会计核算之管理会计中的作用(一)-(五)

致民企老板们（一）--(十)

会计核算之管理会计中的作用(一)--差旅费

导读：即便一个简单的差旅费报销，都可以收集管理会计所需要的基础数据，不是多高端的事情，但用心去做了，就成了高端业务。会计人员向管理会计转型，就是在这琐碎的业务中完成的

之前写了《管理会计人才培养》和《致民企老板们》两个系列，比较多的是讲理念和观念，很多同行会觉得务虚的成分居多，其实理念和观念认识到了，方法很多并且经常是可以随手拈来的。虽然每个系列写了十篇小文章，但好像还是有很多的想法想要表达，以后有空再慢慢续写吧。

从这个系列开始，主要是写实务操作，当然这个实务操作也是基于实践经验写的，本人的理论方面欠缺比较多，也曾想静下心来多读几本专著再提笔写，后来想想这种非书面语的写法未尝不可以。形式是多种多样的，都可以尝试。

其实一直很想专门写写会计核算的，不按照会计科目写，就是现在这种形式。很多刚入门的会计只知道要做凭证，但不理解每笔凭证的用意，会计书上只教了怎么编制凭证，但很少用多点的笔墨说为什么要这样做。每一笔凭证背后都有其所隐含的意义，说不定是一段小故事呢。

今天只说最简单最常见的差旅费核算，任何企业，多多少少都会有差旅费，核算也很简单，借方是费用贷方是现金银行存款或其他应收款。每个企业都有符合本企业实际情况的差旅费制度，会计们根据制度来审核差旅费，不会出现什么问题。

通常，差旅费金额占费用总额的比例不大，但背后延伸到业务部门的深度却很深。销售费用中少不了差旅费，当然也有少数特殊行业会极少差旅费，比如非连锁餐饮企业。

业务员经常会去拜访潜在客户或是老客户；客户服务人员也会时不时地拜访客户。这些都需要花费一定的差旅费，在现在数据为王的时代，数据收集是很重要的事，所以在报销差旅费的时候可以要求业务人员提供客户拜访记录。业务员对这种做法是排斥的，会担心目标客户信息被透露出去，他们把财务人员也当业务员了，实际上财务人员有意识收集潜在客户信息的也是寥寥无几，如果辅之以保密制度，从财务部门泄露目标客户信息的可能性并不大。

老板可能也会排斥这种做法，很多老板是从销售起家的，自认为销售部门在自己的掌控之下，不需要什么数据分析。另外，也是担心信息泄露。总之，财务不是业务员也不是老板，无法知道他们在想什么，但在条件允许的情况下最好还是要求业务人员提供客户拜访表。

客户拜访表的设计也是有讲究的，有经验的业务员第一次拜访会了解哪些信息？第二次第三次拜访会了解哪些信息？也会通过第三方来了解客户，比如出租车司机。每位业务员都有拜访技巧，通过客户拜访表可以分享业务员们的拜访技巧，数据积累下来就是企业的财富。

当然，也有业务员会提供虚假信息，所以对于客户拜访表或信息反馈表里的信息需要整理和筛选。现在信息来源很多，几方印证下来就知道真假了。

现在工程服务类的企业越来越多，这部分的差旅费累积起来也不是小数目，每次出差都会或多或少地解决一些问题，信息反馈单就很重要，能及时了解客户对产品的反馈，有助于改进产品性能。

钱花了就要能起到作用，比如一些标准产品的客户服务部门定期要去拜访客户，了解客户的需求和对产品的反馈。这种情况下的差旅费一般都是包干，但差旅费的票据金额不大，客服人员一定要有证明去过客户那里的票据，比如过路费、客运车票等，再附上客户拜访表。

有了业务数据，会计们也要进行数据统计才能使用，比如潜在客户成交率，客户满意度等等，通过这些分析都可以引导业务部门使用和分析数据，为决策提供依据。

所以，即便一个简单的差旅费报销，都可以收集管理会计所需要的基础数据，不是多高端的事情，但用心去做了，就成了高端业务。会计人员向管理会计转型，就是在这琐碎的业务中完成的，脱离了具体业务，也谈不上什么管理会计了，从小事做起，没有坏处。

会计核算之管理会计中的作用(二)--用好会计原则导读：会计们在实践过程中对会计理论的理解非常重要，这些理解可以直接或间接灌输给老板和业务人员，可以让会计业务顺利很多，无形中提升会计工作的效率会计们对会计原则都不陌生，不论什么样的会计考试多多少少都会有这方面的内容，但要谈到会计原则的运用，很多会计人员不以为然，认为都是理论好像

在实际工作中也没有什么用。会计一般原则在运用过程中体现了会计的职业判断水平，特别是民营企业的会计判断很多时候会受到老板的干扰，此时会计人员对会计原则的理解就很重要。任何老板都不会公开违背国家的会计准则和会计制度，所以会计们能用老板能听懂的语言来解释会计原则，相信老板们对会计判断的干扰就会减少很多。

新会计准则的一般原则有8个，这里主要讲讲对及时性原则和权责发生制原则的理解和运用，虽然新会计准则将权责发生制原则并入了会计分期基本假设，但以民企的会计基础来说，能真正做到权责发生制的企业并不是特别多，所以在此还是要讲一下权责发生制。

会计们平时最头疼的就是月底结账，特别是成本会计，工时记录、领料单等单据传递到财务部门的时候往往快到次月的10号了，会计们还要核对数据、处理凭证、对账等等，稍有松懈可能就会影响给税务局报报表的时间，更别谈内部管理报表了。这半个月的时间里会计们忙的焦头烂额也仅仅是应付了税务部门，根本谈不上管理会计业务。解决这个问题的根本原因是在业务部门，可业务部门能主动配合的不多，因为给财务上报数据的时间越早，业务部门调整数据的空间越小，调整数据的空间越小对业务部门越不利，试想哪个业务部门愿意给自己套上枷锁呢？

此时，需要给老板灌输会计们对及时性原则的理解了，业务部门的单据提供的越及时，被调整的可能性就越小舞弊的可能也越小，会计强调及时性不是为了方便财务部门的工作而是为了减少差错和舞弊，及时发现业务流程过程中的问题及时解决问题。这样一番话讲下来，老板自然是心知肚明，业务部门再怎么到老

板那里去告状都没用，老板都会说按照财务的要求办，此时的主动权基本掌握在财务手里了。

就目前民营企业的会计基础来说，及时性对管理会计是非常重要的。业务部门的单据和统计数据每天都能传递给财务部门，会计们每天处理会计凭证，过程中发现的异常及时上报；凭证能每天处理，减少催促等待等无效时间，会计们的工作效率能有大幅提升，有时间更深入地去做一些管理会计方面的工作；次月2日或3日会计凭证处理完毕，4日或5日完成对账、分析业务数据，召开经营分析会等基本都可以在次月10日前完成，无形中推动了企业管理水平。很多会计们苦恼业务部门的单据不能及时提供而造成会计工作的延迟和低效，甚至会束手无策。也有很多会计向财务大咖们咨询怎样解决此类问题，但因为这样的问题属于基础管理缺失造成的，即便是行业内大咖也难给出答案，这样的问题还是需要千千万万在企业里的会计们自己来想办法解决。

如果说会计处理符合了及时性原则，那应该也会符合权责发生制原则，但会计们在处理日常业务的过程中仍然会受到老板的干扰，放弃对一些会计原则的坚持。比如老板比较重视付款环节，所有的问题都会集中在付款环节去发现和处理，通常会计们也会集中在付款环节处理会计业务，这样做一般不会影响到税务及其他外部报表，对于会计们来说，这样的会计原则即便不坚持也没有什么风险。可是有一定规模的企业，如果是在付款环节才重视审核和发现问题，会直接影响付款甚至影响业务的正常运转，另外从业务的发生到付款通常有1—3个月的周期（也可能更长），这个过程中即便业务数据被改动也不会或不容易被发现，如果在付款环节仍然不能被发现，就是漏洞。老板最怕业务在过程中有漏洞了，当然