写字楼岗位职责是什么

写字楼岗位职责是什么

写字楼岗位职责是什么

项目经理

1、坚决贯彻执行上级部门下达的工作方针、决策、计划和各项指令。负责项目物业服务范围的全面领导与管理工作，制定项目工作目标、工作计划并组织实施。

3、负责制定项目工作计划并组织实施，负责定期检查监督，查处违章并作出纠正措施，达到规定标准。

4、严格控制日常管理费用的支出，做好成本控制工作。

5、自觉接受业主的监督，认真采纳合理化建议。负责处理业主对项目工作或人员的投诉，不拖延、不推诿，与业主保持良好的关系。

6、调动项目员工工作积极性，提高员工业务素质，并保持项目员工的相对稳定性。坚持"业主至上，服务第一"的宗旨，检查督促各岗位员工认真履行职责。

8、每周组织召开一次工作例会，及时协调、总结和布置工作。年终总结全年工作。

9、定期开展问卷调查或抽样访问活动，了解情况，听取意见，与业主保持良好的合作关系，不断提高服务质量。

项目副经理

1、协助主持开展部门日常管理工作。

2、分工合作，协助开展专项管理工作。

3、经理不在时，履行项目责任人工作。

助理

1、协助项目责任人做好项目日常事务的管理工作，物业服务标

准的检查工作。

2、接待来访人员，记录并处理业主投诉，做好投诉回访及征询

意见工作，做好业主资料登记、整理、归档工作。

3、项目文件资料的整理、归档工作。负责办公用品的领用、购置、发放、登记工作。

4、制定项目员工的培训计划并组织实施。

5、项目员工工作的检查和考核。

6、物业服务范围内安全工作、公共设施、环境维护绿化、装修、节能等事项的检查。

7、在项目责任人不在时，根据工作安排，履行项目责任人职责。

接待服务主管

1、负责业主档案的建立和管理。

2、负责物业档案的建立和管理。

3、负责接管物业工作的组织和协助。

4、负责业主入住手续的办理。

5、负责业主房屋装修的管理。

6、负责空置房管理。

7、负责出租房管理。

8、负责客户信息的收集与处理。

9、负责接待服务工作。

10、负责为业主和住户收发服务工作。

11、负责物业服务费收缴工作。

12、负责违章建筑的管理工作。

13、协助业主委员会申报维修基金。

14、执行上级部门、领导交代的其他工作。

前厅、重点楼层接待

1、遵守公司的规章制度，按时到岗，不迟到，不早退，不脱岗。

2、仪容仪表符合要求，在工作中使用服务敬语和普通话，对待

业主主动、热情、周到，对不能解决的问题及时上报当班管理人员。

3、按《外来人员登记管理制度》的要求，做好外来人员的`登记工作。

4、业主报修、投诉、咨询等电话的接听，并将相关要求及时通

知项目相关部门和人员。

5、熟悉业主方领导及各处室领导，见到领导微笑问好。

6、在上班高峰时期，为业主提供电梯礼仪服务。

7、服从项目的工作安排，认真完成各项工作任务。

8、协助处理业主订阅的报刊杂志。

会议接待

1、遵守公司的规章制度，按时到岗，不迟到，不早退，不脱岗。

2、仪容仪表符合要求，坚持使用服务敬语和普通话，对待业主

主动、热情、周到，对不能解决的问题及时上报当班管理人员。

3、服从项目的工作安排，认真完成各项工作任务。

4、做好岗位范围内的卫生，确保工作环境整洁舒适。

5、了解当日会议预订情况、接待的时间、楼层、领导、人数、

标准和器材方面的要求，做到心中有数。并按规定标准布置会议室，充分做好开会前的各项准备工作。

6、熟悉业主方领导及各处室领导，见到领导微笑问好。

7、熟悉各会议室内各种设施设备及其功能，并能正确操作。

8、熟练掌握会议服务及其它相关活动的服务标准和程序。

9、热情帮助客人处理现场需求，接受客人建议、投诉，及时向项目责任人汇报。

10、按照规定服务程序，规范化、标准化为领导提供尽善尽美的服务。

11、会议结束后，检查有无遗留物品，帮助客人提取重物，送客人至电梯或门口，并作好会议室内的善后工作。