甲控材料管理办法090318

甲控材料管理办法090318

甲控材料管理办法

一、适用范围:

建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等，由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)。

二、材料、设备核价表报送及审批流程:

1、乙方根据总体施工进度计划安排，按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求表样报送，后详)。填写要求:填写内容齐全并打印，不得手写;如填写内容不全或手写，监理及甲方有权拒绝接收。

2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表?报监理单位审核?报甲方工程部审核 ?报甲方成本部审核。

3、审批流程:

(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途(使用部位)，并签字确认。

(2)甲方工程部审核: 对监理审核内容进行复审，并对乙方所报材料设备品牌进行审核，并签字确认。

(3)甲方成本部审查:核定核价表中的采购数量及价格，并签字确认。 (4)以上单位及部门签字确认后，由甲方成本部上报公司副总经理、总经理审核签字并加盖公章后下发实施。具体由甲方成本部将甲方确认后

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的核价表返回乙方、监理单位及甲方工程部执行。

4、乙方报送表格一式四份，乙方、监理单位、甲方工程部、成本部各一份。

5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作日;对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报，对数量少或金额小、易

采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。

6、乙方上报核价表时，应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料，并保证所上报资料的真实、有效，否则一切后果由乙方承担。

三、合同管理:

1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购，合同管理责任在乙方。

2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部、成本部存档备案。

四、甲控材料设备验收:

1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求，乙方不得随意变更，如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌，乙方须无条件将已进场材料设备清理退场，并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金。

2、甲控材料、设备进场后，乙方应及时通知监理单位进行验收，甲方工程部、成本部有权监督并参与验收。

3 、涉及甲控材料设备的一切质量责任均由乙方负责。

五、甲控材料设备范围:

甲控材料范围界定依据为甲乙双方所签订的总承包施工合同中“甲控

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材料设备清单”，同时甲方有权根据工程进展和具体采购项目情况调整甲控材料范围。

六、分歧、争议解决办法:

1、出现甲控材料设备定价分歧，首先由甲方成本部代表甲方与供应商协商，或甲乙双方指定人员会同供应商共同确认。

2、经双方会同供应商确认价格后，乙方仍不执行甲方核定价格，甲方有权另

行指定材料设备品牌及价格，乙方应无条件接受，否则由此造成的工期延误由乙方

自行负责。

七、本管理办法于二零零九年三月二十日正式实施。

二〇〇九年三月十八日

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四季青城项目甲控材料、设备核价表报送日期: 编号: 序用途乙方甲方

物资名称规格型号技术参数品牌需求数量需求时间备注号 (使用部位) 报

价确认价格

施工单位(盖章) 监理单位甲方工程部甲方成本部甲方(盖章)

专业工程师: 专业工程师: 经办人: 代表人: 总监理工程师: 负责人: 负责人: 甲方副总经理: 甲方总经理

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