领导与领导之间的沟通艺术
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领导与领导之间的沟通艺术
人与人之间最宝贵的是真诚、信任和尊重。而这一切的桥梁就是沟通。有这样一个小故事。当年孔子和众弟子周游列国,曾行至某小国,当时遍地饥荒,有银子也买不到任何食物。过不多日,又到了邻国,众人饿得头昏眼花之际,有集市可以买到食物。弟子颜回让众人休息,自告奋勇的忍饥做饭。当大锅饭将熟之际,饭香飘出,这时饿了多日的孔子,虽贵为圣人,也受不了饭香的诱惑,缓步走向厨房,想先弄碗饭来充饥。不料孔子走到厨房门口时,只见颜回掀起锅的盖子,看了一会,便伸手抓起一团饭来,匆匆塞入口中。孔子见到此景,又惊又怒,一向最疼爱的弟子,竟做出这般行径。读圣贤书,所学何事?学到的竞是——偷吃饭?肚子因为生气也就饱了一半,孔子懊恼的回到大堂,沉着脸生闷气。没多久,颜回双手捧着一碗香腾腾的白饭来孝敬恩师。孔子气犹未消,正色到:“天地容你我存活其间,这饭不应先敬我,而要先拜谢天地才是”。颜回说:“不,这些饭无法敬天地,我已经吃过了”。这下孔子可逮到了机会,板着脸道:“你为何未敬天地及恩师,便自行偷吃饭”?颜回笑了笑:“是这样子的,我刚才掀开锅盖,想看饭煮熟了没有,正巧顶上大梁有老鼠窜过,落下一片不知是尘土还是老鼠屎的东西,正掉在锅里,我怕坏了整锅饭,赶忙一把抓起,又舍不得那团饭粒,就顺手塞进嘴里”......至此,孔子方才大悟,原来不只心想之境未必正确,有时竟连亲眼所见之事,都有可能造成误解。于是欣然接过颜回的大碗,开始吃饭。
以上这例小故事,让我们看出沟通的重要性。在工作中的沟通,
尤其重要的是部门与部门、上级与下级、同事与同事之间的互通信息,可以密切感情、统一认识,加强理解、融合关系,化解矛盾、加强团结,步调统一、塑造形象。上级关心下级,善于听取下级的意见和建议,充分发挥其聪明才智与积极性,可以提高下级的工作效率和成绩。部门与部门之间的互通,可以迅速的传递各种信息,增进配合,提高默契配合。同事与同事之间的沟通,可以增进信息的共享,吸取不同的经验和教训。可见,工作中的沟通,对于一个单位、一个部门、一个人来说,是何等的重要。
沟通是协调上下级及各个体、各要素之间的润滑剂,是工作事业的推进剂,是生活愉快的增效剂,是拉近心灵距离的粘合剂。
什么是沟通?沟通的原意是指开沟使两水相通;后来延深到人际关系,指人与人之间的信息交流过程。沟通的类别主要有四类:按方法分为口头沟通、书面沟通、非言语沟通、体态语言沟通、语调沟通、电子媒介沟通;按组织系统分为正是沟通和非正式沟通;按方向分为上行沟通、下行沟通、平行沟通;另外还有单向沟通和双向沟通。
总之,不管是什么样的沟通都必须体现平等、时效、准确、效果等原则。
下面我从干部上下沟通技巧方面作简要讲解,仅供大家参考。
一、与上级沟通的技巧
在沟通过程中,沟通的准备尤其重要。首先,要把握上情,吃透下情,把普通的东西具体化,一般的东西典型化,理论的东西实践化。其次,要上下兼顾,个人进步,作为党员干部要顾上,但上下兼顾,方为上
策。顾上不顾下,容易失去人心;顾上不顾下,难以开展工作;顾上不顾下,难以最终赢得领导的信任。再次,要善讲道理,一通百通,把大道理讲浅,把小道理讲深,把老道理讲新,把新道理讲实。
大家都知道,与上级沟通在日常工作中是非常重要的,它会将上级的命令指示,很好地传达到下级,也会使下级的一些建议和想法,及时地传递给上级,它也将使平级协作得更好。凡是在工作过程中形成一个顺畅的沟通渠道、和谐的沟通环境,工作过程中就会少出现失误和问题。一旦工作过程中出现问题,往往有很多的时候都是因为沟通不好而形成的。
给大家举个沟通失败的例子。一所大学的一位三十几岁的系主任,是工作能力非常强的人。有一次,他和系里的老主任,一个六十岁接近退休年龄的人进行沟通,搂着老同志勾肩搭背,那次他沟通失败了,他以后的事业也不顺利。为什么呢?一个三十岁的年轻人,是没有资格和一个老同志搭肩的,他们在辈分上有差异。
给大家说个沟通定位失败的例子。一家台湾企业,老板能力非常强,急脾气,快人快语。有一次,他认为供应商给他的原材料质量不算最好、但价格最高,他很生气地把供应商叫来,两个人骂了起来。事后更生气,便让秘书写一封辱骂对方的信发出去。事情过后半个月,老板冷静下来再进行调查,发现这个供应商是最好、最守时、最讲诚信的,价格也算合适,他立刻叫秘书写一封信向对方道歉。秘书坐在办公桌上,翘着二郎腿,拿着指甲钳一边修指甲一边说:“老板,这封信别写了,你那封信我根本没有给你发。”老板在这个时候说了一句
话:“我交办其它事情都办了吗?”大家知道结局吧!第二天秘书被“炒”。这个秘书为什么被辞退?我想,她是维护公司利益的,没有错,但是沟通方式上出现问题!如果要解决这个问题,你会怎样做呢?我想会是这样的,辱骂对方的信照写,但贴好邮票不发。当老板面色阴转晴,变成阳光灿烂的时候,把信放在最公开的位置,等老板过来之后,问这封信为什么没有发?哎呀!老板,对不起,最近太忙。好,我现在就发。不用发了,交给我就算了。明白了吗?这样,既维护了公司的利益,又给足了老板面子,同时自己还没有被辞退。
秘书很难当,下级很难当。你一定要考虑充足这样的一些问题,沟通过程中定位非常重要。你要关心领导的工作方式,以领导习惯的工作方式进行沟通。
与领导沟通交流要掌握以下十条准则,一是随时让领导了解情况;二是切忌越级上报;三是切忌报喜不报忧;四是与领导约定时间跟领导碰头;五是提出自己的观点、建议或意见时,要简明扼要,绝不能长篇大论,不着边际;六是提供重大情况汇报重大信息时,最好有书面材料,必要时附上支持的证据;七是提出问题时,拿出解决方案,可提供几套供领导选择;八是与上级领导意见相左时,服从上级;九是与上级领导意见相同时,将功劳归功于上级领导,切忌争功;十是如果你对自己的建议或决策有相当的把握时,不妨表现出信心十足的模样,挺直胸膛;否则,应虚心向别人请教,尤其是向上级领导请教。与领导沟通,要重点把握好以下两条原则:
第一,相信上级的正确。当我们不了解上级信息的情况下,不要武断