质量问题解决方案

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质量问题投诉处理原则与技巧

一、如何应对:

当你接到客户或消费者对公司产品的质量投诉时,务必遵循以下原则,迅速妥善处理:

1.如果是消费者投诉,应当立即联系经销商积极配

合处理,并同时向上级主管汇报。

2.及时、准时的原则

3.不做任何质量问题承诺的原则

4.不谈不了解的产品质量原因的原则

5.最低代价、最小影响原则

二、质量事故程度界定

1.一般事故:经济损失在1000元以下

2.严重事故:1000≤经济损失<5000元

3.重大事故:经济损失≧5000元

三、质量事故的处理权限

一般事故、严重事故由营销总监与品控总监会签裁定。重大事故由营销总监与品控总监会签后报总经理裁定。

四、质量问题处理时效:

自接到投诉之日起

一般事故在2个工作日内处理完毕

严重事故在6个工作日内处理完毕

重大事故在15个工作日内处理完毕

相关人员在规定时间内必须妥善完成相关工作,如因某环节相关人员拖延,造成无法再规定时效内处理完毕时,给予相关责任人200元以上,500元以下罚款,因相关人员处理超时限,造成经济损失的给予500元以上,1000元以下罚款。

五、质量问题处理流程:

接诉人填写《投诉记录》销售部经理品控经理品控总监营元以下)总经理(5000元以内)

财务

反馈至客

六、

1.质量问题分三类

(1)产品品质问题(简称品质问题)

(2)包装问题(简称包装问题)

(3)库存及装运问题(简称储运问题)

2.质量问题责任人

(1)品质问题

第一责任人:车间主任

第二责任人:品控经理

相关责任人:品控总监、车间质检、相关操作工作、生产总监

(2)包装问题

第一责任人:车间主任

第二责任人:品控经理

相关责任人:品控总监、生产总监、车间质检、相关操作工

(3)储运问题

第一责任人:成品库管,装车工

第二责任人:大区经理,(如大区经理在市场)则内勤为责任人

相关责任人:营销总监、销售部内勤

4.质量责任

质量问题出现后,应由品控总监召集第一、第二责任人及相关责任人分析成因,制作质量整改报告书,除品控总监留存外,应转抄营销总监,出现重大质量问题的,应呈报总经理。

质量问题确认后,应由品控总监签发质量问题处罚决定书。

处罚标准:

(1)出现一般质量事故及严重事质量事故,第一责任人承担损失的2%。第二

责任人1%。相关责任人%

(2)出现重大质量事故的,第一责任人承担经济损失的1%,第二责任人承担

经济损失的%,相关责任人承担经济损失的%七、设立总经理质量奖

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