项目外协管理流程

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项目外协管理流程

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库柏耐吉(宁波)电气有限公司 2013/11/5 标准运作程序书 Cooper Nature (Ningbo) Electric Co., Ltd. Standard Operation Procedure REVISED DATE THIS IS AN ELECTRONICALLY DISTRIBUTED PAGE 1 OF 5 CONTROLLED DOCUMENT 修订记录 Revision History

版本内容日期修订者 Revision Description Date Revised By

A 新发布 11/5 沈永

分发 Approval Status

Distributed To 批准栏

GM Office

总经办 Audited by审核: Department部门 Position 职务 Signature 签名Date 日期 HR & Admin.

人事行政部

Finance ———————————财务部

Operation ———————————运营部

R&D ———————————研发部

Sales/Marketing

销售,市场部 Approved by批准: ———————————

Cooper China Co., Ltd CCHC-QAF-027 Rev.: A

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\\pscn0005\Public\Operation\Quality

1 目的Purpose

为了避免外协项目出现职责不清、项目信息缺失、管理混乱，导致交付延误的情况特

制定本方案。

2 适用范围Application

库柏(宁波)电气有限公司成套项目合同履行

3 参考文件Reference Document

NA

4 定义Definitions

4.1 外协:由外部供应商来完成我公司预定工序的工作，由公司品质完成最终检验 4.2 外协方案:项目外协可选择的执行方案，可选特征码(见附表) 4.3 特征码:针对不同的外协方案编制的简易可识别代码

5 职责Responsibility

5.1 销售部

a) 负责外协项目信息的传递;

b) 负责项目技术资料的澄清;

c) 负责同客户就订单交期及生产异常项目交期进行沟通;

5.2 ETO

a) 负责同供应商完成外协项目技术的确认

b) 负责项目技术文件的上传

c) 负责工序外协项目元件BOM的上传

d) 负责建立外协项目成品号

5.3 计划部

a) 负责对销售商务及ETO反馈的外协项目进行确认，并选定外协方案;

b) 负责项目执行过程中各部门之间的协调;

5.4 采购部

a) 外协项目计划的执行主体

b) 负责定期反馈订单交期及项目异常

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c) 负责ETO、品质部和供应商之间项目技术资料信息的传递

d) 负责督促供应商完成品质提出的整改内容

5.5 品质部

a) 负责对到达公司或供应商现场已完工的外协项目进行最终检验

b) 负责发布检验后的整改要求

c) 负责监督验证外协项目的整改结果

6、流程Procedure

6.1外协需求的确立

6.1.1销售部收到客户资料，筛选除需要整体外协的项目，并将外协信息反馈给主计划及采购 6.1.2由于ETO标准BOM无法覆盖要求外协的，需要及时反馈给主计划及采购 6.1.3 主计划接到6.1.1或6.1.2中的任意一条时，需要在1个工作日内完成特征码的选定，

并反馈给ETO和采购

6.1.4 采购在接获销售或主计划的项目外协信息后需要和供应商签订项目外协合同 6.2 项目技术资料的转移及确认

6.2.1 采购部在签订外协项目合同的同时，ETO需提供项目的技术资料给供应商 6.2.2 采购部需要督促供应商及时完成项目的设计，并确保技术沟通的渠道畅通 6.2.3 销售和ETO在接获供应商的技术澄清请求时，需及时给予确认

6.2.4 供应商在项目技术规范等技术资料完成后需采用我公司的设计图框保存并立即提交

给ETO，由ETO上传至PLM

6.2.5 销售、ETO及计划需共同协商建立一份标准的外协柜架配置表，作为品质、采购的依据 6.3项目技术资料的上传及完工验收

6.3.1 供应商投产前需要提供已完成的一次技术规范给ETO，由ETO上传至PLM方可生产，

ETO、上传后需邮件通知相关部门