人口死亡信息登记报告流程及质量控制

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死亡信息报告
2. 报告程序、时限 • 医疗卫生机构责任人在签发《死亡证》15日内通 过国家人口死亡信息登记管理系统或省市级信息 采集平台网络报告《死亡证》第一联(含《死亡 调查记录》),录入根本死因和ICD编码。
• 如果乡镇卫生院或社区卫生服务机构缺乏合格的编码人员, 由所属县区级疾病预防控制机构补录根本死因和ICD编码。
现患慢性疾病
最高诊断单位
XXX 2014-03-01
调查者签名、调查日期
四、乡镇卫生院/村级工作

村(社区)级工作重点
每月收集本村(社区)内死亡信息; 对死因不明或死亡信息缺乏的随时开展入户调查; 每月定期参加乡镇(街道)召开的例会; 每季度查缺补漏;
村级工作内容和重点
村级数据:主要由村医与村委会(或会计主任 等)核对并入户调查,每月填写台账登记上 报乡卫生院,由乡卫生院填写《死亡证》。 注明:台账登记内容,以《死亡证》信息为基 础。 调查方法:入户调查、电话调查、知情人调查 等。
《死亡证》的回收
1.
2.
医疗机构管理人员应及时回收开具的《死亡证》, 审核合格后15日内进行网报。 各医疗机构定期汇总使用情况,及时掌握《死亡 证》死亡证流向。对于当年未使用完的《死亡证》 (二、三、四联) ,在下一年度领取新《死亡证》 时,必须回收至区县疾控。
三、街道社区卫生服务中心
机构职责---街道社区卫生服务中心
补发


死者家属遗失《死亡证》,可由《死亡证》签字家属或委 托人持有效身份证件向签发单位申请补发一次。 补发办法如下:
已办理户籍注销及殡葬手续的,仅补发第三联; 未办理户籍注销及殡葬手续的,补发第二至第四联。 补发《死亡证》时,需在第一联及补发联“医疗卫生机构盖
章”栏注明“补发”及补发时间。
1.定期收集《死亡证》, 15日内完成审核 2.网络报告全部内容: 死因链、调查记录等 根本死因确定和编码 3. 缺乏编码人员,则由 县区疾控补录根本死 因和编码
重点死亡信息补漏、调查与报告
婴儿死亡报告 非正常死亡
1.比对死亡名单信息, 与街道派出所、养老服 务机构、民政助理、 计划生育专干和乡村 医生 2.漏报病例,调查补报
死亡医学证明书各联流向
死亡医学证明书各联流 向
第一联出证单位保存, 用于网络报告
第二联为户籍管理部门 注销户口凭据
第三联家属保存
第四联为殡葬火化凭据
出证单位随病案保存或 按档案管理永久保存
户籍管理部门保存
死者家属保存
殡葬管理部门保存
死亡信息报告 1.死因信息报告方式 • 《死亡医学证明书》通过中国疾控中心 《人口死亡信息登记管理系统》进行网络 直报。 • 地方各级信息采集报告平台,与国家平台 进行数据推送和交换。
死亡信息报告、调查
有条件网报防保医生: 无条件网报防保医生: 1.《死亡证》签发10日 内,以最快的通讯 方式(传真、邮寄) 将填写完整的《死 亡证》第一联复印 件报送至县(区) 控制中心 2由县区疾控中心代报 补充报告: 1.比对死亡名单信息: 与街道派出所、养 老服务机构、民政 助理(土葬)和计 划生育专干 2.漏报病例,调查并 补报
正 常 死 亡 居 委 会 证 明
• • 社区卫生服务中心: 兹有 街道 居委会 (姓名), (性别 ), 身份证号码为 ,户籍地址 为 ,常住地址为 ,于 年 月 日在 中死亡 。死者直系亲 属可联系的姓名及电话号码: 。 • 特此证明! • 以上提供信息属实,家属签字: 。 • 街道 居委会(盖 章) • 经办人: • 年 月 日
• 申报材料齐全
• 理清死因链 • 填全死因别
• 知情了解关键
• 症状结合病史
• 调查记录完整
申办材料
由死者家属亲自或委托人凭以下材料到居住地 社区卫生服务中心办理《证明书》: 死者有效身份证明* 申报者有效身份证明* 死者生前居住地居委对该死者所出具的证明* 死者生前就诊记录、病史资料等 注:*项必须具备、缺一不可
经询问死者家属XX,并结合了xx出院小结:
最高诊断单位 现患慢性疾病 发病诊断时间
☻ 患者长期慢性咳嗽约40余年,长期吸烟,与5年前就诊
于****县中心医院,被诊断为慢性支气管炎和肺气肿, 作过X线透视。无其他疾病史。2012年12月31日起突然 不停咳嗽,咳脓痰,气急,送县中心医院急诊医治。 诊断为慢性支气管炎急性加重,次年1月死于家中。
3、质量控制 4、数据补报 非正常死亡
县区疾病预防控制机构将按月收集的公安部门提供的非正常
死亡信息(法医鉴定书)移交乡镇(街道)卫生院、社区卫 生服务机构,由乡镇(街道)卫生院、社区卫生服务机构进 行入户调查后补填并报告《死亡证》第一联信息。
各级死因监测部门工作重点
二、医疗机构内死亡报告与管理
最高诊断依据 致死疾病全称
XXX 2014-03-01
调查者签名、调查日期
经询问死者家属XX,并结合了xx医院诊疗记录:
发病诊断时间
☻ 患者2005年区中心医院诊断为糖尿病。近3个月胃痛、食欲不
佳,2010年10月去****医院治疗,手术切片诊断为胃癌;两周 来胃痛加剧,无法进食,在家死亡。 致死疾病全称
调查关键点
知情者 死者临死前的症状体征
既往病史资料
理清死因链和其他促进疾病
调查记录
申报人签字
调查记录书写关键要素
发病诊断时间 最高诊断单位
最高诊断依据
致死疾病全称
现患慢性疾病
调查者签名及调查日期
☻ 医疗机构死亡:以医院病案记录为主 ☻ 在家死亡:询问了解病情家属并结合就 诊记录 ☻ 非正常死亡:以公安部门、工作单位、 居住地居委为主
1.CDC与和妇幼保健机 构相互比对、移交 2.漏报病例,调查补报
1.CDC与和公安对接核 对,移交 2.漏报病例,调查补报
死亡证调查、填报要求
基础信息---完整准确 死因链---理清填全 • 明确总原则 调查记录---完整
• • • •
姓名地址同户口簿 无名婴儿以母亲名 之子之女记录 日期以公历记录 婚姻、工种以实际 记录
XXX
2014-03-01
调查者签名、调查日期
调查记录书写示例 4
根据死者家属XX叙述和xx医院就诊记录:
最高诊断依据
发病诊断时间
致死疾病全称
☻ 患者70岁,5年前华山医院诊断肺癌,行手术治疗。后
一直进行中药调理,近来胸闷感加重。2月x日症状加 重,呼吸困难,家属急呼救护车,车到达时已经死亡。 既往无其他疾病。


自2014年1月1日起,各级各类医疗卫生机构使用全国统一制定的新 版《死亡证》。 签发单位:
在医疗卫生机构或来院途中死亡(含出诊医生到现场已死亡)
的《死亡证》,由负责救治的医疗卫生机构签发; 在家中、养老服务机构、其他场所等正常死亡者的《死亡 证》,由本辖区社区卫生服务机构或乡镇(街道)卫生院签 发。 未经救治的院外死亡,医疗卫生机构不能确定是否属于正常 死亡者,需经公安司法部门判定死亡性质,公安司法部门判 定为正常死亡者,由负责救治或调查的执业(助理)医师签 发《死亡证》;公安司法机构判断为非正常死亡者,由公安 司法部门按照现行规定及程序办理。
《死亡证》填写

医疗卫生机构应当按照填表说明准确、完整、 及时地填写《死亡证》四联(后三联一致) 及《死亡调查记录》。具备条件的医疗卫生 机构应当出具打印的《死亡证》或直接使用 国家人口死亡信息登记管理系统打印《死亡 证》。
死亡信息报告
报告内容 《居民死亡医学证明(推断)书》
一般项目
致死的主要疾病诊断 其他项目
3、质量控制
3、数据补报

正常死亡:
乡镇卫生院、社区卫生服务机构责任人应当定期与街
道派出所、养老服务机构、民政助理、计划生育专干 和乡村医生等比对校核死亡名单(含死亡新生儿), 及时发现漏报开展入户调查并补报信息。

儿童死亡、孕产妇死亡:
各级疾病预防控制机构和妇幼保健机构相互比对校核,
按月核对并补充漏报的孕产妇和5岁以下儿童死亡信息。
医疗卫生机构负责《死亡证》的填写、签发、 报告、核对、保存等工作,协助县区级疾病 预防控制机构开展人口死亡信息登记的质量 控制。 乡镇(街道)卫生院和社区卫生服务机构还 需负责辖区内非院内死亡的入户调查。 计划生育专干和乡村医生负责向乡镇卫生院 报送辖区内死亡者(含新生儿死亡)名单, 协助乡镇卫生院开展入户调查。
疾病监测系统死因监测 培训
防保科
人口死亡信息登记报告 流程及质量控制
二〇一六年十一月二十九日
目 录
(一)人口死亡信息登记报告流程 (二)医疗机构内死亡报告与管理 (三)社区、街道级医生工作指导 (四)乡镇卫生院/村级工作指导
一、人口死亡信息登记报告流程
标 题 一 1、组织机构及职责
各级各类医疗机构
职责和任务—临床医生
及时、准确、完整地填写《死亡证》 接受培训,带教新人

职责和任务—防保医生
收集院内死亡证 审核死亡证质量 网络报告

《死亡证》管理规定—发放 《死亡证》应统一印制并下发,任何单位不得私自印制。 所有单位(疾控、医院、科室),在领取《死亡证》后应统一 将死亡证明书保存在单位固定科室,并由专人保管。 各单位建立《死亡证》发放、回收记录,认真记录死亡证明书 的编号,发放时间、回收时间,若有作废的,说明原因,并回 收作废的《死亡证》 。 所有填写的死亡证明书,在必须在交给死者家属前加盖单位公 章。不得在空白死亡证明书上事先加盖公章。
收集辖区死亡个案,核实个案信息,开展入户 调查 填报《死亡证明书》,录入死因信息 核对数据,做好查缺补漏(公安、民政妇幼) ,汇总死亡资料 督导社区服务站的工作质量,做好质控管理 开展工作培训和指导 保存与管理原始《死亡证明书》
社区、街道级工作任务
资料收集
资料核实
死因调查
填写报告
督导管理
最高诊断单位 最高诊断依据
XXX 2014-03-01
调查者签名、调查日期
经询问死者家属XX,并结合了xx医院就诊记录:
最高诊断单位

发病诊断时间
2009年3月死者的脚部伤口未愈,送往****医院测血糖诊断为Ⅱ 型糖尿病,一直住院,后病情加重,脚部坏死,因Ⅱ型糖尿病 并发症在家中去世。
致死疾病全称 最高诊断依据
3、质量控制
1、死亡信息的审核 • 医疗机构的死亡报告管理人员对填报的《死亡医学证明书》 自查; • 县区级疾病预防控制机构责任人在死亡信息上报后7日内 完成数据初次审核,审核不通过要注明审核意见,并将错 误信息反馈报告单位核实,确保根本死因判断及ICD编码 质量。
3、质量控制
2、数据订正 • 对已审核确认的报告信息,填报单位如发现死因 诊断变更或填卡及编码错误,应当通知县区级疾 病预防控制机构订正。
最高诊断单位 现患慢性疾病
XXX 2014-03-01
调查者签名、调查日期
调查记录书写示例 5
根据死者家属提供的市一医院就诊记录小结:
发病诊断时间 致死疾病全称
☻市一医院病史示:患者2年前曾患卵巢恶性肿瘤,市一医院
行切除术,半年前因发热、胸痛,查出肺转移性癌,既往 有高血压疾病史多年。
最高诊断依据
工作流程源自文库
接诊医生 填写病历 住院 死亡 接诊医生填 写死亡证 急诊 死亡 接诊医生 填写病历 病案室 病案室
根本死因确定 和死因编码
汇集到防 保科网络 报告
职责和任务—机构职责
建立健全本单位死亡登记信息管理组织与登记报告制度 及时、准确、完整地填写《死亡医学证明书》,指定专门的部
门或人员对死亡原因按照ICD-10进行编码,审核并按程序完成 网络上报 做好原始《死亡医学证明书》的保存与管理 定期开展人口死亡信息登记工作的质量检查与评估 定期对本单位新上岗人员和临床医师等相关人员组织开展《死 亡证》填写和报告管理等业务的培训。 协助疾病预防控制与妇幼保健机构开展死亡登记信息的质量控 制和相关调查。

2、信息登记与报告 《死亡证》签发 《死亡证》填写 死亡信息报告

《死亡证》签发
1.签发对象 发生在辖区内的所有死亡个案,包括在辖区内死亡的户籍 和非户籍中国居民,以及港、澳、台同胞和外籍公民(含 死亡新生儿)。 2.责任单位及责任人 《死亡证》签发与信息报告的责任单位为负责接诊或死亡 调查的医疗卫生机构(包括急救中心和急救站)。 《死亡证》填写责任人为负责救治的执业医师或负责死亡 调查的执业(助理)医师。医疗卫生机构指定专人负责 《死亡证》管理和信息报告等工作。
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