生涯规划设计等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议和反馈相关信息，并致力于提高公司的综合管理水平;
10、全厂月薪员工工资资料录入与统计（包括新进、晋升、调资等资料）、汇集及审批通过后的工作（书面通知调薪员工）；
11、劳动资料年审（用工手册）及以上相关资料的管理、保存和保管；
12、公司特殊工种培训的报考与通知安排；
13、以上事项中的当日所有人事数据及时登记入册、登录电脑；相关报表的生成、呈报。
14、各种文体活动的组织；
5、辅助文员2之加班考勤处理；
6、公差单录入；
7、以上事项中的当日所有人事数据及时登记入册、登录电脑；相关报表的生成、呈报。
8、各种文体活动的组织；
9、员工离职手续办理；
10、其它同事请假时的顶位及上级临时交待的其它工作。