材料设备采购管理办法(参考Word)

附件一：

**有限公司

材料设备采购管理暂行办法

第一条目的

为了促进材料设备采购工作的开展，对采购过程加强控制，确保采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的

要求，达到加快进度、提高质量、节约成本的目的，特制定本办法。

第二条适用范围

适用于公司在建项目的甲供材料设备、乙供材料设备以及按合同约定需甲方核价的管理工作。

第三条执行原则和依据

（一）“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商，必须体现公司采购合格产品的质量原则，体现运作效率与权力制衡。

（二）公司《招标管理暂行办法》。

第四条部门职责

按公司“关于下发《招标管理暂行办法》的通知”

（**[2013] 25号文）第三章第十四条相关内容执行，并对

有关部门职责细化如下：

（一）研发设计部（或总工）

1.负责根据设计图纸、图集、变更等资料整理项目总体

材料设备的技术标准、质量等级、品牌等，并组织工程部、设计部、招标采购部、成本部共同讨论确定项目总体材料设备的技术标准、质量等级、品牌等。

2.参与编制材料设备采购招标文件或合同文件，尤其是招标文件或合同文件中有关技术要求文件的编制，选用相关的技术文件及规范等。

3.参与对供应商进行评审、考核评价、审定投标入围的材料设备供应商。

4.参与较大以上设备的进场质量验证的检验、试验、对外送检工作。

5.参与处理较大型材料设备使用情况和施工过程中的

重大事件。

6.参与较大设备安装工程的竣工验收。

（二）工程管理部

1.负责根据公司年度计划和项目开发计划整理制定施

工单位材料设备需求计划。

2.与设计研发部共同负责提出需用材料设备的技术标准、质量等级、品牌等。

3.参与编制材料设备采购招标文件或合同文件及开标

等活动，并对招标文件及合同文件中现场管理条款等进行编制。

4.负责组织材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、

对外送检工作。

5.负责组织材料设备的移交以及监督材料设备的保管、标识工作。

6.负责组织和协调设备安装施工以及与供应商的关系。

7.负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。

8.负责组织设备的竣工报验。

9.负责处理材料设备进场和施工过程中的重大事件。

10.参与公司制订和完善材料设备采购管理制度和流程。

11.参与对供应商进行评审、考核评价、审定投标入围

的材料设备供应商。

12.参与审查材料设备履约完成证明，对材料设备价款

支付出具意见。

（三）招标采购部

1.负责根据工程部提供的项目总体材料设备采购计划

和设计部提供的项目总体材料设备的技术标准、质量等级、品牌等指标拟定分期材料设备采购招标文件或合同文件，并分传给工程部、设计部、成本部和财务部共同讨论完善定稿。

2.参与项目讨论确定材料设备的技术标准、质量等级、品牌等指标。

3.负责组织工程部、设计部、成本部和财务部共同对入围供应商进行评审、考核评价，收集整理各部门的考察评审意见（分传各部门负责人），报总工及分管副总初审后审定投标入围的材料设备供应商。

4.收集招标领导小组审查招标文件意见，并逐一进行修改。经公司流程审批会签后，负责向各投标单位发放招标文件。

5.跟踪收集各投标单位在规定时间内的回标文件，依据单项招采计划，在规定时间内组织开标、评标及议标等活动，并推荐中标候选单位。

6.召集成本部及招标采购部进行采购合同的谈判和洽商，并将谈判成果及时向招标小组及总经理汇报，并依据最新指示意见，进行合同审批及签订工作。

7.负责收集市场材料设备信息，建立材料设备和供应商信息库。

8.负责建立供应商档案和推荐相应合格供应商名册。

9.负责收集整理市场材料设备价格及变化动态。

10.负责招标后的材料设备采购计划执行和零星材料设备的采购工作。

11.参与材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作。

12.参与材料设备的移交工作。

13.参与协调施工过程中与供应商的关系。

14.负责跟踪记录材料设备的使用情况。

15.负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。

16.参与采购设备的竣工报验。

17.负责协调和管理材料设备的保修服务工作。

18.参与对供应商进行考核评价。

19.参与公司制订和完善材料设备采购管理制度和流程。

（四）成本管理部

1.负责审定项目总体的材料设备采购计划和数量。

2.负责汇总施工单位材料设备价款及工程总造价。

3.与招标采购部共同负责审核材料设备采购的计划估

价与实际采购价成本。

4.参与项目讨论确定材料设备的技术标准、质量等级、品牌等指标。

5.参与材料设备招标文件和采购合同的谈判和拟订。

6.参与对供应商进行评审、考核评价、审定投标入围的材料设备供应商。

7.负责审查材料设备履约完成证明，对材料设备价款支付出具意见。

8.参与较大型材料设备进场质量验证的检验、试验工作。

9.参与处理较大型材料设备施工过程中的重大事件。

10.参与公司制订和完善材料设备采购管理制度和流程。

（五）财务管理部

1.参与对供应商的银行信用及财务状况调查。

2.参与制订合同的付款条款。

3.汇总制订材料设备资金需求计划。

第五条对甲供材料设备的采购管理

（一）编制材料设备需用计划、申报和审批

1.施工单位必须在收到甲方全部施工图30天内编制项

目材料、设备总体需求计划报工程部，并按照设计和有关标准、施工进度、采购周期要求提出准确、完善的材料设备需用计划。计划应明确材料设备名称、型号、规格、材质等级、技术要求、厂商、材料类别及使用部位、数量、供货时间等。

2.月计划的提出原则上每月一次。由于设计变更以及工期节点变化，允许补充材料设备计划。甲方不受理未按要求申报的材料设备计划，由于报送的数量、规格偏差造成的损失由施工单位负责。造成浪费的费用由施工方承担，并由工程部根据情况进行处罚。

3.施工单位根据审批后的材料设备总体计划，按工程时间节点编制每月材料设备计划。月材料设备计划，应在每月25日前报监理和甲方审批。