你就是效率达人-读后感

效率，是所以公司追求的最终利益，一个职场人有没有存在的意义就取决于你在这个组织当中创造了多少成果。《你就是效率达人-怎样让工作高效起来》这本书，会告诉我们如何更好的立足于职场。

可是我最近碰到了一个很头疼的问题，自从走上经理的岗位之后，我发现我越来越忙。每天都有成堆的工作等着我去处理，我的员工们也经常对我提出不满的意见，认为我太忙了。虽然我很忙，但是我感觉效率却没有明显的提升。就在这个时候，公司发给我这本书，书面上的几句话引起了我的注意：“打造金牌置业人的实操培训手册，40种实用工具，60多则实际案例，100余个实战技术，让你每天多出2小时，收入在1-2年内增长20%”。说实话，我太需要每天多出2个小时了。详细的阅读之后，我发现了我的问题所在。

首先，我不知不觉当中慢慢的加入了“穷忙族”，所谓“穷忙族”，就是每天忙来忙去，马不停蹄的工作，但是却没有创造出实际利益。我发现突发的状况总会影响到我原有的计划，导致我的计划无法完成，造成了我的低效率。效率是什么？也许有的人认为效率就是速度，其实效率=成果/时间.也就是说，成果和时间是效率必不可缺的两个因素。为了提高业务速度，应该要注意一下几点：

第一，要明确的设定目标，没有目标做指引，行动起来就没有方向感，效率自然低下。

第二，成果至上，设定目标，不意味着一定能够完成目标。百分之百的完成任务，才算取得了成果，做正确的事情比正确的做事更重要！

第三，要是第一，每天会有很多的事情等着去处理，一定要分清主次，不能让一些不重要，可办可不办的事情，占用我们的工作时间，要学会说“NO”

第四，提升行动速度，时间对每一个人都是公平的，每一个人每天都是24个小时，每小时都是60分钟，就看你如何来规划和使用你的时间。能够更快的完成工作就意味

着你能多出比其他人更多的时间。

其次，我认真的做了一次效率自测，我发现我的业务效率降低了很多。最大的问题就是电话手机不断响，搞得我一头雾水。以至于我没有办法全神贯注于一件事情，思路常常被打断。这样重复下来，经常是筋疲力尽，却毫无成果。书中告诉我，把一天的工作用笔记下来，并且标注其重要性，当工作被打断的时候，应该巧妙的学会回避，比如：“请让我考虑一下再回复你。”“对不起，我现在比较忙，等一会儿我再打给你。”等方法，可以避免业务被打乱，而且也能够集中区完成一件事情。

书中做了一个很好的细化分类，根据业务的重要性和紧迫性，将工作分为四大类：

1.重要而紧急的事情：这类工作必然要放在第一位，这种工作是最先能够体现业务效率

的工作。

2.紧急而不重要的事情：例如不速之客的到来，电话，会议等等。这种工作虽然紧急，

但未必重要，所以可以根据自己的实际情况来安排，也可以安排其他人员代为参加。

3.重要而不紧急的事情：这类事情很重要，但是却不是迫在眉睫一定要马上做的事情，

比如健康管理，家庭投资，工作规划等等，这样的事情应该规划好完成时间，然后根

据自己的时间工作情况，去一步步的完成。

4.不重要也不紧急的事情：比如抽烟，闲聊，看小说，发短信等既无意义又影响工作的

事情。

大家在每天的工作当中，应该首先处理第一类事情，第二类事情应该尽量收缩，避免不必要的浪费发生，第三类事情应该得到重视，如果总是拖延，得不到合理有效的处理，也许就会转变成第一类事情。第四类事情，就是我们应该尽量避免发生的事情。

把每天的工作按照书中给出的优先顺序表记录起来，这样就会让我的工作更加有头绪一些。作为一个部门的副经理，我想我应该要尽快的适应这一角色。在管理人员方面，我汲取了书中的

经验，让合适的人做合适的事，因为每个人的受教育情况，生活背景，思维方式都不一样，所以安排完工作以后，一定要让我的员工重复一遍的我安排，这样会减少员工在工作当中走弯路。为了保证员工有目的的完成任务，安排的同时，应该明确给他完成的时间，和完成的状态指标。这样员工干起来了有了方向性，这样员工的业务效率自然也就会提高了。员工的业务效率提高了，我不必要的业务时间也就随之降低了！

我们还应该要重视起时间，时间对每一个人都是公平的，不会因为谁而变化。曾经有一个很有启发的故事：大草原上，一群羚羊从睡梦中惊醒，“新的一天开始了，我们的抓紧时间跑，如果被猎豹发现，就可能被吃掉！”于是羚羊群开始奔跑，与此同时，猎豹也惊醒了，它已经2天没有吃东西了，于是猎豹紧紧的追赶着羚羊群，它们都拼命的奔跑，为了生命而奔跑。所以，时间就是生命！

我们日常生活中有太多太多零散时间被占用，比如：整理文件，同事沟通，收发电子邮件等等，这些琐事看起来视乎无关紧要，但是为了处理他们却要放下手边的工作，待这些工作处理完毕后，重新进入工作状态，这样无形当中，占用了我们很多的时间。和整为零就是一个好办法，在我们必须要处理一些重要的业务是，可以挂上免打扰的牌子，让自己在固定的时间，平静的环境当中集中地去完成工作，养成今日事今日毕，绝不拖拉的喜欢。

“明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎”做任何事情都不能养成推脱的习惯，走在时间前面的人才能取得成功。为了公司的长远发展，为了个人的效率提升，每一个人都应该学会提高效率，享受效率带给我们的悠然自得！