工程竣工档案移交实施细则(1)

中电投贵州金元集团西能电力建设有限公司

CPI GUIZHOU JINYUAN GROUP XINENG ELECTRIC POWER CONSTRUCTION CO.,LTD

茶园电厂工程建设管理处

CHAYUAN POWER PIANT CONSTRUCTION MANAGEMENT OFFICE

工程竣工档案移交实施细则CPIJYXN-CY-制度-综合-029-A版

发布日期：2016年03月03日

贵州西能电力建设有限公司茶园电厂工程建设管理处

制度控制表

一、范围

为确保贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程竣工档案能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工档案归档移交实施细则。

二、编制依据

GB/T11822-2008 科学技术档案构成的一般要求；

GB/T11821-2002 照片档案管理规范；

GB/T11894-2002 电子文件归档与整理规范；

DA/T 50-2014 数码照片归档与管理规范；

GB/T10609.3 技术复制图的折叠规范；

DL/T241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范；

DL/5277－2012 火电工程达标投产验收规程；

DL/T5229-2005 电力工程竣工图文件编制规定；

DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范；

DA/T15-1995 磁性载体档案管理与保护规范；

DA/T42-2009 企业档案工作规范；

中电投规章[2012]年第44号中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核实施办法；

2008年第56号关于施行《中国电力投资集团公司声像档案管理办法》的通知；

2008年第60号关于施行《中国电力投资集团公司档案管理制度》的通知；

2008年第64号中国电力投资集团公司重大建设项目档案验收管理制度。

三、职责及分工

（一）职责

根据合同及相关文件要求，各参建方及部门建立健全

项目工程档案管理职责。

（二）各参建单位归档文件分工

1．项目公司归档范围电力生产（6）科学技术研究（7）项目立项（80）；设计基础（811）；设计文件（812）；建设用地文件（821）；招投标文件（822）；合同文件（823）；工程准备（824），但不包括施工组织总设计（8243）；项目综合管理（830）；资金管理（831）；安全质量进度环保管理（832）；物资管理（834）但不包括设备开箱（8342）；工程会议（8351）；设备监造（861）；启动交接（8801）；验收文件（881）；工程总结（8812），建设管理处、设计、监理、施工、调试、生产等单位编制工程总结移交项目公司归档，监理单位编制工程质量评估报告移交项目公司归档，设计单位编制工程质量检查报告移交项目公司归档。

2．建设管理处归档范围施工图（813）；施工组织总设计（8243）；安全质量进度环保管理（832）；质量监督管理（833）；工程会议（8351）；达标与创优过程性文件（883）。设备仪器（9）上述不包括脱硫、脱硝 EPC 总承包文件。

3.监理单位归档范围施工监理（861）包括图纸会检纪要,并编制《施工图及图纸会检一览表》。

4.施工单位归档范围所有施工文件（84,85）和安全质量进度环保管理（832），包括设计变更通知单及执行反馈。EPC 总承包单位归档参见 3.2.2 建设管理处归档范围。

5.调试单位归档范围调试与试验（87）。

6.设计单位

竣工图（889）依据《项目公司工作联系单一览表》（要求设计变更有关的）（项目公司提供）、《施工图及图纸会检清单》（监理单位提供）和《设计变更及执行反馈单统计清单》（施工单位提供）编制竣工图；提供设计优化文件，设计工作总结和工程质量检查报告。

四、移交时间、份数及考核

（一）移交时间

各参建单位竣工档案应在项目实体竣工后三个月内整理归档完毕移交建设单位。尾工形成的档案应在尾工完工后及时归档移交。

（二）移交份数

1.属于城建规划范围内的施工项目需移交纸质文件原件三套，电子文件三套，施工照片两套。

2.不属于城建规划范围内的施工项目需移交纸质文件原件三套（项目公司一正二副），电子文件五套（项目公司一式三套，一套封存、一套异地保管、一套提供利用。建设管理处一套，监理公司一套），施工照片两套（项目公司一套、建设管理处一套）。

（三）移交方式

竣工档案移交采取标段工程竣工后集中统一移交方式。

(四)考核

机组168小时结束后三个月内不能完成竣工档案归档移交工作的，每延迟一天考核500元。

五、归档文件质量要求

（一）归档文件应为原件。如果因某种原因不能原件归档的，应按规定将具有凭证作用的复印件归档。即在复印件上加盖原件单位的公章。原件要用于其它案卷时，本卷可使用一览表形式，注明原件在何处并加盖立卷单位的印章。

（二）归档文件应完整、准确、系统、有效，其制成材料应利于永久保存，图文字迹符合形成文件设备（打印、复印、扫描等）的标准质量要求。

（三）归档文件字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。

（四）文字材料打印字体、字号应统一。易褪色材料形成的长期、永久文件（如热敏纸等）应后附复印件。

（五）非纸质文件归档时，应与其文字说明一起归档。如照片、光盘、录音、录像、实物档案等。

（六）文件材料归档后不得更改；

（七）两个以上施工单位合作完成的项目，各施工单位做各自的施工文件。

（八）不同保管期限、不同载体的文件材料应分别进行组卷。介于两种保管期限之间的归档文件，其保管期限一律从长；

（九）归档文件应剔除可能生锈的金属物，已破损的文件应予修整。

（十）施工记录文件的数据填写应齐全，不得漏、缺项，书写字迹要工整、清楚，签名应由责任者亲笔签名，不得盖章、打印、代签名、签名潦草难以辨认。

（十一）表格的审批及附件应采用合格的书写材料原件归档，所有加盖单位印章的地方加盖印章要清晰可辨认。该填写意见的必须填写意见，不能只签名。

（十二）报审用表一律使用原件，施工过程中的技术材料，均应为激光打印件，以确保字迹材料的耐久性。

（十三）施工过程中形成的一切作业文件年月日落款时，一定要写全公元纪年，如：2015年09月09日或写成