全国工会基层组织管理系统使用手册

全国工会基层组织建设工作
管理系统
使
用
手
册
2013年8月
目录
第一章软件访问方法................................................................................................................. - 1 -
1.1 软件访问方法及对客户端的要求................................................................................- 1 -
1.2 软件模块构成................................................................................................................- 3 - 第二章首页 (4)
第三章工会信息管理 (5)
3.1 基层以上工会 (6)
3.1.1 新增基层以上工会 (6)
3.1.2 编辑基层以上工会 (7)
3.1.3 删除基层以上工会 (7)
3.1.4 查看基层以上工会 (8)
3.1.5 剪切、粘贴基层以上工会 (8)
3.2 工会联合会 (9)
3.2.1 新增工会联合会 (9)
3.2.2 编辑工会联合会 (10)
3.2.3 删除、查看、剪切和粘贴 (11)
3.3 管理节点 (11)
3.3.1 新增管理节点 (11)
3.3.2 编辑、删除、查看、剪切和粘贴 (12)
3.4 本级工会详情 (12)
3.5 企业信息管理 (13)
3.5.1 新增企业信息 (13)
3.5.2 编辑企业信息 (18)
3.5.3 工会主席 (20)
3.5.4 删除企业信息 (21)
3.5.5 查看企业信息 (22)
3.6 基层工会 (22)
3.6.1 进入基层工会 (22)
3.6.2 查看基层工会 (23)
3.6.3 剪切基层工会 (24)
3.6.4 粘贴工会 (24)
3.7 劳务派遣公司管理 (24)
3.7.1 新增劳务派遣公司信息 (25)
3.7.2 编辑劳务派遣公司信息 (26)
3.7.3 删除劳务派遣公司信息 (27)
3.7.4 查看劳务派遣公司信息 (28)
3.8 工会联合会干部信息 (28)
第四章企业转移 (29)
4.1 企业转移 (29)
4.1.1 企业转移 (29)
4.2 企业迁移 (30)
4.2.1 企业转出 (30)
4.2.2 企业待转入 (31)
4.3 企业中转库 (32)
4.3.1 企业中转库 (32)
4.3.2 企业中转库待转入 (33)
第五章数据查询与统计 (34)
5.1 工会信息查询 (34)
5.1.1 按工会基本信息查询 (34)
5.1.2 按工会下辖企业信息查询 (35)
5.1.3按工会管理的干部信息查询 (36)
5.2 企业信息查询 (37)
5.3 工会干部信息查询 (38)
5.4 工会信息统计 (40)
5.4.1 按工会基本信息统计 (40)
5.4.2 按工会下辖企业信息统计 (41)
5.4.3 按工会管理的干部信息统计 (42)
5.4.4 工会经费统计 (42)
5.5 企业信息统计 (43)
5.6 工会干部信息统计 (44)
5.7 500强信息查询 (45)
第六章用户管理 (47)
6.1 新增用户 (47)
6.2 编辑用户 (50)
6.3 查看用户 (51)
6.4 删除用户 (52)
6.5 剪切、粘贴用户 (52)
第一章软件访问方法
1.1 软件访问方法及对客户端的要求
本软件是基于Web方式工作的，不需要在客户端安装任何软件。

通过互联网浏览器，访问如下地址：，访问全国工会基层组织建设工作管理系统。

本软件要求客户端为WindowsXP系统及以上版本，建议所使用的互联网浏览器为微软的IE 8.0及以上版本。

不建议使用低版本的IE浏览器或其他类型的浏览器软件。

用户有两种方式可以登录到本系统：
第一种：数字证书登录
用户插上钥匙点击上图方框内按钮，出现如下提示框：
先选择登录本系统需要的证书然后点击“确定”按钮（方框内所示）弹出输入密码提示框如下图所示：
输入钥匙密码后点击“登录”按钮（上图直线标记处）即可进入“全国工会基层组织建设工作管理系统”。

第二种：用户名密码登陆
在全国工会基层组织建设工作管理系统登陆页面上上，点击如下图所示的用户名密码登录。

填写用户名、密码、验证码后，点击登录按钮即可进入。

特别地，若忘记用户名或密码，请与上级联系，进行重新设置
1.2 软件模块构成
如图，软件有首页、工会信息管理、企业转移、数据查询与统计、用户管理、系统管理、修改密码、退出系统等模块。

不同权限用户能看到的模块不同。

第二章首页
登录本软件后首先出现的是【首页】模块，在首页中可以快捷看到全总发出的最新通知，点击查看按钮可阅读通知内容。

第三章工会信息管理
在【工会信息管理】模块可以对本级工会和下级的基层以上工会、工会联合会、基层工会、企业、劳务派遣公司进行管理，实现了对企业信息、劳务派遣公司信息的新增、编辑、删除、查看、导出和对基层工会的进入、查看、剪切、导出。

进入【工会信息管理】模块点击“工会信息管理”按钮如下图页面所示：
上图中把【工会信息管理】模块分为两部分，左侧部分是本工会及下级工会按上下级关系所列出的一棵工会树，下方有不同类别的工会的图标说明；右侧列出所点击工会的工会信息，点击左侧中不同工会在右侧会列出相应工会的工会信息。

3.1 基层以上工会
3.1.1 新增基层以上工会
选择要新增基层以上工会的工会，点击鼠标右键，弹出如下图所示菜单，点击“新增基层以上工会”。

点击新增基层以上工会后，弹出如下页面（带的为必填项）。

基层以上工会的工会类型分三种：总工会、工会委员会、工会工作委员会。

填写好各项信息后，点击保存，提示保存成功后，新增基层工会成功。

3.1.2 编辑基层以上工会
选择要编辑的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“编辑”。

点击编辑后弹出如下页面，可以编辑工会信息。

点击保存，提示保存成功，编辑成功。

3.1.3 删除基层以上工会
选择要删除的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“删除”，如下图所示，确定删除后，提示删除成功，即工会该删除成功。

注：有下级工会，或者有企业信息的工会不能删除。

3.1.4 查看基层以上工会
选择要查看的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击查看，就可以查看此工会信息。

3.1.5 剪切、粘贴基层以上工会
选择要剪切的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“剪切”，如下图所示，确定剪切后，提示剪切成功，即工会该剪切成功。

就可在别的工会粘贴该工会。

3.2 工会联合会
3.2.1 新增工会联合会
选择要新增工会联合会的工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“新增工会联合会”。

点击新增工会联合会后，弹出如下页面，先填写联合会基本信息（带的为必填项），保存成功后可以直接填写工会干部信息。

特别提示：其中，组织情况信息中填写的“联合基层工会委员会”涵盖单位数必须大于联合基层工会委员会数量的2倍
3.2.2 编辑工会联合会
选择要编辑的工会联合会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击编辑，如下图所示：
点击编辑后弹出如下页面，可以对联合工会基本信息和工会干部信息进行编辑，让后保存，提示保存成功，则编辑成功。

3.2.3 删除、查看、剪切和粘贴
工会联合会的删除、查看、剪切和粘贴同基层以上工会的操作方法一样，参考3.1章节。

3.3 管理节点
3.3.1 新增管理节点
选择要新增管理节点的工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击新增管理节点。

点击新增管理节点后，弹出如下页面填写信息（带的为必填项），点击保存，提示保存成功后，新增管理节点成功。

3.3.2 编辑、删除、查看、剪切和粘贴
管理节点的编辑、删除、查看、剪切和粘贴同基层以上工会的操作方法一样，参考3.1章节。

3.4 本级工会详情
进入【工会信息管理】模块后选择左侧工会树上的工会，然后点击【本级工会详情】查看本级工会的详细信息，如下图所示：
3.5 企业信息管理
进入【工会信息管理】模块后首先选择左侧工会树上的工会，然后点击【企业列表】，可以对列表中的企业进行筛选，点击“查询”按钮筛选出符合查询条件的企业信息，如下图所示：
3.5.1 新增企业信息
新增企业信息时点击“新增企业”按钮（方框内所示），如下图所示：
点击“新增企业”按钮后弹出如下图所示的页面：
正确的填写企业信息后，点击“保存”按钮提示保存成功之后表明新增企业成功。

﹡新增企业时请注意：
1）企业名称、地址、单位类型、经济类型、组织机构代码、企业状态、职工人数、企业投产开业时间为必填项，如果这几项没有填写完整，保存时则会提示“请正确填写各项后再提交”，只有补充完整后才能保存。

2）〖组织机构代码〗填写后请点击“验证”按钮进行验证，验证提示可是使用后，才可进行下一步操作，如下图所示：
3.5.1.1企业状态：正常、事实不存在、一企多照
①若〖企业状态〗选择了正常，则如下图所示:
则〖工会信息〗有三种状态可选其中一种：未核实、未成立、已成立；
②若〖企业状态〗选择了事实不存在，如下图所示:
则〖工会信息〗自动设置为已审核；
③若〖企业状态〗选择了一企多照，则〖选择重复企业〗为必填项，如下图
所示:
点击“选择重复企业”按钮后，弹出如下图所示页面，可以根据企业名称、企业组织机构代码查询要选择的重复企业，然后点击企业前面的复选框勾选要选择的企业，最后点击“选择”按钮，如下图所示：
3.5.1.2工会信息：未核实、未成立
①若〖工会信息〗选择了未核实，则如下图所示：
选择未核实后，点击“保存”按钮，提示保存成功，则新增企业成功。

②若〖工会信息〗选择了未成立，则如下图所示：
选择未成立后，“是否已发建会通知”若选择是，则“发建会通知时间”为必填项，若选择为否，则“发建会通知时间”不用填写，最后点击“保存”按钮，提示保存成功，则新增企业成功。

3.5.1.3工会信息：已成立
若〖工会信息〗选择了已成立，则建立基层工会有三种选择，具体如下：
①建立单独基层工会
若选择“建立单独基层工会”则需要点击下方的“增加一个新的基层工
会”按钮，如下图所示：
弹出如下图所示的页面：
正确的填写基层工会信息后，点击“保存”按钮提示保存成功之后表明新增工会成功。

②建立联合基层工会
有两种情况：从现有的工会中选择、增加一个新的基层工会。

a、若选择“从现有的工会中选择”，点击“浏览按钮”（圆形红框的放大镜）
弹出如下页面，可以工会名称、查询要选择的工会，勾选工会前面的复选框后点
击“选择”按钮，如下图所示：
b、若选择“添加一个新的基层工会”，则点击“添加一个新的基层工会”如下图所示：
弹出如下图所示页面：
正确的填写新增基层工会信息后，点击“保存”按钮提示保存成
功之后表明新增企业成功。

特别提示：工会类型若选择“单独基层工会”，则联合工会不必
填；工会类型若选择“联合基层工会”，则联合工会为必填项。

3.5.2 编辑企业信息
在企业信息列表中，在想要修改的企业记录后面的操作栏中点击“编辑”按钮（方框中所示）弹出如下编辑企业基本信息的页面，修改后点击保存即可。

特别提醒：未成立工会的企业，编辑企业时，只显示编辑企业基本信息；已成立工会的企业，编辑企业时，显示编辑企业基本信息、基层工会基本信息、主席。

还可以对该企业的基层工会信息进行编辑，点击窗口中的“基层工会基本信息”按钮如下图所示，修改后点击保存即可。

3.5.3 工会主席
点击窗口中的“主席”按钮，若该工会没有主席，弹出新增主席的身份证号，填写身份证号后，点击新增按钮。

可以对主席信息进行填写，如下图所示，修改后点击保存即可；若该工会有主席，直接对主席信息进行编辑即可。

3.5.4 删除企业信息
删除企业可以有2种方法来实现。

方法1：点击要删除的企业记录对应的操作栏里的“删除”按钮（下图方框所示），可实现对此企业记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功。

方法2：点击要删除的企业记录前面复选框，然后点击“删除”按钮（下图椭圆框所示），可实现对这些企业记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功。

3.5.5 查看企业信息
在企业列表中，在每条企业记录后面的操作栏中都有一个“查看”按钮（方框中所示），点击“查看”按钮如下所示：
还可以对基层工会信息、主席信息等内容进行查看。

3.6 基层工会
进入【工会信息管理】模块后首先选择左侧工会树上的工会，点击【基层工会列表】，可以通过查询条件对工会信息进行筛选，点击“查询”按钮筛选出符合查询条件的基层工会信息，如下图所示：
特别地，列表中呈现红色的工会，表明该联合工会下的企业列表和劳务派遣公司列表中的企业总数小于2或大于50家企业。

调整该联合工会下企业数在2-50之间即可变为正常工会。

3.6.1 进入基层工会
点击操作栏中的“进入”按钮，如下图所示：
点击“进入”按钮后，弹出如下窗口，可以查看本级工会详情；点击“企业
列表”按钮，可以对企业进行管理操作，具体步骤详见本章3.5节；点击“劳务派遣公司列表”按钮，可以对劳务派遣公司进行管理操作，具体步骤详3.7节。

3.6.2 查看基层工会
点击“查看”按钮后，弹出如下页面，点击页面上边的按钮可以查看基层工会基本信息、主席、涵盖企业，如下图所示：
3.6.3 剪切基层工会
剪切工会有两种方法：
1、点击要剪切的基层工会记录对应的操作栏里的“剪切”按钮（下图方框所示），提示是否真的剪切，点击“是”按钮提示剪切成功.
2、选择要剪切工会前面的复选框，然后点击“剪切工会”按钮（下图椭圆框所示），提示是否真的剪切，点击“是”按钮可，提示剪切成功，就实现对此记录的剪切操作（粘贴时右击左侧工会树上的工会，再点击粘贴）。

3.6.4 粘贴工会
只能粘贴到基层以上工会下（粘贴时右击左侧工会树上的工会，点击粘贴，即可将剪切的工会粘贴到点击的工会下级）。

3.7 劳务派遣公司管理
进入【工会信息管理】模块后首先选择左侧工会树上的工会，点击【劳务派遣公司列表】，可以通过查询条件对派遣公司进行筛选，点击“查询”按钮筛选出符合查询条件的劳务派遣公司信息，如下图所示：
3.7.1 新增劳务派遣公司信息
新增劳务派遣公司信息时点击“新增劳务派遣公司”按钮（方框内所示），如下图所示：
点击“新增劳务派遣公司”按钮后弹出如下图所示的页面：
正确的填写劳务派遣公司信息后，点击“保存”按钮提示保存成功之后表明新增企业成功。

﹡新增劳务派遣公司时请注意：
1）新增劳务派遣公司时派遣的基本信息必须符合新增企业信息时的要求2）职工人数与自用职工人数相等时，派遣用人单位不填写；职工人数与自用职工人数不等时，派遣用工单位为必填项。

点击“派遣用人单位”按钮（下图红色方框中的按钮），填写用人单位的组织机构代码，点击“从现有的企业信息中查询”按钮（如下图所示椭圆内按钮），会出现用工单位信息，填写派遣人数信息，填写完毕后点击“保存按钮”，提示保存成功，说明新增劳务派遣公司成功。

3.7.2 编辑劳务派遣公司信息
在劳务派遣公司信息列表中，在想要修改的劳务派遣公司记录后面的操作栏中点击“编辑”按钮（方框中所示）弹出如下编辑劳务派遣公司信息的页面，修改后点击保存即可。

3.7.3 删除劳务派遣公司信息
删除劳务派遣公司可以有2种方法来实现。

方法1：点击要删除的劳务派遣公司记录对应的操作栏里的“删除”按钮（下图方框所示），可实现对此劳务派遣公司记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功。

方法2：点击要删除的劳务派遣公司记录前面复选框，然后点击“删除”按钮（下图椭圆框所示），可实现对此劳务派遣公司记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功。

3.7.4 查看劳务派遣公司信息
在劳务派遣公司列表中，每条劳务派遣公司记录后面的操作栏中都有“查看”按钮（方框中所示），点击“查看”按钮如下所示：
点击查看按钮后弹出如下所示的页面，点击红框内的按钮可以对企业基本信息、基层公会基本信息、主席等内容进行查看。

3.8 工会联合会干部信息
只有工会联合会才能填写工会干部信息。

点击工会干部信息，弹出如下界面，可对干部信息进行新增，删除、编辑、查看。

第四章企业转移
在【企业转移】模块可以对本级和下级没有成立工会的企业进行转移和转出，还可进行企业的转入。

点击“企业转移”按钮进入【企业转移】模块如下图页面所示：
4.1 企业转移
企业转移是将没有成立工会的企业转移到下级某个工会，或本级替下级之间相互转移。

4.1.1 企业转移
点击左侧“企业转移”按钮，填写查询条件，点击“查询”，选择要转移的企业信息前面的复选框（如上图所示），点击“转移企业信息”按钮，在弹出的
转移企业信息页面点击（如下图所示），选择要转移到的工会后点击确定按钮，再点击“保存”，提示保存成功后，企业转移成功。

4.2 企业迁移
企业迁移是将没有成立工会的企业转出到指定工会，再由有指定工会选择转入企业信息或拒绝转入。

此处，可以实现跨区县，跨省市的企业转移。

4.2.1 企业转出
企业转出时，点击企业迁移下的“企业转出”按钮，填写查询条件，点击“查询”，在要转出的企业信息前面的勾选复选框（如上图所示），点击“转出企业信息”按钮，在弹出的页面点击（如下图所示），弹出选择工会页面，选择目的工会后点击确定按钮，再点击“保存”按钮，提示保存成功后，企业转出成功。

4.2.2 企业待转入
只有其他工会有将某企业选择转出到本工会时，在此处才能查询到结果。

点击“企业迁移”下的“企业待转入”，填写查询条件，点击“查询”，选择要操作的企业信息前面的复选框（如上图所示），有两种选择:转入企业信息、拒绝转入。

4.2.2.1 企业转入
点击“转入企业信息”按钮，弹出转入企业信息页面，（如下图所示），点击，弹出选择工会页面，点击要选择的工会后点击确定按钮，跳到转入企业信息页面，点击“保存”按钮，提示保存成功后，企业转入成功。

4.2.2.2 拒绝转入
若用户认为该企业申请转入的信息与事实不符，可以拒绝转入到本工会。

点击“拒绝转入”按钮，弹出提示拒绝页面，（如下图所示），点击“是”按钮，弹出拒绝成功页面，则此企业返回到原来的管理工会。

4.3 企业中转库
企业中转库是本级工会将没有成立工会的企业转出到中转库，由上级工会将企业转入到指定工会。

4.3.1 企业中转库
企业转出到中转库时，点击企业中转库下的“企业中转库”按钮，填写查询条件，点击查询，选择要转出的企业信息前面的复选框（如上图所示），点击“转出到企业中转库”按钮，弹出确认提示（如下图所示），点击“是”按钮，弹出转出成功提示，企业转出到中转库成功。

4.3.2 企业中转库待转入
点击“企业中转库”下的“企业中转库待转入”，填写查询条件，点击查询，选择要转入的企业信息前面的复选框（如上图所示），然后点击“转入企业信息”按钮，弹出转入企业信息页面，（如下图所示），点击，弹出选择工会页面，点击要选择的工会后点击确定按钮，跳到转入企业信息页面，点击“保存”按钮，提示保存成功后，企业转入成功。

第五章数据查询与统计
在【数据查询与统计】模块可以对工会、企业、干部信息进行查询与统计。

5.1 工会信息查询
工会信息查询可以有三种方式：按照工会基本信息查询、按工会下辖企业信息查询、按工会管理的干部信息查询，如下图所示：
5.1.1 按工会基本信息查询
点击“按工会基本信息查询”按钮，选择和填写查询条件，再点击查询按钮，如下图所示：
●若选择本级管理数据，点击查询后。

弹出下图页面，可以对数据进行查看、修改、剪切、删除，还可导出数据，操作如下图所示：
●若选择包含下级数据，点击查询后。

用户名密码方式登录的用户不能导出数据，只有证书用户选择包含下级数据查询时，才可对查询结果进行导出操作。

5.1.2 按工会下辖企业信息查询
按照工会下辖企业信息查询时，点击“工会信息查询”按钮，再点击“按工会下辖企业信息查询”按钮，选择和填写查询条件（选择本级管理数据和包含下架数据是两种结果），再点击查询按钮，如下图所示：
●若选择本级管理数据，点击查询后。

弹出下图页面，可以对数据进行查看、修改、剪切、删除，还可导出数据，操作如下图所示：
●若选择包含下级数据，点击查询后。

用户名用户不能导出数据，只有证书用户选择包含下级数据查询时，才可对查询结果进行导出操作。

5.1.3按工会管理的干部信息查询
按照工会管理的干部信息查询，点击“工会信息查询”按钮，再点击“按工会管理的干部信息查询”按钮，选择和填写查询条件（选择本级管理数据和包含下架数据是两种结果），再点击查询按钮，如下图所示：
●若选择本级管理数据，点击查询后。

弹出下图页面，可以对数据进行查看、修改、剪切、删除，还可导出数据，操作如下图所示：
●若选择包含下级数据，点击查询后。

用户名用户不能导出数据，只有证书用户选择包含下级数据查询时，才可对查询结果进行导出操作。

5.2 企业信息查询
企业信息查询时可以按照企业基本信息进行查询，如下图所示：
点击“企业信息查询”按钮，选择和填写查询条件（选择本级管理数据和包
含下架数据是两种结果），再点击查询按钮，如下图所示：
●若选择本级管理数据，点击查询后。

弹出下图页面，可以对数据进行查看、修改、删除，还可导出数据，操作如下图所示：
●若选择包含下级数据，点击查询后。

用户名用户不能导出数据，只有证书用户选择包含下级数据查询时，才可对查询结果进行导出操作。

5.3 工会干部信息查询
工会干部信息查询时可以按照干部基本信息、干部所属工会信息进行查询，
如下图所示：
点击“按干部息查询”按钮，选择和填写查询条件（选择本级管理数据和包含下架数据是两种结果），再点击查询按钮，如下图所示：
●若选择本级管理数据，点击查询后。

弹出下图页面，可以对数据进行查看、修改、删除，还可导出数据，操作如下图所示：
●若选择包含下级数据，点击查询后。

用户名用户不能导出数据，只有证书用户选择包含下级数据查询时，才可对查询结果进行导出操作。

5.4 工会信息统计
工会信息统计可以按照工会基本信息、工会基本信息统计、工会管理的干部信息统计、工会经费统计进行统计，如下图所示
5.4.1 按工会基本信息统计
按照工会基本信息统计，点击“工会信息统计”按钮，再点击“按工会基本信息统计”按钮，选择和填写统计条件，在点击统计按钮，如下图所示：
点击统计后，弹出下图页面，可以对数据导出，操作如下图所示：
5.4.2 按工会下辖企业信息统计
按照工会下辖企业信息统计，点击“工会信息统计”按钮，再点击“按工会下辖企业信息统计”按钮，选择和填写统计条件，在点击统计按钮，如下图所示：
点击统计后，弹出下图页面，可以对数据导出，操作如下图所示：。