快递收发管理系统规定

快递收发管理规定

一、目的

为了进一步规公司快递物品的收发管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本，特制定本规定。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。

二、适用围

适用于公司全体员工。

三、管理权责

1、行政部：负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17：30前）。

2、其他部门：协助前台对快递物品进行签收。

四、管理要求

1、快递的接收

1）行政部在收到快递公司送来的快递时，负责核对以下容：

①收件人是否为本公司员工，若收件人非公司员工，应当场退回；

②检查快递包装是否完好无损，有无；快递品为贵重/易碎货物的，通知收件人

亲自查验、签收（此类快递如需行政部代收，行政部不对快递物品的缺失及

完好负责）；

③对于到付快递，需与收件人进行确认，同时做好登记（个人到付快递，由行

政代收人员垫付的快递费的，收件人须在24小时把快递费支付给垫付人员，

如出现拖欠快递费现象，行政部有权拒绝为其提供快递代收代寄服务）；

④签收后，尽快通知收件人本人领取，或交由收件人委托的其他人代为领取；

⑤收件人领取快递时，须在《快递领取登记表》上进行领取登记，以备追溯。

2）快递接收流程图：

收件流程示意图

2、快递的发送

1）行政部在代发快递流程：

①员工因工作需要，需对外寄送快递时，应自行填写《快递代发申请单》与快递

件一起交到行政部；

②《快递代发申请单》须用正楷字清晰填写收件方和寄件方（中/英文全名）及

其他详细资料，如：地址、联系、付费方式等；

③快递件由发件人进行清点及包装，对于有特殊运输要求的物品，请提前知会行

政部；

④快递员收件后，由行政部登记快递单号，并将快递公司及单号通知发件人。快

递运输配送等情况发件人自行跟踪；

2）快递代发流程图：

发件流程示意图

3、寄件付费规定

1）快递公司选择参照表

2）选择的原则是合理、低成本。寄件人须根据所寄物品的性质，合理选择性价比高的快递公司，能以普通快递处理的不选择加急件；

3）严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚，还将视情节轻重给予处罚。

五、本制度由公司行政综合部制订并负责解释，经公司总经理核准后实施，修改时亦同。

六、本制度自XXXX年XX月XX日起实施。

七、本规定自公布后生效。

XXXXXXXX公司

行政部 XXXX年XX月XX日

附表：

1、快递签收登记表

2、快递代发登记表

3、快递代发申请单

快递签收登记表

快递代发登记表

《快递代发申请单》