管理制度汇编制度规范工作范文
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组织架构设置管理制度
1.O 目的规范公司组织架构的设置。
2.O 适用范围
适用于重庆市合川区汤王府养生食府的组织架构设置管理工作。
3.0 职责
3.1总经理负责组织架构设置的审批。
3.2行政部负责组织架构设置的制定和管理。
4.0 程序要点
4.1组织架构的设置与调整。
4.1.1公司组织架构设置的模式:(见附表一)公司设置:财务部、行政部、前厅、后厨;
4.1.2组织架构的设置工作由公司行政部牵头组织制定,报总经理批准后执行。
4.1.3一般情况下,组织架构每年末可依据实际情况进行调整(确有调整必要时),由行政部组织各
相关部门写出组织架构的运作情况提交总经理,由总经理牵头召开办公会议议定,需对组织架构进行调整的,由总经理审批后执行。
2.人事定编管理制度
1.0 目的规范人事定编管理工作,确保公司人力资源的合理配置。
2.0 适用范围
适用于公司人事定编的管理。
3.0 职责
3.1总经理负责公司人事定编计划的审批。
3.2行政部负责公司人事定编计划的组织实施。
4.0 程序要点
4.1人事定编计划的制定与审批。
4.1.1人事定编计划包括以下内容:
a)各岗位人员的配置数额;
b)各岗位人员负责的区域工作;
c)定编的依据。
4.1.2经总经理审批的人事定编计划由行政部监督执行。
4.2人事定编的调整。
4.2.1人事定编调整的依据:
a)公司业务发展与变化;
b)员工的工作水平发生变化;
c)劳动定额的调整;
d)作业流程发生改变。
4.2.2调整的时间:每年计划调整一次,特殊情况待定。
4.3超编与缺编情况的处理。
4.3.1超编。
a)有下列情况之一时,可申请临时超编:
――开业初期;
――员工培训技能尚未达到工作标准要求;
――节日或业务高峰期;
b)超编时,由部门填写超编原因、人数等报总经理审核,审批后方可执行。
4.3.2缺编。
a)正常情况下缺编由部门及时填写《人员增补申请表》报总经理审批;
b)审批后行政部应优先进行内部调配,调配不了的,再行对外公开招聘;
4.4附表
人员增补申请表
□编制内增补(原
因: _______________________________________________________ )
□编制外增加(原
因:
)
□其 他(原
因:
)
3.
人事招聘管理制度
1.0
目的
规范公司人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。
申请原 因
□男 性
□女 别
□不限
申请用 人具体 要求
技
能 需 求
□
专业要求
□ 经验要求
□
电脑要求
□ 其他要求
J-L-1
冈 位
□应届毕业生
□ 年以上
2.0 适用范围
适用于公司全体员工的招聘工作。
3.0 职责描述
3.1用人部门制定部门用工计划并负责招聘工作的业务考核。
3.2行政部负责制定招聘计划及公司招聘组织实施。
3.3公司人员招聘计划和录用人员由本部门主管审核,总经理审批。
4.0 程序要点
4.1用人部门依据人事定编及实际情况,若需增补人员则填制《人员增补申请表》
报行政部。
4.2行政部收到《人员增补申请表》后依据人事定编及各部门现状进行审核。
4.3行政部根据收集的人员缺编情况制定招聘计划,内容包括:招聘目的、方法(登
报、电视广告、现场招聘、职业介绍所、亲朋介绍、张贴、查阅人才信息库等)、组织细则等项目,报总经理审批。所产生的经费需一同上报总经理审批。
4.4审批同意后,行政部依计划发布招聘信息,内容包括:招聘职位、要求条件、
薪金待遇、面试时间、面试地点、乘车路线、联系地址/方式等内容。
4.5第一次面试由行政部负责。
4.5.1行政部准备面试地点及面试资料。
4.5.2应聘人员填写好《应聘登记表》后交回行政部。
4.5.3行政部审查应聘人员证件是否齐全、有效及条件是否符合职位
基本要求。
4.5.4行政部将需要面试的应聘人员给予及时通知面试。
4.5.5行政部依据各职位基本要求条件审核应聘人员资料,签署审核
意见,注明“推荐复试”或“待考虑”或“不合要求”,并签署姓名、日期。
4.5.6行政部对应聘人员及结果按以下方式办理:
a)经初试合格,由行政部当天通知用人部门,确定是否上岗及复试,并通知应聘人。
b)对“待考虑”人员和“不合格”人员要有礼貌或有技巧地告之“请等消息,一周内没有接到
通知即为落选”;
c)将“推荐复试”及“待考虑”人员资料及时送给用人部门参阅并签名确定,对“待考虑”人
员要确认是否通知复试:
——需通知复试的,由行政部及时通知应聘人员;——不需复试的人员资料归入不合格人员资料中保存。
4.6复试:第二次复试采取由行政部组织,用人部门面试为主的方式进行。
4.6.1行政部准备复试地点及面试资料。
4.6.2按照约定通知参加复试人员复试。
4.6.3由招聘该职位的直接上级( 或专业人员组成面试团) 进行业务技能考核,并与应聘人员初
步达成有关职位、薪金待遇等协议。
4.6.4考核结果由行政部汇总:
a)录用人员,由行政部通知应聘人员上岗时间;并发放《新员工分配通知书》,交由相关部门人员进行相关技能培训。
b)其他人员,按不合格人员方法并在其资料中注明,对“待考虑人员”资料进行跟踪,并与用
人部门确认是否录用。
4.7资料整理与保存。
4.7.1将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。
4.7.2将需补签的已录用人员资料送有关领导签名确认。
4.7.3已录用人员资料待员工报到入职后,存入员工人事档案。
4.7.4待考虑人员资料保存期限为一年。