办公室岗位职责上墙
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办公室岗位职责上墙
【篇一:办公室职责上墙】
定编定岗岗位职责
(一)办公室
一、办公室主任岗位职责
1、负责办公室全面工作。
2、负责召集总经理办公会议及业务例会。
3、负责公司重要文件的起草、签发工作。
4、负责公司的人员招聘及人事档案管理及奖惩考评工作。
5、负责公司的上情下达、公章监章、公务派车工作。
6、负责公司的内部礼仪及对外接待工作。
7、负责公司的后勤保障及日常行政管理工作。
8、完成公司董事长及总经理交办的其他工作。
二、劳资及档案员岗位职责
1、负责收集有关劳动人事制度方面的文件、规定;制定劳动工资计划,并按人事管理制度要求招用、辞退相关人员。
2、负责岗位工资标准的动态管理,制订并组织实施工资调整方案工作。
3、负责公司各种档案的立卷存档工作。
4、负责组织分类考核、奖惩考评工作及劳动、人事档案管理。
5、负责社会保险管理及各种证照的年检工作。
6、负责公司印章的管理工作及上级来文、公事邮件的登记、传阅工作。
7、负责协调人事局、社会保章中心、工商行政管理局、质量技术监督局工作。
8、负责对公司车辆的管理工作。
9、完成办公室主任交办的其他工作。
三、文秘及行政事务员岗位职责
1、负责对外文件的登记、邮发工作。
2、负责按照公司领导的指示起草各种计划、文件、报告、通知等文字材料;负责制订、修改公司有关的制度;并负责组织实施、回收、归档。
3、依照公司领导指示,负责落实公司行政事务;制订会议议程、会务组织、会议记录及会议决议贯彻落实,督查、督办工作。
4、负责公司各种信息的收集、传递、反馈及立卷工作。
5、负责收集上级有关文件;制修定与本单位有关的标准、制度、办法并组织实施。
6、负责固定资产的登记、核查,日常、办公用品的保管和发放及报刊收发工作。
7、负责电脑、复印机、传真机、空调等办公用品的管理、维护和保养。
8、负责各项办公费用的统计及报表汇总工作。
9、负责来访客户的接待工作。
10、完成办公室主任交办的其他工作。
四、办公室外勤人员岗位职责
1、负责相关接待工作。
2、负责规范公司接待标准及费用控制。
3、负责对外联络工作。
4、负责办公电话、电脑及其他费用的缴纳工作。
5、负责对公司食堂的管理工作。
6、负责公司促销业务,开拓经营新市场。
7、负责公司促销礼品券定制发放、回收管理及销毁工作。
8、负责促销礼品的采购、配发、使用管理工作。
9、完成办公室主任交办的其他工作。
五、司机岗位职责
1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
3、司机应经常检查所开车辆的各种证件的有效性,出车时保证证件齐全。
4、晚间司机要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车。
5、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
6、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,次日将行车记录交管理人员审核签章。
7、上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。有要事需离开时,要告知主任去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到主任处报到。
8、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主任,并说明原
因;
9、负责办理车辆保险、年审等事项。
10、负责协调车管所、车购办、事故科、保险公司工作。
11、完成办公室主任交代的其他工作。
【篇二:办公室内上墙岗位职责】
1.1.1. 项目经理
1、项目经理是项目管理的第一责任人,主抓项目全面管理工作,做好项目行政分工,指导、协调项目各部门职责分工。
2、对项目工程质量、施工进度、安全生产、责任成本和信誉评价工作全面负责,对项目实施全过程、全面的管理。
3) 组织编制项目施工组织设计,合理配置人、财、物等各种资源,及时解决项目实施中的各种问题。
4) 组织业务部门建立各种基础台帐,分解项目成本,做好成本计划和控制。
5) 按月检查分析成本支出情况和各部门成本责任落实情况,提出改进措施。
6) 落实公司各项管理制度,接受公司和业主的各项检查指导。
7) 协调业主、监理、设计、地方相关部门和项目部内部关系,为项目的顺利实施创造良好的环境。
8) 协助北京市相关部门、业主、局指挥部及公司进行项目检查、鉴定和评奖申报工作。
9) 认真执行党和国家的路线、方针、政策和企业的各项规章制度。
1.1.
2. 项目书记
1)主持党支部(工委)的日常工作,主管现场安全生产施工管理、对外协调配合等工作。
2)主持召开党支部(工委)委员会和党员大会,结合本项目的实
际情况,提出贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示、决议的措施。
3) 代表党支部(工委)参与同级行政重要问题的讨论;经常与各委员、行政负责人以及工会、共青团等群众组织交流情况,协调党政
工团关系,充分调动各方面积极性。
4) 组织开展“创先争优”和“创岗建区”等党内竞赛活动。
5) 组织落实支部(工委)工作的各项制度,按照上级的要求,抓好
基础建设。
6) 了解掌握党员、职工思想、工作、生活情况,组织党员并带头做
好思想政治工作。
7) 负责抓好项目支部(工委)委员会的自身建设,按时组织支委学习,遵照党内有关规定,按期召开支委会、党员大会及民主生活会,抓好班子的团结、协调,落实思想作风建设的各项措施。
8) 加强项目党组织建设,落实党风廉政建设责任制,强化项目民主
管理和民主监督,全面推行项目事务公开,抓好企业文化建设,重
视人才建设,努力创造必要的生产和生活条件,充分调动员工参与
生产的积极主动性。
9) 协助项目经理做好项目管理工作。
1.1.3. 项目总工程师
1) 负责组织施工调查、施工图纸会审、施工组织设计、质量管理目标、施工技术方案制定和技术交底以及作业指导书的编制审核工作,解决施工生产中存在的技术问题;对工程总体技术工作进行分配,
并对各项工作作出指导和各项工作负责人作出审核。
2) 对施工生产中的技术管理全面负责。负责质量、环境、职业健康
安全“三标一体化”和配合公司项目信息录入工作的实施和具体运行;
3) 负责工程质量工作,经常深入现场监督检查现场施工方案和质量
执行情况,制定各项计划,定期检查施工进度情况,工程质量情况,安全及文明施工情况。
4) 负责技术攻关、科技创新和“四新”成果的推广应用,组织开展
“qc小组”活动,推进企业科技进步。
5) 负责职工培训工作,对职工进行专业技术、技能、技术规范、技
术标准和相关法律法规的学习培训工作,不断提高职工的技术水平。
6) 负责施工中的变更设计、二次经营工作,参加组织验收、开通交
付等工作。
7) 负责对标准化建设业务范围的工作进行检查、指导和考核。
8) )负责组织竣工资料的编制、归档及工程交验工作。
9)负责项目完工后的工程技术管理总结。