T3财务管理及业务管理知识操作手册

T3财务管理及业务管理知识操作手册

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T3财务业务一体化操作手册

采购管理

(采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,经过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业,”采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存,会使企业产生下列不良影响:一、产生额外的库存管理费用,如:仓库租赁费、保险费等。

二、造成资本的僵化,使周转资金紧张。

三、过多的库存,会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。

虽然库存发生的原因可能来自生产过程,可是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。

采购管理追求的目标是:密切供应商关系,保障供给,降低采购成本。)

1)如何进入采购管理

1.采购订单

(当与供货单位签定采购意向协议时,能够将采购协议输入计算机,并打印出来报采购主管审批。

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1. 在进入采购管理系统主选单后,用鼠标单击【订单】下的【采购订单】或按下[Alt+O]键,用光标移动键↓选择【采购订单】,即可输入采购订单。屏幕显示采购订单格式。

2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键,增加一张采购订单。

5. 按[F12]功能键能够从单据表头进行标题,或用鼠标单击表体位置或单击工具栏的〖增行〗按钮或按下[Ctrl+I]快捷键,增加一行订单货物。输入采购订单表体各项内容。如:货物编号、数量、单价、金额等项。)

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2)采购订单增加:

输入采购订单表头各项内容。

输入采购订单编号、订单日期、供货单位、账期管理等项。

如果该订货业务需要对方单位开具增值税抵扣发票,那么应该输

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入税率。

3)采购订单保存:

4)采购订单修改:

审核过的单据不允许修改,需要修改单据应先弃审,然后才能修改

5)采购订单删除

审核过的单据不允许删除,需要删除单据应先弃审,然后才能删除

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