办公室6S管理宣导

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清扫的要点
1、建立、明确清扫责任区、责任人 2、执行例行扫除，清理脏污 3、调查污染源,予以杜绝或隔离 4、建立清扫基准,作为规范 5、全员参与，定期举行大扫除
清扫就是使办公场所达到没有垃圾，没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过，办 公场所只有整齐，却不干净，影响设备正常使用的同时，同样影响员工工作心情及 效率。更甚者，还会滋生害虫，影响安全和健康。
6S对于塑造企业的形象、降低成本、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神 怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。 6S广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业 能有效地迈向全面质量管理。 作用：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。
实施
6S管理实施要点
1S整理 2S整顿 3S清扫 4S清洁 5S素养
正确的价值意识---使用价值，而不是原购买价值 正确的方法---3要素、3定；整顿的技术 责任化---明确岗位6S责任 制度化及考核---6S时间；稽查、竞争、奖罚 长期化---晨会、礼仪守则 形成观念---安全操作，以人为本
6S安全
工作开展（2）-整顿阶段
推行步骤：
分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。
实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。
工作开展（3）-清扫阶段
推行步骤：
准备整理清扫工具 从办公位置扫除一切垃圾：自己亲自动手，不留死角。 清扫后检查：办公区干干净净，每天均要保持。
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安全的要点
1、制订公司有关规则、规定 2、加强教育培训，使安全观念不断深入每位员工 ，定期 开展相 关培训宣导 安全是基础，要尊重生命，杜绝违章
工作开展（1）-整理阶段
推行步骤：
现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需 品 清理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域。 每天循环整理：日日做，时时做。
Content-目录
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• What-什么是6S管理 • Why -为什么做6S管理
• How -怎么做6S管理 • case -案例
Context-背景
6S管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要 素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。“6S”是整理 （Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养 （Shitsuke）和安全（Security）这6个词的缩写。因为这6个词日语中罗马拼音 及英语的第一个字母都是“S”，所以简称为6S。
成为有素养的人。
目的：
ຫໍສະໝຸດ Baidu
A 提升员工的品质，培养对任何工作都讲究认真的人; B 培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
6
安全 SECURITY
定义：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于
未然。
目的：
建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆:
推进6S的必要性和重要性：
1.办公室是公司职场的重要组成部分； 2.良好的工作环境能使人心情愉悦； 3.办公室经常有客人来访，是体现公司6S活动的窗口。
6S管理推行步骤
成立推行组织 评比及处惩 检讨与修正
拟定推行方针 及目标
查核
纳入定期管理 活动中
拟定工作计划
活动评比办法
及实施方法
确定
活动前的宣传 造势
文件、资料整齐放置不得凌乱 非每日必需品不得存放在任何办公台上 除垃圾桶外不得放置任何私人物品 个人用的垃圾桶不得露出工作台外，几人个共用的垃 圾桶应规划区域 地面保持干净，无垃圾及碎粒 应保持干净、无灰尘，无污迹 下班后及时关闭电脑 电脑线插座不得凌乱 打印资料及时拿走，打印错误或废弃资料及时销毁， 复印时拆取的订书钉及时清理 表面要保持干净，无灰尘，无污迹，不得放置私人物 品
实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。
制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、日/周期、使用工具、责任人 等。
工作开展（4）-清洁阶段
推行步骤：
对推进的工作进行培训或教育； 整理、区分办公区的必需品和非必需品； 撤走各个办公区的非必需品；
整顿、规定必需品的摆放场所；
规定物品的摆放方法。
工作开展（5）-修养阶段
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清洁
SEIKETSU
定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其
成果。
目的： A 认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳 状态; B 随时发现问题，及时修正； C 创造明朗现场，维持上面3S成果。
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素养
SHITSUKE
定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都
管理工具-办公室6S检查表
区域 N O 1 2 3 台下 4 5 6 内容 判定标准（“否”得满分，“是” 得零分 成沓的文件或零散的文件是否歪 斜，凌乱 办公台上是否放置与工作无关的、 不需要的东西 是否堆放在其他物品 是否露出台外，未倾倒或是否没 有规划区域 是否有垃圾碎粒 是否有办公区（室）吸烟现象 电脑是否未关闭 是否没束起来或很凌乱 打印资料是否没有及时拿走或销 毁，使用时产生的垃圾是否没有 及时清理 是否有污迹，黑垢及私人物品 评 分 得 分
6S实例－办公桌面－不达标：
食物放置在桌面
私人物品不 外露
6S实例－办公桌面－不达标
桌上文件乱丢
不合格实例：
旷泉水瓶乱放
香烟乱放
烟灰缸乱放
不合格实例：
椅子歪斜的放置
衣服随意放在椅子上
不合格实例：
NG
文件摆放杂乱
不合格实例：
茶几应保持整洁 客人走后应及时清理
6S实例-办公桌面-标准:
6S实例-办公桌面-标准:
6 S 管 理
6SManagement
1
整理 2
SEIRI
整顿 3
SEITON
清扫 4
SEISO
清洁 5
SEIKETSU
素养 6
SHITSUKE
安全 SECURITY
1
整理
SEIRI
定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。
目的：
A 改善和增加作业面积； B 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率； C 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量； D 防止误用、误送。 E 腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。
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素养的要点
1、制订公司有关规则、规定 2、制订礼仪守则 3、加强教育培训，使观念不断深入每位员工 4、推动各种精神提升活动（晨会，例行打招呼、礼貌运动等） 5、推动各种激励活动，提高员工积极性
素养是6S管理的最终目的，让每位员工都养成良好的工作习惯，成为遵守纪律，积 极主动的好员工。从而提升、加强企业的良好形象!
放置场所：物品的放置场所原则上要100%设定，办公场所附近只放真正需要的物品。 放置方法：易取，不超出所规定的范围；在放置方法上多下工夫。 标识方法：放置场所和物品原则上一对一标识；标识方法尽量统一。
整顿的"3定"原则：定点、定容、定量
定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色 定量：规定合适的数量
办公室 台面
电脑
7 8
打印机
9
10 办公椅 11
人离开办公台，办公椅应推至台下且应紧挨办公台且 平行放置
是否没有推至台下或未呈水平放 置
结束语
人的素养和习惯，是一个过程。
丰田公司的“三阶段法”--借鉴 一、企业初始阶段的理念 人之初，性本懒，要他做，制度管 二、企业成长阶段的理念 人之初，性本勤，激励他，土成金 三、企业成熟阶段的理念 人之初，性本善，你和我，一起干
1
整理的要点
1、自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的 2、制定「要」和「不要」的判别基准 3、将不要物品彻底清除出工作场所 4、对需要的物品调查使用频度,分为经常使用和偶尔使用 5、每日自我检查
2
整顿的要点
1、需要的物品明确放置场所 2、物品及场所明确标识 整顿的"3要素"：场所、方法、标识
2
整顿
SEITON
定义：必需品依规定定位、方法摆放整齐有序，并明确标示。 目的： A 不浪费时间寻找物品，提高工作效率; B 使办公场所一目了然，创造整齐环境； C 整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
3
清扫
SEISO
定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。 目的： A 清除脏污，保持办公场所干净、明亮; B 使职工心情愉悦； C 稳定品质，减少工业伤害。
推行步骤：
具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。
深刻理解各项规章制度。
认真仔细的学习公司的各项规章制度。
推行6S成功的关键
一 二 三 四
全员参与，各级主管以身作则 做好充分准备，避免急功近利
坚决执行，拒绝任何借口 长期坚持，不断优化
清扫 整顿 整 理
清洁 素
养
安 全
新
形 象
塑 造 企 业
整理：要与不要，一留一弃; 整顿：科学布局，取用快捷; 清扫：清除垃圾，美化环境; 清洁：清洁环境，贯彻到底; 素养：形成制度，养成习惯; 安全：安全操作，以人为本.
推进6S的目的:
1.通过更快捷地找到文档资料来提高工作效率； 2.显示积极的形象（整洁与杂乱）； 3.使同事更容易开展工作（相互沟通，资料共享）； 4.摆脱老的工作程序和不良的工作习惯；
5.加强团队合作，努力提高工作水准；
6.增进部门的内部信息交流；
7.给客人一个良好的印象。
6S的最终目的是提升员工的素养品 质！
6 S 管 理
6SManagement
1s 整理 3s 2s 4s 清 洁 6S 素 养 6S 安 全
清扫
整顿
Why-为什么做6S管理?
改善提 升企业 形象 提高员 工工作 效率 减少浪 费节约 成本 改善员 工精神 面貌
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清洁的要点
1、落实前3S工作 2、制订目视管理的基准 3、制订稽核方法、奖惩制度，加强执行 4、高层领导带头巡查，带动全员重视6S活动。
6S活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一
个污点。而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛：我们公司做什么事都是半途 而废、反正不会成功、应付应付算了。届时要打破这种保守、僵化的现象，唯有花 费更长时间来改正。