个人诚信档案试行方案

远大个人档案试行方案

一、【诚信档案定义】

诚信档案是一份建立在公平的可操作的薪酬体系、绩效考核评价方案、激励机制基础上的、由员工、员工的主管和人力资源部共同填写的、记录员工实际工作表现、培训状况的文件,它真实记录了员工在企业的工作、发展情况,伴随着员工的工作变迁而不断增加其内容。

二、【诚信档案作用】

诚信档案对人力资源的管理具有极为重要的意义,它将成为员工证明其于自身价值的有力工具,从而会起着有效的正强化作用,其作用表现为三方面:

1) 对员工,诚信档案记录了他的工作和成长的经历,有效地增加了他对企业的认同感,满足了他的个人价值实现的需要,也为他的成长奠定了基础。

2) 对企业,通过建立员工诚信档案,有助于提高企业人力资源的管理水平,通过员工职业生涯发展规划的制定,有针对性地对员工进行培训,促进员工的成长;有助于加强企业与员工的沟通,有效地把握员工的主导需求并对其进行激励,建立员工的满意度和忠诚度;同时为建立企业人才库准备基础数据。

3) 对社会,当越来越多的企业建立员工诚信档案之后,整个社会的诚信水平将获得质的提升,社会整体的劳动力素质将得到提高。

三、【诚信档案内容】

1) 员工的基本信息:

·姓名、性别、年龄、从业经历、学历、职称

·目前职位及职务、职权、职责概要、在目前职位的时间

2) 员工的工作绩效考核和评价结果、员工的奖惩情况

3) 员工的素质和能力描述

4) 员工的潜力开发及职业发展描述

5) 职业道德评估

一个员工的职业道德及操守亦能对公司产生极大的影响,所以,应对员工作一些定性的、质的方面的评价,可以以下几方面进行:主动性、责任感、人际关系、合作性、可信赖性、操守。

四、【执行组织】诚信档案的管理部门为企业的人力资源部门,人力资源部门确定考核周期和考核程序,诚信档案在员工离职时由企业加盖公章,交用人单位或人才交流中心。

五、【诚信档案的工作流程】共有9个步骤，它们形成一个封闭的“循环”，

员工在“循环”中不断成长，见图1。

表1 员工成长沟通记录表

员工姓名：上级姓名：

图1诚信档案的工作流程

六、【诚信档案的管理】

1) 员工的奖惩状况与职务升迁由企业人事部门负责记录。

2) 如果不是在规定的沟通时间，但上级需要解决特定的问题，也可以向人事部门领取“员工成长记录沟通表”进行沟通并记录。

3)“诚信档案”是员工年度考核与各类评优的重要依据。

4)“诚信档案”在员工离职时由企业加盖公章，交人才交流中心保管。

七、【诚信档案的作用】

1) 对员工，诚信档案记录了员工工作和成长的经历，有利于员工自我总结和人事部门进行分析评价，还有利于新的上级接手时更快地了解下属。增加员工对企业的认同感，满足了员工的个人价值实现的需要，也为员工的成长奠定了基础。

2) 对企业，通过建立员工诚信档案，有助于提高企业人力资源的管理水平，通过员工职业生涯发展规划的制定，有针对性地对员工进行培训，促进员工的成长;有助于加强企业与员工的沟通，有效地把握员工的主导需求并对其进行激励，建立员工的满意度和忠诚度;同时为建立企业人才库准备基础数据。

3) 对社会，当越来越多的企业建立员工诚信档案之后，整个社会的诚信水平将获得质的提升，劳动力素质将得到提高。

4) 固定了一个时间，让上级与下级有机会周期性地进行面对面的沟通，达到增进了解、发现问题、明确目标(包括个人成长目标与工作计划目标)等目的，有利于使上下级的管理变得顺畅。

5) 保留下一个证据，不管是好的还是坏的记录，由于有双方的签字和时间记录，“诚信档案”变得非常可信，不同于一般的简历。在更换工作时，便于其新服务的企业了解该员工。

“诚信档案”管理工作如能长久坚持下来，可以使员工与上级不断趋近，进而融人企业的文化，非常有利于企业的团队建设。

当然，“诚信档案”要有高水平的人力资源管理作为基础。诚信档案是一份建立在公平的可操作的薪酬体系、绩效考核评价方案、激励机制基础上的，由员工、主管和人力资源部共同填写的，纪录员工实际工作表现、培训状况的文件，它真实记录了员工在企业的工作、发展情况，伴随着员工的工作变迁而不断增加其内容。“诚信档案”对人力资源的管理具有极为重要的意义。