合同纠纷的预防

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合同纠纷的预防

合同纠纷的预防

随着我国市场经济的不断繁荣发展，随之而来的合同纠纷也越来越多。合同纠纷是合同订立和履行过程中的不正常情况，不但影响了当事人之间的友好合作，影响了合同的履行，严重的甚至会导致合同非自然终止等。而且一旦发生合同纠纷，处理起来必然会耗费当事人的精力和财产，增加当事人的负担。如何在订立合同时防范合同欺诈，预防合同纠纷的发生，已成为众多公司经营管理者追求的目标。因此，事先采取各种预防措施是避免合同产生纠纷的有效方法。本文笔者通过对众多合同纠纷案件的分析和研究，提出了在签订合同时应重点注意的几个问题，以期在交易过程中降低企业的风险。

一、充分重视法律专业人员的利用，争取合同的起草权。

订立合同是一件技术要求高、风险大的经营行为，无论对于合同的效力，还是履约能力或陷阱条款，公司法人及经营者都因可能缺乏经验而难以准确进行把握。只有充分借助法律专业人员的作用，才能更好

地预防合同纠纷。最直接也最普遍的是聘请律师进行咨询解决或向公司常年法律顾问求助。另外，一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对己方有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。

二、认真审查签约对象的主体资格、资信能力、履约能力等

为防范合同欺诈行为，减少交易风险，必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。

首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，了解其经营范围、对方的资金、信用、经营情况、其项目是否合法。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件，就相信对方。同时也要审查签约人的资格，查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明，了解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。一般来说，公民本人、法人的法定代表人、其他组织的负责人均具有签约主体的资格。其他人员代表公民个人、法人或其他组织签订合同时，必须有授权委托书。对于标的额大的交易，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。

三、订立合同时要精心准备合同条款。

合同条款是当事人履行合同的依据。为避免因条款的不完备或歧义而引起合同纠纷，当事人应精心准备合同条款。除了法律的强制性规定外，其他合同条款都可以在协商一致基础上进行约定,尤其是关于合同标的(包括名称、种类等)、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的方法等合同主要条款。

(1)合同名称与合同内容要一致

有些企业使用统一的合同文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。

(2)注意价款支付及其方式

市场条件下的企业要讲求经营效益，而不是单纯追求销售额，更不是单纯追求生产量。为了确保价款能够及时足额地收回，必须把好合同签订中价款支付及其方式的关，从源头上降低经营风险。如果确需采用先货后款方式，则要注意把握好需方的整体实力、信誉度、付款时间的长短及手续交接等。在签订合同时，须要求需方提供加盖需方单位公章的营业执照复印件。需方收货的人若非其法定代表人，收货人必须持有由法定代表人签字并由需方单位盖章的授权委托书，注明委

托事项、委托权限、委托期限等。

(3)用词要严谨

签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱两可的词句或多义词，而且要注意合同的条款有无重复，或者前后是否自相矛盾，以免使对方钻了空子。

(4)明确规定双方应承担的义务、违约的责任

许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，削弱了合同的约束力。还有一种情况是，虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金和赔偿金，但条款写得十分含糊笼统，没有明确的数额，这样也不利于以后发生争议迅速确定违约和赔偿的金额。

(5)注意“定金”与“订金”的区别

定金是债的一种担保方式，合同法规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的

债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性，在合同法上称为定金罚则。在实践中不少人将定金写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为预付款，不具有担保功能。

(6)注意合同条款的对等性

合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务，一方享受权利，必须承担义务，合同条款的对等性是公平原则的重要内容。对于义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同，应谨慎与之签订合同。因为一旦出现纠纷，本方将会处于极为不利的境地。同样，也不要签订权利多、义务少、责任轻的合同，否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。

(7)约定合同纠纷的解决方式和诉讼管辖地

要明确具体在合同中一般约定合同纠纷的解决方式和诉讼管辖地，若本合同发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，通过诉讼(仲裁)方式解决。若选择仲裁方式解决合同纠纷，不能只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方(或乙方)所在地仲裁部门解决，而应写具体的名称，如青岛仲裁委员会、烟台仲裁委员会。若选择诉讼方式解决合同纠纷，应尽量选择已方所在地法院管辖。在选择管辖法院时还应注意协议管辖不

得违反级别管辖与专属管辖。

四、及时履行自己的合同义务，相互协作，共同解决合同履行过程中的问题。

合同双方当事人签订合同后，应当依法和依约履行各自的合同义务，相互协作、共同为实现合同目的而努力。就避免合同纠纷而言，任何一方当事人应及时履行自己的义务与对方当事人相互协作，共同解决合同履行过程中的问题。同时，应随时注意合同履行过程中的变化，对于出现的可变更、解除的事由应及时通知对方当事人，并注意保存相应的证据，以免在情节上纠缠不清。当事人应尽的基本义务，如及时通知、协助、提供必要条件、保密等。例如，在合同履行过程中若发生不可抗力.遭受不可抗力的一方当事人应通知对方当事人不可抗力发生的时间，对合同履行的影响，出具有关证明，采取措施防止损失扩大，并主动与对方当事人商议解决办法等。

虽然采取了合同纠纷的预防措施，但也不可能完全避免合同纠纷的发生。智者干虑，必有一失。一旦合同纠纷发生了，就要正确地对待它，解决它。当事人双方最好通过协商、调解解决彼此之间的纠纷，调解不成，通过法律途径来顺利解决。