安徽计生办证系统使用说明
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安徽省计划生育证件办理系统(试用版)
操作说明
1概述
1.1系统简介
《安徽省计划生育证件办理系统》采用的是B/S体系结构,支持“流动婚育证明”、“生殖保健服务证”、“独生子女父母光荣证”、“生育证”证件网上申请、受理,信息网上交流,网上短信通知,证件打印等功能,规范证件办理流程,可实时监控证件办理情况,实现了证件信息共享。
系统证件办理分网上办理、现场办理两种方式,网上办理审核通过后,可短信通知申请人带齐需要证件直接到街道领证。现场办理可直接从WIS或流动全员中调取办证人信息进行办证,省外用户也可直接办证,办理完的证件可直接打印发放。
1.2使用环境
CPU:PⅡ300或以上;
内存:256M或以上;
硬盘:150M以上剩余空间;
显示器:VGA,分辨率1024*768或以上;
系统:中文Windows XP或以上版本;
浏览器:IE6.0及以上版本(推荐IE7);
1.3打印机安装、打印控件安装及人口e盾安装。
1.3.1打印拆装
现场显示
1.3.2打印驱动安装
将打印机驱动光盘放入光驱,打开光驱内容,点击“驱动安装”,如图所示:
,然后点击“下一步”,进入打印机选择界面,如图所示:
选择打印机系列为“存折/证簿系列”,打印机驱动选择“DS-7830”,然后点击“下一步”,上面会提示打印机安装端口,再点“下一步”,点击完成即可安装。在安装过程中会提示如下图所示内容,点击“仍然继续”按钮,即可完成打印机驱动安装。
1.3.3打印机测试
点开电脑“开始”-“打印机和传真”,找到“DASCOM DS-7830”打印机,右键“属性”-“端口”,查看勾选的端口是否与安装的打印机端口一致(详见1.3.2打印机驱动安装红色字体部分),如果不一致,勾选为安装的一致。如下图所示:
。确认端口一致后,点“常规”选项卡,点击“打印测试页”按钮,然后放入A4纸到打印机里,看是否能打印出测试纸张。如果不能打印请仔细参照打印机驱动安装和打印测试步骤。
1.3.5打印控件安装
登入《安徽省计划生育证件办理系统》后,在系统界面顶部有“打印
控件下载”,点击下载打印控件。下载成功后,双击安装打印控件,会提示如下图所示信息,显示的版本号为:6.0.5.4为安装成功。
如果比这个版本号低,可双击升级。
注意:以上安装信息每台电脑只需要安装一次,除重装电脑或卸载驱动否则不需要重复安装。
1.3.6浏览器打印配置
IE浏览器“文件”-“页面设置”,把页眉、页脚全部删掉。如下图所示。
点击确定保存修改项,打开任意一个IE页面,右键打印,检查打印的A4纸上面是否有URL地址和页码,如果没有就证明配置成功。如果出现就需要检查配置项是否错误。
1.4 系统操作流程及模块介绍
(图1 网上证件申请流程)
(图2 办事大厅证件申请流程)
《安徽省计划生育证件办理系统》
功能模块分为:工作台、流动人口婚育证明、一孩生殖保健服务证、独生子女父母光荣证、生育证、信息交流管理、系统管理五个模块。2功能简介
2.1 初始信息配置
办证单位第一次登录办证系统,会弹出初始配置信息,如下图所示:
发证机关、发证地址、发证机关联系电话、邮编,根据实际情况填写。流动婚育证明、生育保健服务证、独生子女父母光荣证、生育证根据当前已经办理了多少填写,如生殖保健服务证截止到使用证件办理系统已经办理了120个,生殖保健服务证编号填写120。证件办理系统以后生成的证件号码自动从121开始。
2.1 首页
首页为当前用户的待办处理证件信息,当你有需要处理的办证业务信息,相应后面证件的红色数字就会增加,点击数字即可直接查看需要处理的证件信息,并可进行处理。
2.2工作台
2.2.1转发信息管理
负责处理街道(乡镇)一级下发的核实信息,和其他街道(乡镇)转发的信息。转发的信息回复情况属实后自动把对应的证件申请信息接收到本地对应的模块。
2.2.2流动全员查询
跨省流入人口办理一孩生殖保健服务证或流动人口婚育证明,首先从流动全员卡片里调取此人卡片,然后进行对应的证件办理。
2.3一孩生殖保健服务证
2.3.1证件手工办理
证件手工办理指从全员系统里调取信息,如果信息有误,请修改为准确信息,把未填写的完整的信息补充完整,然后登记信息,如果是省外的不能从全员调信息的,可点击【省外办理】按钮进去直接办理生殖保健服务证。如图:
2.3.2 证件信息管理
证件信息管理为用户主要操作业务功能,当我们需要处理生殖保健服务证办证信息的时候,首先进行查询功能查找到需要办证的信息
内容。
查询到的信息后面有3个操作按钮:查看、编辑和退档。
查看:查看信息为查看当前个案信息并进行业务处理。
编辑:当我们发现当前信息有错误时,可利用此功能进行修改。
退档:退档功能为档我们把信息接受时发现此信息为无效信息,可进行退档处理。
我们点击查看按钮进去,看到以下页面:
查看页面共分为5部分:信息处理流程、申请人基本信息、发证信息、短信交流记录和信息交流信息。
(1)信息处理流程:
信息处理流程为当前证件申请的处理流程图,流程下面的到期时间为系统设定的当前流程处理到期时间。(暂不采用,
只供参考。
(2)申请人基本信息:
申请人基本信息为申请证件双方信息。
(3) 发证信息:
发证信息为证件步骤到已办结状态,即可产生证号等发证
信息。
(4) 短信交流信息
短信交流信息为与当然申请人的短信交流信息,包括系统自动发送的信息和手工发送的信息。
(5) 信息交流信息
信息交流信息为乡村级用户审核的信息和业务办理员与申请人之间的交流信息。
主要操作按钮有本级审核、村社区审核、外乡街协查、外乡街审核、材料采集、查看材料、打印申请表、发送短信、发放证件、打印老证件、打印新证件、网上核实/反馈、现场核实/反馈、信息交流,如下图所示: